Om du är ansvarig för ett projekt vet du förmodligen hur det känns att sitta i heta stolen när det gäller att hålla intressenterna informerade. Du får många frågor och när trycket är stort kan det vara svårt att hålla koll på alla i teamet och vad de håller på med. Din räddande nåd? Verktyg för samarbete med rapporteringsfunktioner.
Som projektledare kan du förvänta dig att få vissa frågor hela tiden, och du måste vara förberedd. Håll dig lugn och samlad, och var redo med ett svar när som helst och var som helst med hjälp av några viktiga rapporteringsverktyg. Låt oss ta en titt på några frågor som du förmodligen är van vid att få och hur vissa verktyg kan hjälpa dig.
Vem arbetar med vad? Vem kan ta på sig mer arbete och lätta på någon annans överfyllda tallrik?
Den här typen av frågor är mycket lättare att besvara när du har en överblick över teamets mål och varje individs arbetsbelastning. Här behöver du ett verktyg som gör att du kan se allas framsteg och omfördela uppgifter om det behövs. Detta kommer att minska stressen för ditt team - och leda till att du kan lita på dina svar när du står i rampljuset på ett möte.
Vad är status för veckans leveranser? Finns det några flaskhalsar som ni kan arbeta för att ta bort?
När det gäller teamets framsteg är visuella instrumentpaneler ett utmärkt sätt att hålla ett öga på mindre uppgifter som kan vara relaterade eller till och med beroende av att de avslutas. Om du vet vad som händer och om ditt team vet vad som händer, finns det ingen onödig förvirring eller stress. Håll det enkelt!
Kan du sammanställa denna information i en rapport och skicka den till oss?
Intressenterna vill ha säkra, snabba och enkla svar. Genom att använda ett verktyg som snabbt exporterar en rapport på ett rent och visuellt sätt kan du omvandla det som lätt kan bli en eller två timmars arbete till ett snabbt svar och en nöjd intressent.
Med rätt rapporteringsverktyg kan du inte bara hålla dig informerad och förberedd på alla brådskande frågor som dyker upp utan möjligheten till öppen kommunikation och insyn i arbetsbelastningen kommer också att hjälpa ditt team att effektivt närma sig sina mål. Lär dig mer om fördelarna med verktyg för arbetssamarbete genom att ladda ner whitepaper, How work collaboration tools can help you report to the business, och låt oss veta i kommentarerna vad som fungerar för dig.
Bidragsgivare till innehållet: Rositsa Gencheva
