Anta att du har hittat den perfekta projektplanen. Det är säkert bra, men har du tänkt på om det sätt du genomför planen faktiskt bidrar till att den blir framgångsrik? Att avgöra om dina projektplaner kan ge önskat resultat är avgörande för företagets övergripande framgång. Här får du några viktiga tips om hur du kan se till att de gör just det.
Allt handlar om räckvidden
Att ta hänsyn till den övergripande omfattningen av vad du försöker åstadkomma är en viktig del av projektplaneringsprocessen. Ju mer exakt du formulerar dina mål redan från början, desto större är dina chanser att lyckas. Ett bra sätt att få en uppfattning om projektets övergripande omfattning är att hålla ett möte med nyckelaktörerna inom det område du utvärderar. På så sätt får du möjlighet att ta upp relevanta frågor och får en sammanhängande bild av vad din uppgift ska vara.
Se till att du har rätt personer
När projektets parametrar har definierats är nästa steg att identifiera vilka av dina anställda som är bäst lämpade för uppgiften. Se till att du väger dina val noggrant, utan att skynda dig att komma fram till en slutsats, så att du kan välja dem som är mest skickliga på att genomföra en effektiv strategi som ligger i linje med projektplanen. Undvik också att ge en favoritanställd för många uppgifter - de kan få jobbet gjort, men om jobbet är för stort för dem kommer det inte att bli gjort på bästa sätt.
Ha tydliga mål
När du har utvecklat en större förståelse för ditt projekt och har rätt personer på plats för att hjälpa dig att genomföra din vision är nästa steg att se till att alla är överens om vad som förväntas, inklusive den övergripande strategin och hur den ska genomföras. En bra metod för att åstadkomma detta är att låta dina teammedlemmar göra en uppgiftslista, som de sedan kan delegera till varandra. På så sätt kan du låta dem arbeta med sina egna tidsfrister, vilket gör att de känner sig mer delaktiga, samtidigt som du kan anpassa dem till projektets slutdatum. Var extra noga med att se till att varje mål är väl genomtänkt och tillämpligt och att det inte tar för mycket tid från andra viktiga aspekter av projektplaneringsprocessen.
Spåra teamets framsteg ofta
Att se till att alla i teamet håller sig till sina uppgifter är viktigt för att projektet ska lyckas. Det är dessutom viktigt att implementera projektledningsverktyg som tidsuppföljare för att se till att alla är överens om vad som förväntas, inklusive vad det övergripande målet består av och hur varje enskild arbetstagare passar in i den strukturen. Dessutom kan du ha kontrollpunkter för milstolpar där du uppmärksammar vissa anställda när de har gjort en viss mängd arbete. Detta stärker moralen genom att låta dina anställda veta att deras bidrag är värdefulla.
Se till att du har tillräckliga resurser
Innan du börjar genomföra din projektplan vill du se till att du har tillräckligt med resurser. Det kan till exempel handla om att förstå hur budgeten fördelas, känna till de olika projektledningsverktyg som ditt team behöver använda och anlita olika konsulter om du behöver göra det. Att göra detta i förväg kommer att spara mycket stress i det långa loppet och hjälpa dig att få en klar uppfattning om projektets totala budget.
