De flesta företag kommer att säga att ett framgångsrikt program för kostnadshantering är avgörande för deras fortsatta framgång, men inte alla projektledare är duktiga på att räkna ut grunderna på egen hand. Vid en första anblick börjar ett framgångsrikt projektledningsprogram med projektkostnadshantering, men hur ser ett framgångsrikt program för kostnadshantering ut? Här är några sätt att lägga grunden för detta, från att ha rätt verktyg till att odla en kunskapsdriven miljö.
Tydliga, koncisa och relevanta prestationsmål
Effektiv kostnadshantering är mer än att veta när och var man ska skära ner på kostnaderna. Istället är projektkostnadshantering beroende av att identifiera den subtila, vardagliga källan till problemet och korrigera den i enlighet med detta. Det kan handla om allt som rör teknisk kompetens, effektivt underhåll och olika aspekter av produktionsplanering. Att anpassa dessa prestationsmål till de rätta förväntningarna på prestationerna är det första steget mot en ett framgångsrikt program för kostnadshantering.
Lämpliga verktyg för framgång
Den kunskapsnivå och de verktyg som finns tillgängliga för varje person du anställer ger hela företaget möjlighet att lyckas. Det är viktigt att inse att din säljkår måste ha en fungerande förståelse för kostnader, tillverkning och effekterna av både den produkt de säljer och kundens övergripande beslut på ditt företag. Detta gäller även planering och produktion. Varje sida måste förstå hur deras individuella åtgärder direkt påverkar ledtider, kostnader och lagerhållning.
Det finns bara ett prestationsbaserat mål
Tidigare har många organisationer mätt prestationen genom kontinuerlig förbättring eller genom en jämförelse mellan tidigare och nuvarande prestationer. Tyvärr innebär denna strategi att det fanns ett fel i processen, vilket dagens kunder inte längre är villiga att acceptera. I stället kräver dagens kunder inget mindre än följande excellens, vilket är det enda kriterium som du bör använda för att utvärdera individuella prestationer inom ditt företag.
En framgångsrik kostnadshantering kräver att du sätter ribban för den acceptabla prestationsnivån på det minimibelopp som krävs för att uppnå excellens snarare än att bara vara nöjd. Detta återspeglas i saker som säkerhetspolicyer som inte tolererar några arbetsskador, årliga policyer för kostnadsminskningar och sena leveranser. För att uppnå toppkvalitet krävs också skickliga tekniska färdigheter, dugliga prestationssystem med ett gediget utbildningsprogram och dataintegritet.
Uppfostra en kunskapsdriven miljö
Detta är troligen den viktigaste aspekten av kostnadshantering, eftersom det handlar om att ledningen för din organisation har ett fast grepp om de strukturella aspekterna av organisationens kostnader. Detta innebär att de erkänner att den totala kostnaden i slutändan är beroende av de beslut som fattas av ledningen och de system som används av ledningen. Detta innebär att ert ledarskap måste vara redo och villiga att acceptera förändringar som grundläggande för att ifrågasätta deras beslut och ta tillvara varje anställds individuella perspektiv. Omvänt bör de anställda känna sig stärkta av sin omgivning och ledningsstruktur för att kunna fatta välgrundade beslut som i slutändan kommer att hjälpa företaget att upprätthålla sitt mål att uppnå högsta kvalitet.
Gå tillbaka till grunderna
Var alltid beredd att återgå till det grundläggande om du måste. En effektiv kostnadshantering innebär att din organisation är utbildad för att ifrågasätta nästan allt. Du bör ständigt fråga dig själv och ditt team hur vissa aktiviteter kommer att påverka försäljningen och produktmarginalerna och hur vissa investeringar kommer att påverka produktionskvaliteten och effektiviteten. På så sätt kan du intuitivt eliminera de kunder, produkter, verktyg och metoder som inte uppfyller dessa standarder.
