Minns du raketen som du byggde för några veckor sedan? Det var svårt att komma igång, eftersom råvarorna köptes in utan någon ordentlig resursplanering. Vi har täckt första 5 av 10 tips för bättre resursplanering så att du kan få raketens grundstruktur klar. Nu har en tidsfrist fastställts och det är dags att sätta fart på projektet...
När du började bygga raketen diskuterade vi att se till att du hade tillräckligt med bränsle/resurser, att installera fönster så att du kunde se vart du var på väg, att fokusera på stjärnorna och undvika insatser av lågt värde, att utveckla en flygplan som undviker hinder och att sätta ihop rätt besättning för att göra din resursplanering verkligen effektiv. Låt oss nu avsluta den här bloggserien och fullborda raketen.
Efter att ha gått igenom det vi tog upp för ett tag sedan kan vi börja med de fem följande tipsen för att se till att du får en lyckad start.
- Säkerställ öppen kommunikation med flygbesättningen- Att flyga raketen är en stor sak, men projektet existerar även utanför denna avdelning. Projektet bör ses som en helhet - som ett lagarbete - så att man undviker "silotänkande".
- Fokusera på hela rymdfarkosten- lägg inte alla dina ansträngningar på att bygga kapseln. Tänk på projektets slutmål så att du kan identifiera andra områden som behöver stöd. Projektets tidsfrister eller resurskrav kan komma i konflikt med varandra på olika byggnadsområden.
- Dela med dig av viktig utrustning- Det kommer att finnas tunga maskiner i det här projektet, men låt dem inte bli en flaskhals. Olika avdelningar kan behöva dela samma resurs, så förutse och planera hur du ska hantera eventuella konflikter.
- Respektera flygledaren- det finns oftast bara en. Individer är också resurser, och det kan vara svårt att planera deras tid. Se till att teamen har olika expertisområden, så att de kan klara sig själva och arbeta effektivt när chefen är upptagen.
- Gruppera processer i portföljer- du vill spara alla skisser och ritningar med tillhörande projekt. På så sätt kan du enkelt se hur en förändring kan påverka projektet på ett helhetsmässigt sätt.
Med en god resursplanering är raketen inte bara redo att lyfta, utan du har också undvikit många konflikter på vägen. Om du vill ha alla dessa tips samlade kan du ladda ner whitepaper, 10 Tips för bättre resursplanering, så att du kan fortsätta att följa dem när du går in i nästa stora projekt. Hur har resursplanering gynnat din organisation? Kommentera dina erfarenheter och dina egna tips nedan.
