Finns det något värde i att ta risker? Projektledare försöker ofta undvika risker som kan vara skadliga för projektets framgång, men finns det fall där belöningen kan uppväga riskerna? Detta är kärnan i riskinformation och här är vad du bör veta om hur du använder denna strategi i dina projekt.
Hur den skiljer sig från riskhantering
Om du inte vet så mycket om riskinformation är det lätt att blanda ihop det med riskhantering. Även om de två är likartade finns det dock skillnader. Generellt sett handlar riskhantering om att först identifiera risker och sedan bedöma dem för att hitta sätt att kontrollera och minimera potentiella skador. Detta anses vara en föregångare till riskintelligens, som i högre grad fokuserar på att använda tillgänglig information för att skilja mellan risker som måste undvikas och risker som är nödvändiga för att uppnå någon form av fördel.
Tanken är att vissa risker är nödvändiga och nyttiga. Du har säkert hört uttrycket "ingen risk, ingen vinst". Medan riskhantering fokuserar på att minska skador som är förknippade med riskfaktorer, försöker riskinformation förstå inte bara vilka risker som kan och bör undvikas, utan också vilka risker som har potential att ge vinster - med andra ord, kalkylerade risker.
Riskinformation kan tillämpas på många olika affärsfunktioner. Riskanalys av projekt, särskilt inom företag, handlar om att hantera risker samtidigt som man skapar värde. I vissa fall används en risk intelligent företagsmodell inom en organisation för att skapa en ram för ett riskprogram som tillämpas på projekt i enlighet med företagets övergripande strategier. På detta sätt fastställs standarder för mål, aktiviteter, mätningar och resultat, vilket garanterar att alla projekt fortskrider med enhetliga förfaranden för riskinformation i åtanke.
Vad innebär detta ur projektledningssynpunkt?
Anta att du ska påbörja ett projekt och att kunden vill att du ska arbeta med en viss teknik. Om du inte har arbetat med det tidigare finns det en risk att du gör misstag. Lösningen kan vara att undvika sådana risker genom att insistera på att använda teknik som du känner till. Å andra sidan kan ett åtagande att använda den nya tekniken skapa ett mycket större värde i det långa loppet, vilket inte bara gör din nuvarande kund nöjd, utan gör att du kan betjäna alla dina kunder bättre. Med andra ord är detta en situation där de potentiella vinsterna överväger riskerna.
När du bedömer risker och använder tillgänglig information och insikter för att utforska alla vinklar får du möjlighet att se var kalkylerade risker faktiskt kan löna sig. Detta är drivkraften bakom projektriskinformation, till skillnad från riskhantering, som tenderar att fokusera mer på att mildra negativa resultat, oavsett potentiella vinster.
Hur kan chefer inkludera projektriskinformation i den dagliga verksamheten?
Att införliva allt detta i din dagliga verksamhet som projektledare kräver ett tvådelat tillvägagångssätt. För det första måste du acceptera fördelarna med riskinformation och acceptera processen att skilja mellan "bra" och "dåliga" risker, så att säga. Därifrån måste du lära dig att använda din Planview AdaptiveWork-programvara för projekthantering för att spåra potentiella riskfaktorer, kommunicera effektivt med ett team och göra justeringar för att mildra potentiella negativa resultat samtidigt som du strävar efter möjliga vinster.
