Den nya tekniken har radikalt förändrat hur marknadsföringsteam fungerar, inte bara när det gäller vad och var de arbetar utan också hur de arbetar. Från Gantt-tabeller i kalkylblad och grundläggande tidiga program har verktyg för projekthantering online blivit en viktig del av varje framgångsrikt marknadsföringsteams verksamhet.
Eftersom de flesta marknadsavdelningar håller på att anpassa sig till Agile praxis är teamen beroende av tydligare kommunikation, snabbare beslutsfattande och bättre insyn i uppgifter och inriktning, vilket allt bäst tillhandahålls av verktyg för projekthantering.
Hur verktyg för projekthantering hjälper till att hantera arbetsflödet inom marknadsföring
- Få tillgång till den viktigaste informationen snabbare
Marknadsföringsprojekt kan ofta bli en enda röra av likadana diagram, rapporter och e-postmeddelanden som slösar bort tid och orsakar förvirring och passivitet. Med rätt verktyg, till exempel Planview AdaptiveWorks Agile-fokuserade Planview AdaptiveWork Go, kan alla projekt och all information sorteras och filtreras direkt så att du får exakt den information du behöver. I Planview AdaptiveWork Go kan du till exempel filtrera uppgifter efter Doing för att se vad teamet arbetar med för närvarande eller kampanjer efter To do för att identifiera de projekt som ligger närmast till hands.
- Smidigare samarbete
För att ett agilt team ska lyckas måste informationsutbytet göras enkelt och hinder för kommunikationen måste avlägsnas så mycket som möjligt. Med rätt verktyg för projekthantering kan projektdiskussioner på särskilda anslagstavlor göra det möjligt för teammedlemmarna att hitta och hänvisa till information om enskilda projekt, medan alla projektfiler finns på en centraliserad plats, vilket innebär att ingen tid går åt till att begära eller sortera dokumentation eller tillgångar.
- Skapa olika arbetsytor för arbetsflöden för marknadsföring
Möjligheten att skapa flera separata arbetsytor innebär att agila team, som ofta består av olika kompetenser och inriktningar, kan förenas och arbeta tillsammans på en enda plats online. På så sätt gör projektledningsverktyg det möjligt för Agile att blomstra och fungera som det är tänkt, med flexibla gruppsammansättningar som underlättar för att komma igång och börja samarbeta direkt.
- Få omedelbar projektinsikt
Skapandet av automatiska och mycket anpassningsbara rapporter innebär att intressenterna kan få omedelbar insikt i projektets framskridande och eventuella problem som kan påverka det. Automatiseringen av ett standardarbetsflöde för marknadsföring frigör tid från en oundviklig och ansträngande uppgift, men innebär också att alla som är involverade i projektet regelbundet hålls informerade.
- Bättre planering av resursanvändningen
Att sortera teammedlemmar efter uppgifter som de har på sitt bord eller projekt efter deras resurskrav kan ge en agil projektledare en stor fördel när det gäller resursplanering. Oavsett om det handlar om ett teams omedelbara dagliga funktion och arbetsbelastning eller om långsiktig kapacitetsuppskattning med konsekvenser för framtida projekt och anställningar, gör möjligheten att se hur och var resurserna används teamen mer flexibla och kapabla att hantera allt som behövs.
Fördelarna med projektledningsverktyg för marknadsföringsteam är obestridliga, men den enda frågan som återstår är vilket specifikt verktyg man ska välja. Med alla de fördelar som nämns här och många fler har Planview AdaptiveWork etablerat sig som ett av världens ledande PM-verktyg. För att se hur vår programvara kan göra det möjligt för Agile att blomma ut i din organisation, kontakta oss här för att organisera en personlig demonstration.
