I väntan på den internationella PMO-dagen började vi för flera veckor sedan samla in berättelser för denna PMO-fallstudie.
Dagens globala dag för erkännande av PMOs - som hålls varje år den andra tisdagen i maj - är till för att "erkänna, lyfta fram, främja, uppskatta och fira PMOs", står det på på organisationens webbplats.
Och det med goda skäl.
PMO har en lång historia av att skapa betydande fördelar för verksamheten.
Fördelar som ökad produktivitet, enhetlighet och strategisk anpassning uppifrån och ner - som redan anses vara värdefulla i en god ekonomi - är ännu viktigare när företagen letar efter nya sätt att öka effektiviteten och minska kostnaderna i dagens lågkonjunktur.
Ett PMO kan stödja kostnadsminskningar genom att främja effektiva och ändamålsenliga projektledningsmetoder, se till att projektinvesteringar överensstämmer med affärsprioriteringarna och kontinuerligt förbättra processerna för att optimera resursutnyttjandet och minimera kostnaderna.
Men PMO:s måste vara flexibla och anpassningsbara för att bli uppskattade affärspartner. De bästa PMO:erna bevisar sitt värde och hittar ständigt nya sätt att bidra till den övergripande effektiviteten och lägre kostnader för verksamheten, samtidigt som de frigör kapacitet.
Exempel på PMO-fallstudier
Följande exempel på PMO-fallstudier belyser hur Planviews produkter hjälper företag att vara flexibla och anpassningsbara samtidigt som de ökar effektiviteten och bidrar till kostnadsminskningar.
Blue Cross Blue Shield of North Carolina driver flexibilitet genom planering och leverans
Blue Cross Blue Shield of North Carolina är det största sjukförsäkringsbolaget i delstaten med 3.9 miljoner medlemmar.
Men när Blue Cross NC var 90 år gammalt insåg de att de behövde bli flexibla och uppdatera sin inställning till resurser, arbete och processer för att bli en modell för ett transformationellt hälsosystem. Blue Cross NC samarbetade med Planview för att skapa hybrida metoder för att förbättra värdeutvecklingen och hjälpa företaget att skala på ett hållbart sätt och bli mer flexibelt på marknaden.
Processen krävde en grundlig bedömning, en utvärdering av vilka team som skulle kunna testa en modell som liknar kontinuerlig leverans, anpassning av tekniken för att hjälpa teamen att lyckas och sedan omstrukturering av teamen utifrån rollerna.
Det uppdaterade ekosystemet och tankesättet har ökat smidigheten och, kanske ännu viktigare, förändrat drivkraften för fortsatta förbättringar.
"På kort tid har vi redan ökat vår utgivningshastighet med 10% jämfört med andra projekt i portföljen, levererat 60 funktioner på bara en fjärdedel och har mätbara kostnadsbesparingar."
Lilith Anderson, Blue Cross NC Director of Enterprise Portfolio Management & Styrning
Läs hela PMO-fallstudien: Blue Cross Blue Shield of North Carolina Transforms Planning and Delivery to Drive Agility
Cognizant moderniserar processer för att förbättra synlighet och säkerhet
Företaget Cognizant har över 340000 anställda som hjälper kunder över hela världen att modernisera teknik, förnya processer och förändra upplevelser, särskilt inom life science och finansiella tjänster.
Cognizant såg ett behov av att modernisera och effektivisera sina egna processer, särskilt efter ett förödande säkerhetsintrång i 2020. Företagets manuella processer var inkonsekventa och ohållbara, vilket gav utrymme för säkerhetsproblem och bristande insyn i alla program.
I samarbete med Planview skapade Cognizant ett tvärvetenskapligt team för att bygga och implementera företagets PMO-plan. Planviews molnbaserade gränssnitt gjorde det möjligt för Cognizant att centralisera och automatisera sin projekt- och portföljhantering och styrning, vilket skapade ett mer sammanhängande, anslutet och säkert system.
Genom att införa konsekventa processer för att ta emot efterfrågan, planera investeringar och projektledning förbättrades leveransframgången och förutsägbarheten. Ett av de största resultaten var Cognizants prioritering av investeringar baserat på de kriterier som teamen utvecklade med hjälp av de nya processerna.
