I vår senaste artikel förklarade vi hur de bästa företagen utnyttjade konsekventa och effektiva processer för hantering av produktportföljer för att säkerställa fortsatt ledarskap i branschen. I det här sjätte avsnittet i vår åttadelade serie "The Complexity of Managing Smarter, More Connected Products" utforskar vi hur man kan utnyttja teknik för att lösa problem med produktportföljer. Läs de tidigare avsnitten genom att bläddra i listan nedan.
- Del 1: Komplexiteten i att hantera smartare, mer anslutna produkter
- Del 2: Att koppla ihop innovationsinvesteringar med leverans
- Del 3: Att hantera produktportföljens utmaningar i den digitala tidsåldern
- Del 4: Säkerställa ditt företags livsnödvändighet: Datasynlighet
- Del 5: Produktutvecklingsprocesser: Förändring av spelet
Den här bloggen tar en titt på den teknik som dessa branschledare använder för att hantera de många utmaningarna med att hantera och styra utvecklingen av komplexa och växande portföljer.
Del 6: Produktportföljens utmaningar är verkliga; tekniken är svaret
Marschen mot branschledarskap är banad med möjliggörande teknik. I Sixth Product Portfolio Management Benchmark Study (genomförd av Tech-Clarity) anges att blomstrande företag vanligtvis stöter på naturliga utmaningar i samband med snabb tillväxt. I takt med att portföljerna växer kan det bli allt svårare att hantera planering, strategi och genomförande i hela organisationen eller att tillhandahålla den realtidsinformation som krävs för att anpassa sig snabbt. Ändå använder de flesta organisationer fortfarande kalkylblad och internt utvecklade verktyg för att hantera sin produktportfölj.
Även om dessa verktyg är användbara i småskaliga miljöer med en handfull team som hanterar några få produkter, kan de inte stödja hanteringen av stora och varierande portföljer i stora organisationer. Aktiv kommunikation och snabb anpassning är avgörande i sådana miljöer, och tekniken för portföljhantering är en viktig framgångsfaktor. Studien visar tydligt att organisationer måste utnyttja tekniken internt i varje skede av produktutvecklingsprocessen.
Tillväxt är nödvändig, utmaningar är normala
När organisationer försöker bygga smarta, uppkopplade produkter och tjänster är den största utmaningen enligt respondenterna att hantera prioriteringar. Produkter och projekt, planering av färdplaner, teknik, forskning och utveckling (R&D) och genomförande av konstruktioner måste alla prioriteras som en del av den större resurshanteringen. Men det slutar inte där.
De anser också att finansiell planering och analys av produkter samt resursplanering och resurshantering är mer komplicerade. I rangordning rapporterade respondenterna följande de fem största utmaningarna i samband med tillväxt:
- Planering av färdplaner (38%)
- Prioritering av produkter och projekt (34%)
- R&D, teknik eller genomförande av konstruktioner (34%)
- Finansiell planering och analys av produkter (27%)
- Resursplanering och resursförvaltning (25%)
När det gäller lanseringen av smarta uppkopplade produkter är statistiken och rangordningen av dessa utmaningar inte överraskande. Det krävs samarbete mellan tidigare skilda delar av organisationen för att hantera lanseringen av nya produkter och tjänster, vilket blir mer komplicerat när antalet ökar.
Företagen måste samordna affärsprocesser, produktdesign, dataflöden, företagssystem och mycket mer. Genomförandet av digitala affärsstrategier som förutsägbara tjänsteerbjudanden eller övergång till en produkt-as-a-service-modell (PaaS) kräver samarbete mellan alla parter som är involverade i de tidigare nämnda disciplinerna.
Gör tekniken till det bästa verktyget
Det förbryllande är att den överväldigande majoriteten av respondenterna - om de överhuvudtaget har en dedikerad lösning - rapporterade att de använder skrivbordsverktyg som kalkylblad och presentationsbilder, och att internt utvecklade verktyg kommer på andra plats. Genom att lägga till nya variabler i processen ökar ineffektiviteten hos dessa typer av verktyg och riskerna för förlorad tid, pengar och konkurrensfördelar.
Användningen av verktyg för kontorsproduktivitet, t.ex. kalkylblad och presentationsprogram, rangordnades enligt följande fördelning:
- Prioritering av produkter och projekt - 33%
- Utveckling av färdplaner - 32%
- Produkt och teknik - 19%
På andra plats rankades interna verktyg på eller nära 20% för samma tre metoder.
Dessa manuella verktyg kräver för mycket tid och ansträngning för att sammanställa och korrelera data, som tenderar att vara felaktiga och föråldrade - och de är inte centraliserade för att ge insyn i hela organisationen. De kan helt enkelt inte möjliggöra den komplexa verksamhet som blomstrande företag kräver. Analyser som bygger på kriterier som teknisk lönsamhet, finansiell inverkan, resurskapacitet, risk, hållbarhet och kommersialiseringsframgång för att öka portföljens värde hindras alla av bristen på modern teknik.
Bättre teknik är lika med bättre prestanda
Toppresterande företag har 30 procent högre sannolikhet att använda PPM-programvarulösningar. Dessa högkvalitativa lösningar gör det möjligt för dem att driva digital omvandling, produktinnovation och affärsvärde. Den här tekniken, som är skräddarsydd för växande organisationer, möjliggör bättre resurshantering och kapacitetsplanering. Som en bonus möjliggör det också snabbare och effektivare beslutsfattande eftersom det baseras på analyser och kalibrerad rapportering i realtid.
Dessa fördelar är ett direkt resultat av att intressenterna kan se portföljen som en helhet och inte bara de segment som är relevanta för deras dagliga arbete.
Följ med i resten av den här åttadelade serien om PPM:s disciplin och betydelse för att omvandla din organisation till en av de toppresterande företag som vi har beskrivit nedan:
- Del 7: En produktutvecklingsprocess för framgångsrika strategiska resultat
- Del 8: 6 Bästa praxis för förvaltning av produktportföljer
Glöm inte heller att läsa hela :s benchmarkrapport "The Business Transformation Required to Innovate in the Digital Era" och att registrera dig för webbseminariet "The Surprising Secrets to Delivering Smarter, More Connected Products," för att få veta mer.
