Riskbedömning är en viktig del av varje projektplan och kvaliteten på dessa bedömningar visar hur väl förberett projektet är för de problem som kan uppstå. De flesta PM:s har sin egen favorit tekniker för riskbedömning som de använder för varje projekt, eller så kanske organisationen föredrar vissa format framför andra. Det kan dock ofta vara bra att prova något nytt, inte bara för att det kan fungera bättre i en viss situation, utan också för att det ökar dina kunskaper om riskbedömningstekniker i allmänhet.
Med 2019 runt hörnet är det ett perfekt tillfälle att prova något nytt när det gäller riskbedömning. Här är några bra tekniker att tänka på.
Scenarioanalys
Som en improviserad berättelse, Scenarioanalys innebär att du presenterar en situation.till exempel en klient som stämmer din organisation på miljontals dollar. Sedan ber du ditt team att analysera scenariot och ta reda på hur det kan ha hänt och vilka lösningar som finns. Deltagarna ska också bedöma risken för att denna situation ska inträffa.
Analys av felträd (FTA)
FTA innebär att du placerar en händelse i "trädets topp" och sedan arbetar bakåt för att ta reda på hur den hamnade där. På varje nivå i trädet letar du efter en djupare orsak, så Du kommer att använda brainstorming till att börja med för de mest uppenbara orsakerna. och sedan en djupare analys av var och en av dessa för att fastställa varifrån de kommer.
Horizon Scanning
Horisontskanning är i praktiken en underrättelseinsamling för riskbedömning. Det handlar om att fånga upp de "svaga signalerna" av information om samhälleliga och tekniska förändringar inom ditt närområde. De kan omfatta nästan allt som har med ditt projekt att göra och samlas in och utvärderas kontinuerligt för att se om de kan påverka det.
Grundläggande analys
När problem uppstår är rotanalysen en process där man går till botten med varför det hände. Denna information används sedan för att identifiera riskfaktorer som är inneboende i ditt projekt och för att förhindra att de uppstår i framtiden.
Brainwriting
Detta är en strukturerad brainstormingteknik som syftar till att maximera potentialen hos den deltagande gruppen, snarare än att den tas över av några få högre röster. I sin vanligaste form, 6-3-5, involverar den 6 deltagare som var och en skriver ner 3 idéer på 5 minuter innan de lämnar över sitt blad till nästa person. I rena siffror skulle denna process generera 108 idéer på 30 minuter, vilket är en bra utgångspunkt för att identifiera risker.
Strukturerad teknik för vad som händer (SWIFT)
I denna strukturerade, teambaserade riskbedömningsteknik får deltagarna en rad "uppmaningar" som de ska skriva ner vad de tror skulle hända om till exempel lönerna sänktes med 10 % eller om hela teamet var tvunget att arbeta 8 timmars övertid i veckan under några veckor för att rätta till en persons misstag.
Historisk forskning
En stor fördel med att arbeta för större organisationer är att de förmodligen har drivit liknande projekt som ditt tidigare. Titta i företagets arkiv eller fråga ledande befattningshavare för att ta reda på vilka risker som har uppstått i samband med sådana projekt och bedöm hur möjliga de verkar vara nu.
Även publicerad på Medium.
