Scrum-projektledning har sina rötter i den agila metodiken, som är ett ramverk där små team utför den inkrementella och iterativa leveransen av en produkt. Denna informativa och lättlästa artikel handlar om likheter och skillnader mellan scrum projektledning och klassisk projektledning.
Projektledningsmetoder är lika många som det finns problem att lösa, men det betyder inte att alla är tillämpliga på varje projekt. I takt med att tekniken fortsätter att utvecklas och diversifieras måste nya metoder utvecklas för att tillgodose det omedelbara behovet av förändring. Det finns i allmänhet två huvudtyper av metoder som används beroende på projektspecifikationer: Klassisk projektledning och Scrum.
What Is Scrum?
"Järntriangeln" är en term för den grundläggande grunden för alla projektledningsmetoder och avser projektets kostnad, tidsplan och omfattning. Precis som i en triangel påverkar alla förändringar på en av sidorna de två andra sidorna. Om omfattningen underskattas kommer till exempel projektets kostnad och tidsplan att bli förskjutna.
Scrum är ett processramverk som utvecklades för projektledning efter att tekniken - och mer specifikt programvaran - blev en integrerad del av stora projekt. Termen i sig själv hänvisar helt enkelt till en "ordnad formation av spelare som används för att återuppta spelet", och metoden handlar om prioritering och tidsramar i stället för att fastställa ett projekts omfattning, tidsplan och kostnad.
Till skillnad från klassiska projektledningsmetoder fokuserar Scrum mer på personligt ansvar. Det är de personer som utför uppgifterna som tar ansvar för dem och uppskattar tidsåtgången för slutförandet. Scrum handlar också om kontinuerlig och smidig förvaltning. Mjukvara kräver iterativa processer och därför måste mindre mål uppnås snarare än en stor, fast omfattning.
Hur skiljer de sig åt?
Den största skillnaden mellan Scrum och klassiska projektledningsmetoder ( ) kan sammanfattas som en fast omfattning jämfört med iterativt beslutsfattande. Klassisk projektledning kräver att projektledarna ser på utvecklingen som en helhet, medan Scrum inte har några problem med att dela upp den i segment.
En av de största skillnaderna mellan de två metoderna beror på enkla skillnader i terminologi. Nedan beskrivs några sätt på vilka begreppen skiljer sig åt:
- Tidsplan = Sprint (eller release)
- Omfattning = Sprint Backlog
- Arbetsfördelningsstruktur = Uppgiftsfördelning
- Produktivitet = Hastighet
- Beräkning av färdigställande = Nedbrytningsdiagram
Till skillnad från ett schema är sprintar kortare förvaltningscykler som gör det möjligt att ofta korrigera. Detta är ett svar på förändringar i kundernas eller produktionens behov. Sprint gör det möjligt att leverera brådskande förfrågningar mycket snabbare än klassisk projektledning.
Varje sprint har en enhetlig längd (fast schema) för att garantera tillförlitlighet. Funktioner och uppgifter färdigställs sedan i prioritetsordning inom varje sprint för att säkerställa att resultaten kontinuerligt uppfyller kundens behov. Traditionell projektledning fokuserar på att skapa en fast omfattning, kostnad och tidsplan för ett projekt, medan Scrum uppmuntrar iterativt beslutsfattande baserat på data i realtid.
Om du leder ett projekt som handlar om mjukvara bör Scrum alltid vara en viktig del av dina överväganden. Mjukvaruprodukter utvecklas stegvis och även blygsamma förbättringar av funktionaliteten kan vara till stor nytta för konsumenterna. Därför är det viktigt att förstå projektets behov exakt innan man väljer den bästa förvaltningsmetoden.
Vilket fungerar bäst för dig?
Det handlar verkligen om uppgiften. En metodik bör i första hand väljas utifrån själva projektet. En bra början är att undersöka behoven, förväntningarna och resurserna i ett företag. Det är klokt att förstå båda metoderna grundligt innan man väljer sin väg. Fel metod kan ta död på ett projekt innan det ens har börjat.
Om du leder ett litet -team inom programvaruutveckling är Scrum förmodligen det bästa alternativet. I den moderna världen är Scrum vanligtvis det första valet, men tänk på att om ditt projekt är relativt enkelt med fastställda mål kan Scrum faktiskt kosta mer som en onödig omkostnad. Med andra ord, gör inte saker och ting komplicerade om du inte behöver det, men känn alltid till dina alternativ.
Kan du använda båda?
Om du inte kan bestämma dig mellan de två är det helt acceptabelt för organisationer att använda både vattenfall och scrum. Det är inte ovanligt att utvecklingsteam använder scrum-metoden, att chefer använder JIRA för att hantera sina team och att projektledare inom samma organisation använder vattenfallsmetoden. Oavsett om du väljer vattenfall, scrum eller en kombination av de två är det viktigt att hitta ett verktyg för projekthantering som kan hjälpa dig att integreras med resten av organisationen. Med Planview AdaptiveWork kan du till exempel integrera JIRA med resten av organisationen, även om de inte följer en scrum- eller agil metodik. För när allt kommer omkring är det viktigt att slutföra ett projekt på ett smidigt sätt, oavsett metodik.
