Som om det inte vore tillräckligt konkurrensutsatt har marknadsföringsbranschen blivit tuffare än någonsin under de senaste åren. Trycket ökar på både marknadsföringsföretag och interna marknadsföringsavdelningar. Grupperna letar efter sätt att differentiera sig i den snabbt föränderliga världen av mobil marknadsföring och sociala medier, samtidigt som de försöker minska kostnaderna och producera kvalitetsarbete inom mycket korta tidsramar. Om du letar efter sätt att förbättra effektiviteten i ditt marknadsföringsteam är dessa strategier en bra början.
Sätt upp realistiska mål
Oavsett om du är en projektledare för marknadsföring, en ny teammedlem eller en managing partner är det viktigt att du och ditt team får förutsättningar att lyckas genom att sätta upp rimliga mål. Marknadsföringsteam bör ha regelbundna möten för att diskutera inte bara vad de vill åstadkomma utan också hur de vill åstadkomma det.
Som alla projektledare vet finns det faror i båda riktningarna. Om dina mål är för krävande kommer du att skapa en känsla av hopplöshet i teamet, och om du kräver för lite kommer du att missa möjligheter och få dina medarbetare att känna sig rastlösa. Ju mer realistisk du är när det gäller strategiska mål, budgetbegränsningar och tidsåtgång, desto större är sannolikheten att dina projekt blir framgångsrika.
Välja en strikt metodik?
Projektledningsmetodik är kanske inte ett lika hett ämne inom marknadsföring som inom tillverkning eller mjukvaruutveckling, men det betyder inte att det inte är viktigt. Du kan förbättra effektiviteten i ditt marknadsföringsteam dramatiskt genom att definiera de processer som teamet ska använda för att analysera krav, tilldela uppgifter och slutföra leveranser.
Även om en agil metod för projektledning blir allt populärare i andra branscher, kan det vara svårt för marknadsföringsgrupper att använda den här metoden eftersom det ofta finns många osammanhängande uppgifter som styrs av tidsfrister och som inte lätt kan sammanföras till ett huvudprojekt eller en lansering. Marknadsföringsteam måste jonglera med många förfrågningar och måste införliva ändringsförfrågningar och feedback i farten utan att störa andra samtidiga projekt, tidsplaner eller budgetar. Det är viktigare att välja ett system för arbetsledning som är flexibelt och kan anpassas till hur ditt team faktiskt arbetar, i stället för tvärtom.
Ha en plan för prioritering
Framgångsrik marknadsföring är en kombination av långsiktig kampanjstrategi och kortsiktiga reaktioner på aktuella händelser och branschutveckling. För att få allt att fungera behöver ett marknadsföringsteam ett sätt att prioritera och planera sitt arbete från dag till dag. Effektiva marknadsföringsteam använder en strukturerad process för att utvärdera sina uppdrag, förfrågningar och idéer och avgöra vilka som ska prioriteras högst.
Använd samarbetsverktyg
Oavsett om ditt marknadsföringsteam består av sex eller sexhundra personer behöver du ett sätt att hålla gruppmedlemmarna engagerade med varandra under hela dagen. Samarbetsverktyg online har blivit en viktig del av marknadsföringslandskapet eftersom de gör det möjligt för team att dela idéer, redigera dokument och utbyta uppdateringar av uppgifter utan att behöva hålla ständiga möten eller telefonkonferenser. Med Planview AdaptiveWorks branschledande programvara för projekthantering kan marknadsföringsgrupper samarbeta och kommunicera "i sitt sammanhang" med det aktuella arbetet. Med den kan du integrera IM-chattar, e-postutbyten, delade dokument och information om projektuppgifter på en enda plats som alltid är uppdaterad.
Organisationer av alla storlekar i 79 länder förlitar sig redan på Planview AdaptiveWork för att engagera sina medarbetare och föra verksamheten framåt. Ta reda på hur Planview AdaptiveWork kan hjälpa ditt marknadsföringsteam att bli effektivare och mer ändamålsenligt redan idag.
