Att hantera sin arbetsbelastning är för de flesta yrkesverksamma en viktig del av jobbet. För ledare i moderna organisationer handlar din arbetsbelastning om att ge andra möjlighet att hantera. Detta är en konst i sig och kan vara lika inspirerande som utmanande. För att möta denna utmaning har programvaran utvecklats för att möta arbetskraftens behov och för att nå kärnan i ledarskapet.
När du har mycket att göra kan det vara svårt att komma på hur du ska gå till väga i vardagen. Detta gäller för alla yrkesverksamma, men om du är personalchef, projektledare eller företagsledare är det särskilt viktigt. Du måste inte bara hantera din egen arbetsbelastning utan också ha en överblick över hur alla i teamet hanterar sina uppgifter. Men det finns sätt att göra det här jobbet enkelt.
"Arbeta smartare, inte hårdare." Det är ett gammalt ordspråk, och det är mycket lättare sagt än gjort.
Kombinera detta med det andra gamla talesättet att "en organisations viktigaste tillgång är dess personal" och du får ett tydligt budskap om att en projektledare är viktig för att hjälpa sina team att hantera sin arbetsbelastning. Att förändra din personalstyrka så att alla i ett projekt eller team vet vad alla andra gör och hur varandras arbetsbelastning ser ut borde vara vad varje ledare bör sträva efter. Vi vill alla att våra team ska vara så effektiva som möjligt och optimera dem för att uppnå bästa möjliga resultat.
Men det kan vara svårt. Ineffektivitet kan uppstå i alla skeden av ett projekt, och många av dem kan skyllas på människor som är pressade. Detta påverkar människors motivation och kvaliteten på deras arbete. Detta bevisas av vår senaste undersökning Powering Productivity; undersökningen visar att de anställda är den del av företaget som mest sannolikt lider av ineffektivitet.
Här kan modern teknik hjälpa till. Samarbetslösningar för hantering av arbetsbelastning ger nya möjligheter för ledare, från projektledare och teamledare till avdelningschefer och vd:ar, att stärka sitt ledarskap med bättre insikter om den aktuella arbetssituationen. Den här typen av programvara kan faktiskt ge en detaljerad bild av teamets åtaganden och kan till och med visa grafiska representationer av de informella samtalen i korridoren med dina teammedlemmar om vad de arbetar med och om de känner sig trygga med sina åtaganden.
Eftersom den också bidrar till att ge struktur åt individer och team så att de kan fokusera på att få rätt arbete utfört vid rätt tidpunkt, kan man faktiskt säga att det är en mjukvarulösning som för dig närmare ledarskapets kärna.
Vi anser att du måste utvärdera eller bedöma din arbetsbelastning med hjälp av det verktyg som du faktiskt använder för att få arbetet gjort. Därför har vi infört Workload Management i ProjectPlace Enterprise. Klicka på här för att få en gratis provperiod och ta reda på mer.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
