Under planeringen av en sprint väljs objekt från produktbackloggen ut som ska bearbetas under sprinten. Men alla produktbackloggobjekt (PBI) är inte lika bra, och prioriteringen av vad som ska väljas är avgörande för att sprinten ska gå smidigt och lyckas.
PBI:er som uppfyller vissa kriterier hamnar högst upp i produktbackloggen, som teamet förfinar genom att lägga till detaljer, uppskattningar och order till varje objekt. Den här processen för Scrums backlog-utformning säkerställer att de mest relevanta, viktiga och värdefulla PBI:erna väljs ut för sprintar.
Scrum Backlog Grooming-processen
Förfiningsprocessen för backloggen föreslås ta mellan 5% och 10% av en sprints kapacitet, men trots att den är så viktig för Scrum-verksamheten förbises den ofta. Alla nivåer i Scrum-teamet är ansvariga för förädlingsprocessen, där produktägaren har ett stort ansvar för att initiera och definiera förädlingen av PBI:er som är kopplade till deras produkt.
Resultatet av denna process är att de viktigaste PBI:erna placeras överst i listan. Dessutom definieras varje produktbackloggpunkt bättre och delas upp i sprintstorlek. Det naturliga resultatet av att lägga mer kraft på de PBI:er som är redo att läggas till i en sprint är att de översta är alltid mindre och mer detaljerade, medan de nedersta är större och ännu inte har delats upp i uppgifter.
Håll alltid din produktbacklog kort
Produktbackloggen är inte bara en plats där man kan få fram genialiska blixtar som inte har någon möjlighet att omsättas i handling inom en snar framtid. Se till att som en del av din prioritering och grooming-process endast produktbackloggobjekt som sannolikt kommer att behandlas inom 5 - 10 sprintar inkluderas. Ha en separat lista för mer långsiktiga idéer som inte är prioriterade.
Definition av Ready
När ett objekt i produktbackloggen har uppfyllt alla villkor som krävs för att flyttas till en sprint får det en "Definition of Ready". Detta innebär att efter att ha förfinat, beställt, specificerat och beräknat arbetet för objektet anser teamet att det är tillräckligt skissat - eller "redo" - för att kunna tas itu med det i en sprint.
Fokusera på att leverera affärsvärde
I slutändan handlar alla PBI:er och uppgifter som ingår i sprintar om att leverera affärsnytta för din organisation. Detta är också en faktor som bör påverka hur en produktbackloggpunkt prioriteras. För att säkerställa en rättvis viktning av det värde som levereras av en PBI (och därmed dess prioritering) kan ett utvärderings- eller poängsystem utformas, där faktorer som företagets intäkter, kundvärde eller anpassning till målen vägs in.
Att kunna rangordna potentiella PBI:er med ett viktat värdesystem gör det mycket lättare att prioritera vilka objekt som ska flyttas till nästa sprint.
Tillgänglighet till resurser
Vissa produkter i backloggen kan endast slutföras med särskilda resurser på plats. För ett projekt som står inför resursbegränsningar (vilket i princip är alla projekt) innebär detta att PBI-prioriteringen bör ta hänsyn till resursutnyttjandet. Ofta måste man göra en avvägning mellan vad man vill ha gjort och vad som kan göras, där optimal användning av resurserna är den avgörande faktorn.
Ett viktigt verktyg för agila projektledare och Scrum Masters under vårens backlog-process är att ha kvalitetsteknik som kan hjälpa dem. För att ta reda på hur Planview AdaptiveWorks programvara för projektledning kan hjälpa dig, kontakta vårt team för en live-demo.
Relaterade inlägg
