I tre år har vi gjort benchmarking av projekt- och portföljhantering med hjälp av en årlig undersökning, och vi har sett en del överraskande och mindre överraskande insikter komma fram. När man frågar 100+ yrkesverksamma inom projekt- och portföljhantering är det alltid intressant att se hur projektledning förändras med tiden och hur vissa saker fortfarande finns kvar bland alla förändringar och all hype. Förra årets resultat avslöjade en del intressanta saker och visade på vissa "trender" som är här för att stanna, och andra som är på väg uppåt.
Här är en sammanfattning av några av höjdpunkterna:
- Över 70% av organisationerna rapporterar att de inte har tillräckligt med resurser för att möta inkommande projektbehov: Vi ser detta i organisationer hela tiden, och det är ett vanligt problem (förmodligen anledningen till att det finns ett PMO), men problemet här är tvåfaldigt - inte tillräckligt med resurser OCH för många projekt. Vissa PMO:er behöver helt enkelt rättfärdiga att de säger nej oftare, medan andra behöver ta reda på hur de kan rättfärdiga att anställa fler resurser, men troligen är det en kombination av båda. Det viktiga här är att kunna bevisa bristen och identifiera bristerna. Börja sedan samtalet om hur du kan överbrygga klyftan och vad det innebär för företaget.
- Över 50% av organisationerna anser att deras projekt och resurser inte är väl eller mycket väl anpassade till strategiska affärsmål: God projektledning börjar med att investera i rätt projekt. Organisationer som inte har klart definierade mål eller som håller på att ändra sina mål kommer att ha större utmaningar på det här området, men projekt som inte stöder större initiativ kommer troligen inte att ha någon större inverkan på verksamheten. Det är viktigt att först anpassa sig - och sedan hålla sig till de områden där investeringarna görs.
- 46% av organisationerna säger att resursförsörjning är deras största utmaning: Detta är ingen överraskning eftersom det fortsätter att öka, men det intressanta här är att denna statistik har ökat från 37% i 2015. Det kan bero på att de löser andra utmaningar eller på att det har blivit svårare att hitta resurser, men i vilket fall som helst är projektresurser en fråga som måste lösas. Hur ser din resursförsörjning ut för 2017?
- 55% har upplevt ett misslyckat projekt under de senaste 12 månaderna: Detta kan betyda olika saker för olika organisationer, men man kan spekulera i orsakerna till detta gemensamma drag bland organisationerna. Finns det problem med att investera i projekt som är dömda från början? Är vissa projekt ett resultat av att någon har påverkat effekten, men senare lämnar personen organisationen eller är inte längre engagerad i projektet? Är vissa projekt beroende av specifik teknik eller expertis som inte kan garanteras? Det kan finnas många orsaker, men i slutändan kostar misslyckade projekt företag pengar och ju smartare organisationer kan välja vilka projekt de väljer att investera i, desto mer framgångsrikt blir resultatet.
- 53% av organisationerna har fortfarande inget system för portföljhantering: Ett PPM-system kan leda till en förbättrad förmåga att mäta, övervaka och ha ett system för ansvarsskyldighet för hela projektportföljen.
I en digital era där sociala element, moln, mobiler och stora data är avgörande för affärsmässiga framgångar måste PMO ta itu med och anpassa sig till hur man planerar, prioriterar och genomför strategiska affärsinitiativ. Project Management Offices (PMO) måste anpassa sig till förändrade krav från företag genom att ändra sin syn på projektframgång från att leverera i tid och inom budget - affärsvärdet måste stå i centrum för varje samtal. Det finns ständiga förändringar som man måste följa.
Förra årets undersökning visade att det fortfarande är svårt att hitta resurser, att anpassa projekt till affärsmålen och att koppla samman framgångsmätningar med PMO-målen - vilket leder till misslyckade projekt. Låt oss se vad vi får reda på i årets undersökning - hur har läget för projekt- och portföljhanteringsbranschen förändrats?
Det första steget är att veta var din organisation står. Ta dig en stund och svara på enkäten för Project and Portfolio Management Landscape, 2017.
