I alla verksamheter finns det alltid utrymme för förbättringar. Framgångsrika organisationer som är intresserade av att ta nästa steg börjar vanligtvis med att leta på de uppenbara ställena: vilka kostnader kan sänkas, vilka produkter och tjänster kan förbättras och hur kan kundbasen utökas? Det är viktiga frågor, men de är inte de enda som ett företag bör ställa. Ledning av samarbetsarbete är ett annat område som kan förbättras, även om företaget gör det bra i dag.
Dagens bästa samarbetsverktyg online, som Planview AdaptiveWork, kan hjälpa alla organisationer att öka effektiviteten och förbättra projektresultaten. Här är några av de viktigaste sätten som en lösning för projekthantering i samarbete kan hjälpa ditt företag att gå framåt.
Flytta till molnet
Organisationer som förlitar sig på delade nätverksenheter (eller ännu värre, anställdas enskilda datorer) för att lagra projektinformation ber om problem. Om man bortser från möjligheten att kritiska data kan gå förlorade om en enhet eller ett nätverk går sönder, skapar dessa föråldrade metoder hinder för informationsflödet, särskilt för teammedlemmar som använder mobila enheter för att utföra sitt arbete. Molnbaserad projektledning och samarbetsverktyg undanröjer dessa hinder och ser till att alla teammedlemmar kan få tillgång till projektplaner, arbetsprodukter och viktiga filer när som helst och på vilken enhet som helst.
Centralisering av dokument
Tidigare har versionshantering varit ett problem för alla projektledare som var tvungna att hålla reda på flera kopior av projektplaner, tidsplaner, mötesanteckningar och andra dokument när de redigerades och reviderades. Med molnbaserat arbetssamarbete kan projektgrupper upprätthålla en enda version av varje dokument eller fil, i stället för att tvinga teammedlemmarna att göra uppdateringar separat och sedan försöka slå ihop sina ändringar.
Delning av projektinformation i realtid
Även om projektledarna är noga med att kopiera alla relevanta meddelanden till teammedlemmarna är e-post inte en idealisk metod för att distribuera viktig information till teammedlemmarna. Ett e-postmeddelande kan lätt försvinna i en överfylld inkorg, vilket gör att mottagaren inte vet om viktiga ändringar i tidsplaner eller leveranser i timmar eller till och med dagar. Med Planview AdaptiveWork är projektuppdateringar alltid tillgängliga i realtid, så att teammedlemmarna alltid vet var de ska leta för att hitta de senaste uppgifterna om projektet.
Länka samman samtal och uppgifter
Om du letar efter sätt att förbättra projektledningen i din organisation kan du fundera på många olika kanaler som vanligtvis används för projektkommunikation. Teamets medlemmar kan dela med sig av anteckningar från ett samtal i ett Word-dokument, diskutera nya ändringar via en snabbmeddelandeteknik och skicka statusuppdateringar via e-post, allt under en enda dag. Planview AdaptiveWork gör det möjligt för projektgrupper att koppla sociala samarbetsdiskussioner direkt till de objekt som diskuteras, t.ex. åtgärdsposter, utgiftsrapporter eller godkännandeförfrågningar. Dessa samtal gör att alla i teamet kan fokusera på den aktuella uppgiften utan att behöva hoppa från skärm till skärm för att hitta den information de behöver. Dessutom kan man få en "verifieringskedja" av diskussionerna och idéerna kring ett projekt. Nya teammedlemmar kan läsa igenom detta, snabbt komma igång och bli produktiva i snabbare takt.
Oavsett om ditt företag redan är framgångsrikt eller inte riktigt är där ännu, kan Planview AdaptiveWorks svit av projektledningsverktyg hjälpa projektledare, IT-team, professionella tjänster och marknadsföringsteam att hantera sitt arbete och sina anställda mer effektivt.
