Agilitet har blivit ett hett ämne inom projektledning. Många toppföretag runt om i världen är intresserade av att skala upp Agile i hela organisationer. Men trots den senaste tidens popularitet är Agile långt ifrån ett nytt koncept inom projektledning. Agile skapades officiellt i 2001, men dess ursprung går flera decennier tillbaka och har använts för att hjälpa grupper att lyckas i snabba jobb där arbetets karaktär ständigt förändras.
Traditionellt har den agila metoden genomförts på gruppnivå. Grupperna skräddarsydde ett agilt system som hjälpte dem att nå sina mål och målsättningar. Detta fungerade bra eftersom det gav grupperna mer självständighet och flexibilitet. De utvecklade sina egna agila system, oberoende av sina kollegor, vilket innebär att olika avdelningar hade sina egna rutiner för god projektledningspraxis. Med andra ord fungerade den agila metoden vanligtvis i silos och var inte en del av ett större projektledningssystem.
Sedan dess har Agile blivit ett otroligt populärt sätt att hantera projekt. Ett antal företag har därför tittat på att skala Agile över hela företaget. Men hur kan ett tillvägagångssätt som förbättrar produktiviteten på gruppnivå tillämpas i hela organisationen? Och skulle det ens vara effektivt när det gäller att förbättra företagens resultat?
Kort sagt, ja, det är möjligt att skala Agile i en organisation. Men det kommer med sina egna utmaningar som man måste tänka på när man byter.
ATT FÖRA AGILITET TILL FÖRETAGSNIVÅ.
Det största hindret som organisationer möter när de skalar Agile är att hitta en medelväg som fungerar för alla. I slutändan vill du koppla samman den strukturerade karaktären hos Project Portfolio Management (PPM) med den distribuerade karaktären hos Agile. På så sätt behåller teamen en del av sin självständighet, samtidigt som de arbetar tillsammans för att driva företaget framåt. Ett sätt att göra detta är att följa Scaled Agile Framework (SAFe).
SAFe är en samling principer och metoder som är utformade för att hjälpa stora organisationer att skala upp agila och leanmetoder i hela företaget. Den utmanar organisationer att ompröva sitt sätt att hantera projektledning. I stället för att enbart fokusera på själva projektet kräver SAFe att intressenterna fokuserar på och finansierar värdeflöden. Element som resultat, produkter, upplevelser och tjänster prioriteras, och varje värdeflöde tilldelas en egen budget och riktlinjer för hur det ska användas. Detta ger teamen större självständighet när det gäller vad de kan göra för att utföra sitt arbete, samtidigt som PMO:erna fortfarande har befogenhet att övervaka och förvalta budgetar.
Med SAFe kan organisationer lansera Agile-initiativ för hela företaget samtidigt som de fokuserar på det som är viktigt - samarbete mellan olika team. När agilitet i skala genomförs på ett framgångsrikt sätt bör den skapa och upprätthålla stabila team. Dessutom måste SAFe-infrastrukturen ha ett starkt fokus på ständiga förbättringar. När grupperna arbetar tillsammans bör de undersöka hur de kan förbättra sina prestationer. Dessutom måste denna förbättring vara mätbar. Och det är chefens uppgift att följa upp och bedöma prestationer för att se till att arbetstagarna förbättras.
UTMANINGEN MED ATT INFÖRA SMIDIGHET PÅ FÖRETAGSNIVÅ.
Som du kan föreställa dig är det inte lätt att genomföra ett Agile-program för hela företaget. Den största utmaningen är att få alla gruppmedlemmar på samma sida i projektets tidiga skeden. Kom ihåg att de flesta organisationer ursprungligen startade Agile som ett initiativ på gruppnivå. Därför har de flesta grupper sina egna sätt att sköta saker och ting. De har olika metoder och verktyg för agilt genomförande som hjälper dem att arbeta.
Oftast försöker cheferna hantera den här utmaningen genom att standardisera projektramarna så att de är enhetliga på alla avdelningar. Detta undergräver inte bara Agiles teamorienterade karaktär, utan skapar också kaos och osäkerhet på arbetsplatsen.
