Ett verktyg för projekthantering för att styra dem alla

Projektledning - alla gör det i någon form. Det är dock inte längre knutet till en projektledartitel, utan det är en önskad färdighet i många arbetsbeskrivningar. Faktum är att ungefär 30 % av de personer som förväntas leda projekt inte har någon PM-titel.¹

Här är en annan intressant siffra: 33 % av arbetstagarna uppger att de använder olika verktyg för att hantera projekt ²- i genomsnitt 3.5 appar.³ Det är mycket att byta app för att få jobbet gjort! På grund av detta ständiga byte av app ser team en 40 % minskning av produktiviteten.⁴

Men det finns hopp. Oavsett om du upprätthåller en projektplan, hanterar interna eller externa teammedlemmar eller balanserar en projektbudget finns det ett lättanvänt verktyg för projekthantering som hjälper dig att inte bara få jobbet gjort, utan också att bedriva affärsverksamhet på ett och samma ställe... Eller som jag brukar säga, ett verktyg som styr alla.

Genom att använda ett verktyg centraliseras projektledningsprocessen effektivt för att förbättra samarbetet och teamets produktivitet.

Här är 3 anledningar till varför:

1. Du missar aldrig en konversation

Emails, instant messenger, phone calls, meetings. With so many forms of communication, the everyday project manager is overwhelmed with the amount of information being taken in.

Vad du behöver är ett centraliserat verktyg där all kommunikation finns och där alla teammedlemmar kan se alla kommentarer som rör arbete och projekt. Detta ökar insynen i hela teamet, vilket är avgörande för en framgångsrik projektledning.

2. Du förlorar aldrig ett dokument 

"Var finns den slutliga versionen av PowerPoint-presentationen?"

"Är du säker på att det här är rätt fil?"

"Vänta, den redigeringen stämmer inte - det är faktiskt filen som heter 'Final Update 7'."

Vad du behöver är ett molnbaserat verktyg för samarbetshantering som ger centraliserad dokumentlagring som är tillgänglig var som helst. Spara tid genom att slippa leta i mappar efter rätt dokument. Skaffa ett verktyg för att få det du behöver nu - snabbt.

3. Du tappar aldrig bort kontrollen över uppgifter och milstolpar. 

A.B.C. - Samarbeta alltid. Ett av de viktigaste jobben för en projektledare är att fastställa tydliga riktlinjer för hur hans eller hennes team ska nå sitt slutmål.

Det du behöver är rätt verktyg för att hantera din plan och en möjlighet att tilldela ägarskap för uppgifterna.

Nu vet du varför ett verktyg är bättre. Investera i ett verktyg som kan mer och det kommer att hjälpa dig att lyckas i din roll som projektledare.

Om du vill ha mer information om att utnyttja ett verktyg kan du ladda ner det tredje tipset i serien med överlevnadsguider, "Ett verktyg som gör mer, inte fler verktyg," och sedan läsa hela e-boken "Survival Guide for Successful Collaborative Work Management," och få bukt med kaoset på arbetsplatsen.

Bidragsgivare till innehållet: Jason Jung

^{1 2} Alla är projektledare. (2015). Hämtad från https://info.planview.com/everyone-is-a-project-manager-_whitepaper_cwm_en_reg.html

^{3 4} Rubinstein, J. S., Meyer, D. E. & Evans, J. E. (2001). "Exekutiv kontroll av kognitiva processer vid byte av uppgift". Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27, 763-797.
https://www.apa.org/research/action/multitask.aspx

Relaterade inlägg

Arbetsledning för team Programvara för projektledning: Kaotiska arbetssätt [Video] August 15, 2017

Arbetsledning för team Hur man kan bli av med kaoset med hjälp av samarbetsbaserad arbetsledning [Infografik] August 21, 2017

Arbetsledning för team Främja en samarbetsvillig arbetsmiljö med programvara för virtuell projektledning August 29, 2017