Historien är full av berättelser om hur små saker, om de inte sköts, till slut kan få riktigt stora saker att falla ner i en dammhög. Som imperier. Som civilisationer. Och ja, jag gillar också projekt. Och även om vi lämnar diskussionen om imperier och civilisationer till en annan dag, kan vi säkert ägna några minuter åt att titta på ett av projektledningsvärldens mest bedrägliga hot: framstegsrapportering.
Hur viktigt är det att rapportera framsteg?
Fråga vilken projektledare som helst hur viktig framstegsrapportering är för ett projekts framgång (och förnuft), och svaret du får kommer att vara i form av ett ansiktsuttryck som kan översättas till: Hur viktigt är syre för att kunna andas?
Det beror på att även om det finns många viktiga delar av ett projekt är lägesrapportering kärnan. Utan tillförlitlig och uppdaterad lägesrapportering är det i bästa fall en kvalificerad gissning och i värsta fall en desperat chansning att veta om ett projekt befinner sig i punkt A eller punkt Z. Inget av detta är tillräckligt när pengar, tid och jobb står på spel (för att inte tala om oskyldiga, hjälplösa stressbollar).
Så ja, vi vet alla att framstegsrapportering är viktigt. Så varför - exakt - gör så många av :s lösningar för projekthanteringsprogram det SÅ TEDLIGT att rapportera framsteg?
Allt ligger i programvaran
Många av :s projektledningslösningar kräver att projektmedlemmarna loggar in i en besvärlig programvara, navigerar sig fram genom en labyrint av uppdateringar och påminnelser och rapporterar sina framsteg via ett uppblåst och pretentiöst gränssnitt.
För projektledare innebär det att projektmedlemmar som inte gillar tråkiga saker inte rapporterar sina framsteg på ett tillförlitligt och effektivt sätt. I stället anmäler de det efter att ha blivit tjatade, bönade och/eller hotade. Så komplicerat och riskfyllt som projektledning redan är, verkar det helt enkelt bisarrt att programvara för projektledning gör framstegsrapportering till en del av problemet.
Lyckligtvis är inte alla projektledningslösningar lika bra! Det är därför som de få lösningar som verkligen förstår vad projektledare har att göra med dagligen erbjuder lägesrapportering via e-post, mobilappar eller andra metoder utanför programmet.
Med hjälp av dessa progressiva, intuitiva metoder kan medlemmarna i projektgruppen granska förväntade framsteg och uppdatera faktiska framsteg utan att behöva logga in på något. De behöver bara trycka några tangenttryckningar, klicka på "skicka"-knappen och det är allt. Framstegen uppdateras. Projektledarna vet vad som händer. Inget mer tiggeri, böner, hot eller gissningar. Det är en lycka.
Okej, kanske är det en överdrift att vara lycklig. Men allt som gör framstegsrapportering enklare är värt att fira.
För även om det (ännu) inte finns någon civilisation eller något imperium som har fallit på grund av tråkig framstegsrapportering, finns det ett oräkneligt antal projekt - och tyvärr projektledare - som har gjort det.
