Med de många olika metoderna inom projektledning och med nya metoder som skapas hela tiden kan det vara svårt att hålla reda på vad de alla är och hur de genomförs. Här ska vi titta på en av de mest populära agila metoderna och besvara den brännande frågan: Vad är Kanban?
Vad är Kanban?
Kanban utvecklades av Toyota i Japan för att förbättra effektiviteten i deras bilproduktion. Den fokuserade på principerna för "Just-in-Time"-tillverkning för att se till att arbetsflödet jämnades ut, att flaskhalsar identifierades och avlägsnades och att lagret (t.ex. bildelar) hölls till ett minimum för att undvika kostnader för döda varor.
När det gäller projektledning kan Kanban beskrivas som en ganska specifik varelse från samma familj. Enligt Agile Alliances synopsis av Kanban-implementeringen kan dess kärnelement sammanfattas genom dess:
- Värderingar (t.ex. öppenhet, Samarbete och kundfokus)
- Principer (centrerade kring Change Management och Service Delivery)
- Praktiker (vad Kanban är på en praktisk nivå)
- Roller (de personer som utför funktioner inom Kanban-metodiken, även om dessa inte nödvändigtvis är nya).
- Livscykel (eftersom Kanbans livscykel är kontinuerlig mäts den med hjälp av återkopplingsslingor snarare än med hjälp av fasta steg).
Hur Kanban genomförs i praktiken
Undrar du fortfarande hur det faktiska dagliga genomförandet av Kanban ser ut för team och projekt? Låt oss ta en närmare titt på vad Kanban faktiskt innebär i praktiken.
Kanban-tavlor
Kanban-tavlan, som är hämtad från den ursprungliga signalen för leverans på Toyotas fabriksgolv, fungerar som en viktig visuell indikator och hjälpmedel. Visualisering är en viktig del av metoden, och Kanban-tavlan visar när varje team ska utföra sin uppgift (dvs. deras "åtagandepunkt") och när varan levereras till kunden (leveranspunkten).
Moderna projektledningsverktyg har förbättrat Kanbans effektivitet, inklusive hur ett team använder Kanban-tavlor. Planview AdaptiveWork Go har till exempel till och med ett särskilt Kanban-vyläge som gör det möjligt för team att anpassa och visualisera sitt samarbete i Kanban-format.
Utjämning av flödet
Kanban har alltid varit inriktad på att maximera effektiviteten genom att upprätthålla så mycket enhetlighet som möjligt i processerna, trots variationen i de begärda uppgifterna, samt att hålla den tid som går förlorad i väntan eller planering till ett minimum. Detta innebär att identifiera och utjämna flaskhalsar och hinder, så att processer och leveranser av uppgifter kan ske så regelbundet som möjligt.
Att sätta gränser för pågående arbete (WIP)
Att ha för mycket att göra kan både distrahera och skapa en känsla av att gruppmedlemmarna inte lever upp till förväntningarna. En viktig metod i Kanban är att sätta gränser för WIP så att grupperna vet exakt var de ska fokusera och vad de ska göra härnäst.
Återkopplingsslingor och livscykel
I Kanban är den takt med vilken teamen utför och rapporterar om sina uppgifter en konstant återkopplingsslinga som beskriver var de befinner sig vid varje given tidpunkt och identifierar vad de bör fokusera på härnäst. Dessa inkluderar dagliga Kanban-möten, veckomöten för påfyllning, månatliga verksamhetsöversikter och kvartalsvisa strategimöten. Det ständiga informationsutbytet inom återkopplingsslingan förbättrar insynen, minskar riskerna och gör det möjligt att planera arbetsscheman mer exakt.
Projektledningsverktyg har revolutionerat hur metoder kan användas och implementeras, och Kanban är inte annorlunda. Planview AdaptiveWorks PM-verktyg är en viktig del av Kanban-verktyget för att omsätta Kanban i praktiken, från den stora mängden samarbets- och uppgiftsbaserad information på varje Kanban-tavla till den enkla kommunikationen i feedback-slingor. För att ta reda på vad vår programvarusvit kan ge din organisation, ta kontakt med oss idag.
