"Det är inte den starkaste av arterna som överlever, inte den mest intelligenta, utan den som är mest mottaglig för förändringar."
- Charles Darwin
Hastigheten och smidigheten i dagens företagsklimat fortsätter att påverka tillväxt och kreativitet och leder ibland till kaos. Det räcker med att studera framstegen inom hälso- och sjukvård, detaljhandelsmarknadsföring, försäkringserbjudanden på nätet och många andra affärstjänster som påverkas av den tekniska utvecklingen. I den digitala ekonomin har bankverksamhet, resor och shopping på nätet störts av innovation. Till exempel har Netflix slagit Blockbuster i konkurs, Amazon har förändrat hosting för alltid och Google maps har förändrat navigering för massorna, delvis tack vare smidighet, kreativitet och innovation.
Den högsta prioriteringen i de flesta organisationer är att öka intäkterna, glädja kunder och potentiella kunder och främja varumärkeslojalitet. Digitaliseringsekonomin stöder dessa grundprinciper och ger marknaden möjlighet att interagera med organisationer på nya och spännande sätt.
Investeringar i teknik som stöder den föränderliga värld vi verkar i är inte längre ett alternativ, utan obligatoriska om företagen vill konkurrera och blomstra. Detta begrepp leder till underhålls- och driftsutgifter - kända som MOOSE (Maintain and Operate the Organization, Systems and Equipment) - som traditionellt står för 60-80 % av IT-utgifterna. I takt med att mobila och digitala kanaler blir det nya normala förändras organisationens utgifter och påverkar budgetbeslut inom både IT och affärsområden.
Nya affärsbehov kommer också att kräva nya tillvägagångssätt för att lyckas, och därför kommer ett verktyg för projektportföljhantering från att göra det möjligt för dig att hantera allt kaos som uppstår till följd av de förändringar som kommer att fortsätta.
Ett verktyg för projektportföljhantering säkerställer att du genomför ett projekt från början till slut och att du har insyn och synlighet under hela processen, vilket skapar utmärkt synlighet. Här är några av stegen från ett traditionellt verktyg för portföljhantering:
1. Resursförvaltning - Förmåga att leverera värde
2. Portföljförvaltning - Val av värde
3. Efterfrågestyrning - Att fylla tratten
4. Portföljöversyn - Upprätthållande av hastigheten för bästa värde
5. Utföra - Utförandekompetens
Det traditionella portföljhanteringsverktyget anpassar sig inte till dagens verksamhet så bra som det skulle kunna göra, eftersom det i vissa fall inte är tillräckligt responsivt i den nya agila miljön och vi ser en viss friktion. Det traditionella tillvägagångssättet bygger på den årliga budgetplaneringen - att välja ut och finansiera projekt - vilket gör att det är mycket operativt och projektfokuserat. De projekt som till slut väljs ut har bara ett tangerande samband med strategin.
Om du vill veta mer om hur man hanterar kaoset av förändringar med PPM och om viktiga slutsatser kan du se vårt webbseminarium med Margo Visitacion, vice vd och chefsanalytiker på Forrester Research. Lär dig att anpassa dig, vara lyhörd och fokusera på den förändring som sker.
En version av det här inlägget publicerades ursprungligen på Info Tech Spotlight