"Planview PPM ger oss insyn från början till slut, påskyndar vår marknadsföringstid och förbereder oss för all den investeringsgranskning vi behöver framöver. Jag kan inte nog understryka vilket fantastiskt verktyg detta är för styrningsrapportering."
Estela Lauricella-Thota, chef för teknikomvandling
Läs hela PMO-fallstudien: Cognizant Automates Program and Project Management Processes to Drive Internal Transformation
Ingram Micro tar bort silos och ökar smidigheten
Som leverantör av IT-lösningar för mer än 170,000 kunder i 61 länder är Ingram Micro en branschledare inom teknik och försörjningskedjetjänster. 545 Företaget hjälper företag att maximera värdet av sin teknik och hade förra året en omsättning på 3,4 miljarder dollar.
Men i takt med att branschen utvecklades behövde Ingram Micro omvandla sin nuvarande kapacitet för att öka flexibiliteten. Genom att förbättra sina processer kan Ingram Micro dela med sig av sina erfarenheter och hjälpa andra företag att gå vidare.
Samarbetet med Planview gjorde det möjligt för Ingram Micro att omvärdera hur de levererar värde. Företaget standardiserade prestationer kring värdeflöden, värdetillförsel och resultat genom att anpassa sig till olika team. Planviews moduler definierade ett standardspråk för alla team och regioner för att få alla på samma sida.
En intern bedömning med hjälp av Planview Project Management Portfolios identifierade silos som orsakade ineffektivitet. Dessa team övergick sedan från traditionella instrumentpaneler till agila projektportföljer. Resultatet är ett smidigt PMO som ger mervärde och insyn i bästa praxis i hela företaget.
"Planview hjälper oss att koppla strategier till resultat och om vi levererar eller inte mot dessa saker."
Adriana Callerio, Ingram Micro IT Performance och PMO Leader
Läs hela PMO-fallstudien: Ingram Micro Embraces Uncertainty, Modernizing and Scaling Global IT PPM for Business Agility
SITA antar Planviews molnbaserade system för exakta insikter i realtid
SITA är en ledande IT- och kommunikationsleverantör inom luftfarten med partnerskap och närvaro hos nästan alla flygbolag och flygplatser världen över. SITA arbetar med allt från hanterad global kommunikation till passagerarhantering, självbetjäning, bagage och mycket mer.
SITA stod inför utmaningen med en stor kunds siloade kommunikations- och projektledningssystem, vilket ledde till bristande synlighet och flexibilitet och gjorde det omöjligt för SITA att övervaka kontots utveckling på ett effektivt sätt. Utan en molnbaserad lösning stötte de anställda på hinder och kunde inte arbeta med exakta data i realtid.
SITA vände sig till Planviews AdaptiveWork-lösning för en molnbaserad, heltäckande plattform som sömlöst konsoliderar uppgifter. Oavsett var de befinner sig kan de anställda nu få tillgång till exakta data i realtid som de kan justera och uppdatera vid behov. Under de sju år som gått sedan SITA införde AdaptiveWork har1,500 projekt gått igenom systemet, vilket har lett till snabbare framsteg och minskade kostnader och överflödigheter.
“AdaptiveWork has helped us to become more efficient, enabling us to easily allocate internal costs, better manage resources and provide teams with the visibility they need on projects. We thought consolidating our multiple programs and tools into one system would be challenging, but Planview was with us every step of the way and made the process as seamless as possible.”
Tony Willers, SITA Manager Service Solution
Läs hela PMO-fallstudien: SITA
Nu är det dags att omvandla ditt PMO
När de ekonomiska vindarna blåser upp har det aldrig varit viktigare att ha ett smidigt och anpassningsbart PMO. Precis som alla andra företag är PMO:s inte immuna mot budgetnedskärningar. Det innebär att de ständigt måste förändras och vara flexibla för att bidra till affärsmålen. Dessa fallstudier visar den enorma potentialen i att omvandla ett PMO och de otroliga fördelar det kan ge kunderna och resultatet.
Läs mer om hur du moderniserar och omvandlar din PPM-strategi så att du kan maximera affärsvärdet.
