Vi har alla varit med om det: mötet, chatten i korridoren, e-postmeddelandet som gör att veckor eller månader av hårt arbete blir meningslöst. Ibland är det så här. Strategierna förändras. Prioriteterna ändras. Det är frustrerande, men det är inte det enda som tar upp utvecklarens tid.
Tänk på statusrapportering, e-post, möten, dokumentation och så mycket annat som utvecklaren måste ta hand om, ofta innan han eller hon gör något riktigt arbete.
Det finns inte faktiskt en ondskefull komplott för att hindra dig från att arbeta, det verkar bara så. Statistiken om att de flesta arbetstagare bara är produktiva 60% av tiden stämmer,1 trots våra ansträngningar. Eftersom vi inte kommer att slippa undan ändrade prioriteringar, möten, e-post eller dokumentation, hur kan vi då få ut så mycket som möjligt av den lilla produktiva tiden?
Med ett ord (ja, några ord): bättre hantering av efterfrågan och resurser.
Hur vår tid går till spillo: Dålig hantering av efterfrågan och resurser
Om din organisation saknar insikt i efterfrågan är det troligt att upp till 50 % av de projekt som du arbetar med just nu inte var planerade för2 - och det är dessa projekt som är mest sannolika att dödas på grund av strategiförändringar.
Dålig synlighet för resurserna medför sina egna problem. Organisationer som saknar kapacitetsplanering har3:
- 77% - Överbelastade resurser
- 62% - Oförmåga att prioritera resurser
- 56% - Felaktiga resursuppskattningar
Harvard Business Review konstaterar att utvecklingscheferna håller utnyttjandegraden över 98 %4 för att påskynda marknadsföringen. Men det stämmer inte:
- Människor överallokeras, eftersom det arbete som redan pågår är till stor del osynligt.
- Utvecklingsarbete är oförutsägbart och människor behöver tid för att arbeta med nya processer.
- Köerna växer när resurserna blir försenade, vilket skapar prioriteringsförskjutningar innan arbetet ens kan börja.
Om man lägger ihop bristande insikt i både efterfrågan och resurser - och i de flesta produktorganisationer har man båda problemen om man har ett av dem - har man det perfekta receptet för att slösa bort utvecklarnas tid.
Att knäcka koden för synlighet
Alla inblandade vet att det finns ett problem. Men precis som din illaluktande hund eller kusinen som pratar politik vid familjemiddagar är det ett problem som du bara... lever med. Arbeta runt.
Vanligtvis är det kalkylblad eller skrivbordsprodukter inblandade, kanske en mystisk "lösning" med klisterlappar som bara en Zen-mästare på nivå 6 kan förstå, kanske är det lite av varje. Oavsett vilket tillvägagångssätt du använder, går din tid ändå till spillo.
Att knäcka koden för synlighet innebär att bli verklig. Det innebär att erkänna att "vi har problem med att veta vad vi behöver arbeta med och vem som kan göra arbetet, när". Det innebär att investera i rätt lösning för att få den kunskapen.
Skillnaden i synlighet för efterfrågan och resurser
Lösningarna för produktinnovationens livscykel är utformade för att du inte ska slösa bort din tid. Dessa lösningar ger din organisation insyn i efterfrågan och resurser i realtid, så att produkt- och projektledare kan se vad som är på gång och tilldela rätt personer rätt arbete.
Organisationer som förbättrar synligheten5:
- Öka förmågan att prioritera projekt med 25%
- Är 25% mindre benägna att överengagera sina medarbetare
- Är 21% mindre benägna att ständigt byta projekt och uppdrag.
Det innebär att det är mycket mer sannolikt att du arbetar med planerade projekt, vilket innebär att det är mycket mindre sannolikt att du får reda på att ditt projekt har avbrutits efter halva tiden.
Lösningar för produktinnovationens livscykel tillhandahåller också analyser och rapportering, så att det ofta räcker med några få klick för att åstadkomma det som tidigare krävde flera timmar eller mer och kommunicera status direkt till cheferna utan att ta dig från ditt arbete.
Nästa steg
Ingen gillar att slösa tid. Vi vill alla göra vårt bästa arbete och påverka genom att utveckla fantastiska produkter som gör kunderna nöjda. Det är irriterande när ett arbete som du är stolt över inte är värt någonting. Det är värre när man har sett det hända gång på gång.
Om du vill se det verkliga värdet av att synliggöra efterfrågan och resurser kan du kolla in webbsändningen 5 Steps for Creating Capacity for Innovation Delivery , som visar hur din organisation kan förverkliga dessa fördelar.
Berätta om det!
Har du haft ett frustrerande tidsödande projekt? Har du ringt i förväg? Eller kanske har du lyckats rädda ett projekt som du var särskilt säker på? Berätta om det i kommentarerna!
- Statistik om tidshantering. (2016). Keyorganization.com. Hämtad 25 Oktober 2016, från http://www.keyorganization.com/time-management-statistics.php
- Planview (2016). Go.planview.com. Hämtad 25 Oktober 2016, från https://go.planview.com/rs/587-QLI-337/images/2016-RMCP-Creating-Innovation-Capacity-Infographic.pdf
- Kapacitetsplanering för produktledare | Planview. (2016). Planview. Hämtad 25 Oktober 2016, från https://www.planview.com/resource-management-capacity-planning/product/
- Sex myter om produktutveckling. (2012). Harvard Business Review. Hämtad 25 oktober 2016, från https://hbr.org/2012/05/six-myths-of-product-development
- Kapacitetsplanering för produktledare | Planview. (2016). Planview. Hämtad 25 Oktober 2016, från https://www.planview.com/resource-management-capacity-planning/product
