Selecting the Right Enterprise Architecture Tool

Hemligheten bakom att välja rätt verktyg för företagsarkitektur

Att implementera ett effektivt program för företagsarkitektur handlar om mer än att bara välja ett verktyg för att samla och visualisera data. Som leverantör av EA-lösningar pratar vi med många organisationer som befinner sig i ett tidigt skede av implementeringen, vilket ger oss ett unikt, rent perspektiv på urvalsprocessen. Uppriktigt sagt är det mest uppenbara felsteget som vi ser en betoning på verktygets funktionalitet i stället för vad det i slutändan kan åstadkomma för att nå verklig affärsframgång.

När vi kommer in i rummet med en organisation i utvärderingsfasen berättar de ofta om hur de EA-verktyg som de har använt tidigare har gett litet värde och dåliga insikter. De vill hoppa rakt in i de funktioner som våra verktyg erbjuder, som om funktionerna i sig själva är den saknade pusselbiten. Ja, det är viktigt att få tillgång till metamodellen och att kunna ladda och hantera datalagret. Men det är också viktigt att förstå datarapporter och analyser samt att säkerställa säkerhet och skalbarhet. Verktygen kan nästan alltid samla in data; det är vad du gör med data som skapar värde. Detta värde kan endast mätas mot mål, så det är vanligtvis den första bron att gå över.

Vet vad du vill åstadkomma

Börja med att identifiera kvantifierbara affärsmål som visar att implementeringen har lyckats. Dessa mål hjälper till att definiera hur framgång ser ut och håller alla på samma sida när det gäller det önskade slutresultatet.

Vad ett kvantifierbart affärsmål INTE är

Skapa modeller som beskriver företagsarkitekturen.
Att kunna använda en viss notation, ram eller metamodellkonstruktion.

Vad ett kvantifierbart affärsmål är

Save $100 million on annual IT operational costs; invest half the savings in business growth.
Se till att investeringar och förändringar är i linje med den övergripande affärsstrategin och att flera projekt inte kräver samma värde, vilket leder till överflödiga utgifter.
Visa förståelse för den ekonomiska inverkan som lagstadgade risker har på affärskritiska processer.

Beväpna dig för att uppnå värde

Framgången eller misslyckandet med att införa ett verktyg har oftast inte mycket att göra med själva verktyget. Det är de organisatoriska och planeringsmässiga aspekterna - där mänskliga fel kan uppstå - som är mest kritiska. Varje organisation har unika variabler som spelar in i implementeringen, men vi har sett en högre sannolikhet för ett lyckat val av plattformar och verktyg när följande är på plats:

Ledningens sponsring som ger mandat att genomföra de fastställda målen.
En tydlig definition av hur framgång ser ut.
En fullständig förståelse för de intressenter som initiativet berör och för det affärsvärde som ska uppnås.
En färdplan på hög nivå som beskriver hur verksamheten går från den nuvarande modellen till den framtida modellen.
Tillförlitlig ledningsstruktur och processer som samordnar portföljförvaltningen inom alla berörda affärsenheter.
En insikt om att det kommer att krävas en organisatorisk förändring och tidsåtgång från dem som känner till och hanterar uppgifterna för att upprätthålla de nödvändiga uppgifterna.
Korrekt utvärdering av varje potentiellt användningsfall, baserat på förtjänster och ett löfte om att endast genomföra de fall som ger en positiv avkastning på investeringen (ROI).

Den sista punkten är särskilt viktig, för om du inte kan räkna ut ROI riskerar du att göra fel saker och välja fel verktyg.

Låt inte listan skrämma dig, utan låt den vägleda dig. Genom att följa den kan du driva en affärsomvandling tillsammans med dina intressenter. Nyckeln är att känna igen utmaningarna och hitta praktiska sätt att övervinna dem, och det är här som erfarenheten är till hjälp.

Lär dig av dem som har varit där förut

Nästan lika viktigt som själva verktygen är rådgivarna bakom dem. Konsulterna använder sig av bästa praxis som identifierats genom hundratals uppdrag för att hjälpa kunderna att navigera i den komplexa terrängen när det gäller att etablera en framgångsrik EA-verksamhet, så att vara bekväm med och ha förtroende för dem är en del av valet av rätt leverantörspaket. Många av de bästa konsulterna har tidigare varit EA-kunder, så de har ställts inför samma utmaningar och har en god framförhållning när det gäller att hjälpa företag att planera hur de kan arbeta med data och effektivt överbrygga gapet från verktygsfunktionalitet till underliggande affärsvärde. Det är viktigt att tänka på detta. När det kommer till kritan väljer du inte bara ett verktyg - du väljer också de personer som står bakom det.

Så kom ihåg att innan du väljer ett verktyg behöver du en genomtänkt, formell EA-strategi och pålitliga experter som hjälper dig att genomföra den. Kom ihåg: Det är inte bra med alla klockor och visselpipor i EA-verktygen om de inte har ett etablerat och påvisbart syfte och om du saknar de betrodda rådgivare som kan hjälpa dig att nå dina mål.

Läs rapporten Troux Solutions Overview för att få veta mer om hur våra lösningar hjälper beslutsfattare att ta ett steg tillbaka för att se helheten och förstå exakt var de bör investera i sin verksamhet.