Micromanagement can be a common condition among all managers arising from personal stress with the results of a project, uncertainty about a team’s capabilities, a desire to prove “who’s the boss” or any number of other reasons. However, micromanagement is very inefficient, as it decreases the team’s confidence in their own abilities and takes the manager’s focus away from more valuable work. For anyone looking to improve their effective leadership skills, here are some tips on how to stop micromanaging.
Förstå hur du håller teamet tillbaka
Problemet för de flesta mikromanagers är att de tror att de faktiskt hjälper till genom att hålla sig över en anställds axel. Men om något, så tar denna mikromanagement bara bort befogenheter från teammedlemmen, vilket gör dem nervösa när det gäller deras beslutsfattande och gör att de måste söka bekräftelse hela tiden, vilket bara fortsätter cykeln av mikromanagement.
Se till den större bilden
The reason you have oversight over employees or reports in the first place is that you are valued for performing tasks on a more strategic and macro level. By micromanaging and getting into the nitty-gritty of elements of tasks, you are, at best, going to make a tiny percentage of difference to a very minor aspect of the team’s overall objectives. That means you’re not delivering the value for the organization that you’re supposed to be. In a great resource on how to stop micromanaging from Forbes, Jim Vaselopulos of Rafti Advisors, Inc. advises managers to “only do what only you can do.”
Focus on helping work to happen
Ledarskap är aldrig en enkel uppgift, och det blir lättare att lära sig att sluta med mikromanagement när chefen förstår sin egen roll bättre. Ett verkligt tecken på effektiva ledarskapsfärdigheter är när ditt huvudfokus ligger på att bygga upp en teamkultur som underlättar bättre arbete, snarare än att känna att dina färdigheter bäst används för att korrigera eller polera andras arbete. Hjälp dem att bli sina bästa och mest produktiva yrkesmänniskor i stället för att bara peka på misstag eller problem.
Delegating with trust
De som har effektiva ledarskapsförmågor vet att de inte kan göra allt själva och kan delegera med självförtroende. Delegering är inte nödvändigtvis ett problem för mikromanagers, men förtroende är i allmänhet.
För de chefer som ständigt oroar sig för hur en direktrapporterad persons arbete kommer att bli, är det förståeligt att de vill kontrollera dem ofta. Men som vi har sett hjälper detta ingen. Om arbetet inte håller måttet när det levereras ska du ta reda på varför och vad som kan göras i framtiden för att se till att det blir bättre.
Appreciate skills outside your own
One of the biggest reasons for micromanaging is related to the thought that “the work just isn’t being done to my standard.” While this may be true for some aspects of the work, unless you are a polymath expert in everything, it’s most likely that there are lots of things which are done to a much higher level than you would be capable of, which gets overlooked as it’s what’s expected of the employee.
Giving your team more responsibility and recognition will be easier when you look outside the narrow focus of the standards you have for a specific area of competence. For those with effective leadership skills, the only work that matters is that of the team, rather than one’s own individual input.
Knowing how to stop micromanaging is one thing – actually dropping the habit can be its own challenge. However, one thing that can ease the pain is using better project management tools. Planview AdaptiveWork’s products give excellent insight into a project’s progress, providing automatic updates and auto-generated status reports so both managers and other stakeholders can find out how the project is performing within a few clicks.
To find out more and take part in a live demo, get in touch with our team today.
