Agile 2019-konferensen bekräftade att den gemensamma energin kring Agile, som ett bättre sätt att arbeta, inte har minskat. Den positiva stämningen var påtaglig under hela konferensen, när jag hörde och deltog i samtal om hur man kan skala upp Agile-användningen. Deltagarna var glada, engagerade och entusiastiska över att lära sig hur de kan förbättra och utveckla det agila tänkesättet i sina företag.
För i slutändan är det så att förändringar sker. Det viktiga är hur och hur snabbt du hanterar och anpassar dig till detta skifte. Ju fler iterationsslingor som ditt företag kan göra i förhållande till konkurrenterna, desto större betydelse har det för företagets framgång och överlevnad.
Och #ShiftHappens är exakt det budskap som vi (Planview) tog med oss in i evenemanget. Det var verkligen en stor framgång för dem som var närvarande - för att inte tala om den enorma populariteten av våra Shift Happens-t-shirts (vem älskar inte en gratis T-shirt?). Att döma av den verbala och icke-verbala bekräftelsen när vi gick runt i lokalen, så är Shift Happens något som händer många människor i många olika roller; till och med conciergen ville ha en tröja.
Men allvarligt talat, medan många organisationer hanterar betydande förändringar i verksamheten och försöker skala upp sina "fickor av agilitet" inom organisationen, eller kämpar med hur de ska koppla sitt agila team till sina strategiska mål, finns det fortfarande en hel del frustration och växtvärk, vilket för mig till min första viktiga erfarenhet från evenemanget.
3 Viktiga slutsatser från Agile 2019
1. Det finns fortfarande en hel del frustration kring skalning av Agile på fyra nyckelområden:
- Skala Agile bortom team av team. Även om de flesta företag som vi talade med har några agila team, eller till och med större "tåg" bestående av flera agila team, kämpade många med att samordna beroenden mellan olika team, visualisera arbetet och kommunicera leveranstider och affärseffekter för dessa team eller team av team.
- Att få Agile att passa in i portföljen. Jag blev förvånad över hur många agila utövare som kämpar med att koppla sina agila teamens värdetillförsel till de toppstyrda affärs- och portföljprioriteringarna. Leveranserna sker snabbare med Agile, men levereras rätt saker?
- Jag kämpar med hur jag ska prata och förhålla mig till PMO. Många agila ledare och coacher erkände att de hade svårt att kommunicera med sina PMO:er. Deras grundläggande uppfattningar, ledningsmetoder, styrning och visualiseringspreferenser är helt olika, som om den ena gruppen är från Mars och den andra från Venus. De behöver hjälp med att relatera till sina PMO:er för att säkerställa anpassning till företagets strategi, finansiella kostnadsberäkningar och kapitaliseringsmetoder.
- Skala med olika agila verktyg. Även om Jira var nästan vanligt förekommande bland deltagarna, möttes det ofta av ögonrullningar och grymtningar när frågan om skalning i hela portföljen eller verksamheten togs upp. Teamen väljer Jira kanske på grund av grupptryck eller på grund av att de redan är bekanta med Jira, men lukten av den nya bilen varar inte länge när frustrationen är stor på teamnivå, särskilt när det gäller samordning och planering mellan flera team eller när behovet av en översikt på portföljnivå uppstår.
Och den här portföljnivån är avgörande för att lyckas i en agil organisation, vilket för mig till min andra slutsats.
2. Det finns ett tydligt behov av en portfolioperspektiv på arbetet på alla nivåer.
Det är här som det strategiska partnerskapet mellan Planview och Tasktop kommer in i bilden, ett partnerskap som tillkännagavs under Agile 2019.
Det utökade partnerskapet ger kunderna en enda vy över programstyrelser, vilket gör det möjligt för organisationer att samla arbetet från flera agila team i en portföljvy.
Varför är detta viktigt?
Det ger en heltäckande överblick över portföljen, möjlighet att snabbt bedöma framsteg, ekonomisk inverkan på affärsmålen och förstå beroenden mellan agila team - oavsett metod eller verktyg. Organisationer behöver inte längre diktera en strategi som passar alla.
Istället kan teamen välja hur och i vilket verktyg för agila team de vill arbeta - samtidigt som de fortfarande kan ha en överblick på portföljnivå.
Mikrofonavbrott.
3. Diskussioner om att tillämpa Agile utanför AppDev och IT var vanligt förekommande.
Hur kan du tillämpa Agile inom marknadsföring, HR, ekonomi? Flera bästa metoder delades ut från företag som tillämpar Agile utanför IT eller AppDev:
- Möt dessa grupper där de befinner sig. Tvinga inte dessa Agile-neofyter att tillämpa ett fullständigt, rent Agile-språk och Agile-metoder. Håll utkik efter "Agile shaming" - att döma en grupp som inte strävar efter Agile perfektion.
- Överarbeta inte dessa ansträngningar till en början. Jag lärde mig detta på mitt förra företag när vi tvingade fram full användning av Rally från början och det stoppade vår agila dynamik inom marknadsföring. Scrum-baserade verktyg är kanske inte lämpliga för alla olika typer av arbete - åtminstone inte till en början. Flödes- eller Kanban-baserade verktyg- som Planview AgilePlace - är troligen bättre lämpade för dessa typer av team.
- Watch for Agile jargon as a barrier to adoption. One company so successfully avoided any Agile jargon that, 4 years into their company-wide transformation, their employees were at a loss as to why their coaches were attending Agile 2019, as they had not heard or used the term Agile to describe their changes. Further, watch for Agile “ceremonies,” like stand-ups, regressing or devolving into purposeless meetings or status updates. There is a high risk of those becoming Agile theater.
Agile-gemenskapen är lika livlig och passionerad som någonsin, och vår räckvidd och inverkan på företag växer. Jag ser det här varje dag som både försäljare av agila programvaror och agil praktiker. Men i sann agil form måste vi fortsätta att iterera, förbättra och skala upp. Den ökade agila pragmatismen ger mig hopp. Jag ser fram emot att se Agile skala upp och sprida sig till fler affärsfunktioner. När PMO:s och agila ledare nu kan se samma information om Lean-Agile-leveranser, men i deras specifika vyer för att möta deras specifika affärsbehov, kan de vara redo för när skiftet sker.
Om du vill lära dig mer om Agile och hur man bygger högpresterande team med det viktiga Lean-Agile-tänkandet, se till att kolla in e-boken "Building High-Performing Agile Teams and Release Trains".