Det är helt enkelt inte lätt att skala Agile i en organisation. Med detta sagt kan företag minska onödig friktion och leverera en smidig övergång genom att:
- Med tanke på att de flesta team utvecklar sina egna agila ramar för att passa deras unika behov.
- Du får aldrig avbryta teamets arbete, utom i situationer där du måste göra det.
- Ge teamen självbestämmanderätt att fatta projektrelaterade beslut.
Försök att vara så flexibel och anpassningsbar som möjligt när du skalar Agile. På så sätt kan företagets produktivitet inte avbrytas av dina initiativ.
VILKA ÄR FÖRDELARNA MED DEN AGILA METODEN?
Trots de inledande utmaningarna som din organisation kan ställas inför när du skalar Agile finns det ett antal fördelar med att anta en företagsövergripande strategi.
Som vi tidigare har nämnt är de primära målen för Agile:
- För att öka hastigheten och produktiviteten.
- Att driva gruppmedlemmarna till ständig förbättring.
- Ge teammedlemmarna möjlighet att fatta fler arbetsrelaterade beslut.
För att skala Agile effektivt måste du se till att ditt ramverk innehåller dessa tre mål. På så sätt kommer din Agile-infrastruktur att innehålla den autonomi och flexibilitet som krävs för att grupperna ska kunna arbeta snabbt och effektivt.
Låt oss gräva lite djupare i vad vart och ett av dessa mål innebär på en skalad agil arbetsplats:
- Enkelt samarbete: Agiles flexibla karaktär gör det lättare för anställda att delta i samarbete mellan olika team. Detta beror på att Agile lägger större vikt vid att leverera värde snarare än att slutföra projekt. Som ett resultat av detta börjar de anställda utveckla en samarbetsmentalitet där team arbetar nära tillsammans för att förbättra värdeflödet.
- Ökad produktivitet: Scaling Agile samlar hela din organisation under ett tak och knyter alla avdelningar till samma system för uppgiftshantering. Detta skapar i sin tur ett transparent arbetsflöde där medarbetarna vet vem som är ansvarig för vilka åtgärder. Som ett resultat av detta är människor mer medvetna om sina arbetsuppgifter och ansvarsområden, vilket innebär att det blir mindre stillestånd mellan arbetsuppgifterna.
- Förbättrat beslutsfattande: Agiles fokus på autonomi gör det möjligt för teammedlemmarna att fatta uppgiftsbaserade beslut. Detta minskar chefernas behov av att detaljstyra projekten, samtidigt som arbetstagarna får möjlighet att använda sin egen kunskap och erfarenhet i beslutsprocessen.
Som du ser är det ett utmärkt sätt att öka produktiviteten och driva innovation genom att skala Agile i hela organisationen. Men hur går det till?
SKAPA SMIDIGHET I HELA ORGANISATIONEN
Det är inte lätt att införa smidighet i hela företaget. Även om du följer Scaled Agile Framework kommer det fortfarande att finnas utmaningar och motgångar på vägen.
Den goda nyheten är att det finns ett antal förvaltningslösningar för att skala Agile i hela organisationer. Till skillnad från traditionell PPM-programvara är en skalad agil lösning kopplad till de olika individuella verktygen i din organisation. Den hämtar sedan data från dessa verktyg och presenterar dem i en lättöverskådlig instrumentpanel för projektledning.
På så sätt kan grupperna fortsätta att arbeta med de verktyg som de känner sig bekväma med. De behåller sin självständighet samtidigt som PMO-grupperna kan övervaka projektets utveckling i realtid. Slutresultatet är ett flexibelt agilt system som är anpassningsbart för att möta behoven hos varje team, samtidigt som det är tillräckligt effektivt för att ge ledningen möjlighet att följa utvecklingen och undanröja hinder när de uppstår.
Vill du veta mer om hur du kan skala upp Agile i din organisation? Databladet Planview AgilePlace Agile Scaler innehåller den information du behöver.
