En cirkus är ett lagarbete. Det skulle vara ganska tråkigt med bara en person. Men föreställningen är bara möjlig efter timmar av repetitioner och efter att ha sett till att alla är på samma sida. Varje moment måste planeras för att garantera säkerheten, och alla artister måste ha samma mål att göra en bra show. Bara för att en cirkus med tre ringar har olika nummer som pågår samtidigt betyder det inte att de som står i varje ring inte har samma vision. Om de alla följde olika riktningar skulle hela showen bli ett kaos. Det måste finnas en gemensam plan, som förstås måste komma från cirkusdirektören. Man kan nog säga att de alla följer en projektplan.
Vi är inte alla cirkusartister, men vi kan säkert alla relatera till att arbetet kan kännas som en cirkus med tre ringar. Detta gäller särskilt för projektledare, oavsett om det är en tillfällighet eller inte, som ansvarar för till synes olika avdelningar. I den här bloggserien kommer jag att diskutera tre fördelar med roadmapping - synlighet, en illusion av fokus och flexibilitet. Tänk på var och en av dem som en separat ring, men de överlappar alla varandra med "roadmapping" i mitten. Låt oss utan vidare utvikning hoppa in i den första ringen.
Ring 1: Synlighet - Se vem som arbetar med vad och hur arbetet fortskrider med hjälp av vägkartläggning.
Tänk på hur grupperna i din organisation fungerar. Kan du enkelt se vad de arbetar med? Kan du se hur många procent av deras projekt som är färdigställda? Om inte är det troligen svårt att ge dem en långsiktig inriktning och än mindre att kommunicera dessa planer till andra avdelningar eller chefer.
Faktum är att 97% av chefer och anställda anser att projektresultatet påverkas av bristande anpassning inom team.[1] Vidare anger 26 % av arbetstagarna att det dagliga arbetslivet är en stor källa till oro, och anger oförutsägbarhet som den vanligaste källan till stress.[2]
Med hjälp av den synlighet som ProjectPlace ger dig genom arbetsutrymmen för färdplaner kan du:
- Förbättra resultatet genom att balansera de anställdas arbetsbelastning.
- Lätt att upprätta långsiktiga, tematiska planer, vilket eliminerar oförutsägbarhet.
- Kommunicera den långsiktiga strategiska inriktningen för ett team, en avdelning eller en organisation till alla nivåer i organisationen.
Detta är bra, men du kanske tänker att vägkartläggning, resursspårning och projektarbete bara kan göras i separata system. Detta är en myt som ProjectPlace vill avliva. Dessa saker bör faktiskt göras i ett system - hur kan du annars säkerställa organisatorisk anpassning? Och när det finns ett sätt att förbättra insynen i var och en av dessa faktorer och göra ditt liv enklare, varför inte använda det?
Genom att kartlägga vägen kommer du inte bara att förstå varje individs roll bättre, utan du kommer också att se till att din organisation levererar en prestation som är värd ett extranummer. Är du redo för de två följande ringarna? Besök länkarna nedan för att lära dig mer om de kommande fördelarna med vägkartläggning:
- Del 2: Undvik illusionen med planering av projektets färdplansteam
- Del 3: Förbli flexibel genom att använda projektplaner
Hur hanterar ni för närvarande vägkartläggningen? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
Bidragsgivare till innehållet: Hayley Eubanks
[1] Hassell, David, Forbes (2014). "Four Steps for Building a Culture of Open Communication". https://www.forbes.com/sites/theyec/ https://www.forbes.com/sites/theyec/2014/10/03/4-steps-for-building-a-culture-of-open-communication/#6cb74d0361d7
[2] Schepp, David, CBS News (2016). "Stress på arbetsplatsen: Vet du varifrån den kommer?" https://www.cbsnews.com/news/workplace-stress-do-you-know-where-it-comes-from/
