För att en projektledare ska bli riktigt framgångsrik måste han eller hon ha förmågan att anpassa sitt projekt till företagets större sammanhang. Att förstå den centrala affärsstrategin är nyckeln till ett positivt resultat.
Strategisk anpassning och leverans bör inte vara ett samtal som enbart är förbehållet chefer på hög nivå - resultaten påverkar alla inom organisationen. En projektledare bör snarare vara intimt involverad i varje aspekt av projektet, inklusive förståelse och omsorg om företagsstrategin.
Även om det verkar kontraproduktivt att fokusera på större mål än på själva projektet finns det några viktiga skäl till varför projektledare bör bry sig om affärsstrategin:
Ökar teamets moral
Ett team bryr sig om vad projektledaren leder dem till och att koppla projektet till en större organisationsstrategi ger alla en känsla av syfte och gemenskap. Det får människor att förstå att de bidrar till en större nytta, snarare än att bara utföra den aktuella uppgiften. I det här sammanhanget kan bidra till att höja arbetsmoralen eftersom det ger människor en känsla av målmedvetenhet.
Dessutom är det lättare att övertyga människor om att ändra på ett projekt när de känner att det finns ett större intresse på spel. När grupperna kan se den stora bilden och påverka, har de lättare att förstå när det blir en paus i arbetet eller när resurserna måste omfördelas.
Skapa stöd från intressenterna
Att förstå ledningens jargong innebär större inflytande när man begär och säkrar stöd från intressenterna. Om en projektledare kan förklara för de högre cheferna i teamet hur deras deltagande skulle gynna företaget som helhet, tenderar han att få ett större samarbete.
Att förstå företagets strategi hjälper projektledaren att formulera förfrågningar på ett sätt som är mer sannolikt att få stöd och positiv feedback. Om en projektledare kan skapa mervärde för både sina medarbetare och de högre intressenterna är chanserna att projektet blir framgångsrikt mycket större. Ju mer stöd, desto större är sannolikheten för ett positivt resultat.
Utfall och resultat
Affärsstrategi handlar om att ta ett steg tillbaka och titta på det slutgiltiga målet. Den gamla projektledningsstilen ansåg att resultatet av ett projekt handlade om output, och att det var upp till den enskilde att avgöra vad han eller hon gjorde med uppgifterna. Den moderna projektledningen kräver att en professionell person överväger affärsstrategin som helhet och vad som exakt kommer att hända med projektresultatet när det lämnar dina händer.
Det handlar om att vara medveten om verksamheten under hela projektets gång så att det alltid kan styras med företagets bästa i åtanke. Det är på detta sätt som man uppnår en god arbetsmoral hos de anställda och säkerställer intressenternas stöd. Dagens mest framgångsrika projektledare är de som kan göra kopplingen mellan projektresultat och framgångsrika företagsresultat.
Slutsats
Att vara medveten om företagsstrategin gör en projektledare till en väl avvägd projektledare. Förmågan att tala om ditt projekt i det organisatoriska sammanhanget hjälper dig att sticka ut. Cheferna bryr sig vanligtvis lite om dagliga projektledningsprocesser (tänk Gantt-tabeller och kalkylblad för uppföljning), men de är mycket intresserade om du kan tala om hur det påverkar slutresultatet.
En bra projektledare bör veta tillräckligt mycket om företagets strategi för att kunna använda den för att öka arbetsmoralen och måla upp en större bild för personalen. När teamet väl är med på tåget kan samma samtal användas för att få stöd från intressenterna. Slutligen, förmågan att koppla ihop produktion med resultat kommer att säkerställa att ditt projekt är framgångsrikt hela vägen.
