Hur ofta avgör ett projekt om ett helt företags framgång eller misslyckande? För små företag är det ganska ofta. För stora företag nästan aldrig.
Men inget projekt är en ö i ett stort företag. Hur det slutförs, hur resurserna används, hur effektivt teamet samarbetar under ett projekt - allt detta är indikatorer på den övergripande projektledningens hälsa och förmåga att genomföra och uppnå målen. En stor organisations överlevnad på lång sikt är vanligtvis beroende av resultatet av dussintals eller hundratals sammankopplade projekt, snarare än av en enskild framgång eller ett enskilt misslyckande. Om projektledningsprocessen är trasig kommer det att ha en bestående inverkan på organisationens framgång.
Detta väcker en viktig fråga: hur kan ett stort företag hantera så många samtidiga projekt på ett sätt som maximerar chanserna till långsiktig framgång? Svaret är projektportföljhantering.
What is Project Portfolio Management?
Det primära målet med projektportföljhantering är att hjälpa ett företag att välja och stödja de projekt som med största sannolikhet kommer att hjälpa företaget att uppnå sina långsiktiga strategiska mål.
I praktiken har portföljförvaltning många likheter med projektförvaltning. Liksom projektledning kräver portföljhantering noggrann uppmärksamhet på tidslinjer och resursfördelning, och framgång i båda fallen beror vanligtvis på tvärfunktionell kommunikation och samarbete. Den viktigaste skillnaden mellan projekt- och portföljförvaltning ligger i målet. Medan projektledning enligt dhttps://blog.planview.com/boost-workplace-collaboration-and-improve-customer-satisfaction/efinition är inriktad på specifika mål som ska uppnås vid specifika datum, är målen och tidsfristerna inom portföljförvaltning ofta mer öppna. Men även om de strategiska målen inte är knutna till specifika datum måste en organisation se till att målen är väldefinierade för att kunna hantera portföljen effektivt.
Hur kan portföljförvaltning hjälpa ditt företag?
Små företag investerar sällan mycket tid i att utveckla en strategi för portföljförvaltning, eftersom deras verksamhet vanligtvis är begränsad till en eller ett fåtal affärsområden och kan förvaltas av en relativt liten grupp människor. När ett företag växer, särskilt om det växer genom förvärv, riskerar det dock att tappa fokus och spendera pengar på projekt som inte har så mycket att göra med de långsiktiga målen.
Om din organisation upplever turbulens på grund av ändrade prioriteringar, förändringar i ledarskapet eller bristande överensstämmelse mellan projektkrav och resurstillgång är det dags att börja ägna mer uppmärksamhet åt portföljhantering. En genomtänkt strategi för portföljhantering ger flera fördelar, bland annat minskade kostnader genom att onödiga projekt elimineras och bättre projektresultat genom att projektkrav och resurskapacitet anpassas till varandra.
En av nycklarna till framgångsrik portföljhantering är en flexibel projekthanteringslösning i molnet. Programvara för projekt- och portföljhantering som Planview AdaptiveWork gör det möjligt för portföljansvariga att se och rapportera om budgetprestanda, resurstillgång och projektstatus i hela företaget, vilket ger insyn i den kombination av faktorer som kommer att leda till organisationens slutliga framgång.
Lär dig mer genom att se en produktvisning idag.
