Inget projekt är en ö
Varje projekt är ett nytt äventyr på potentiellt okänd mark, där människor kanske inte talar samma språk (bokstavligen och bildligt talat), bär samma kläder eller ser sin affärsvärld genom samma datalins (bokstavligen!). Kulturellt isolerade grupper kan vara resultatet av regionala platser, funktionella frågor, historiska normer, förvärv och till och med hur en organisation belönas på olika sätt för sina prestationer.
När det gäller att driva ett väloljat projekt för företagsförändringar (finns det något sådant?) är kulturella skillnader en utmaning, men skillnader och inkompatibilitet i data utgör en annan nivå av smärta. Vanligtvis kallas datasilos, isolerade datalagren som kan vara unika för vissa affärsenheter eller funktionella affärsområden och som på något sätt måste integreras i det aktuella affärsprojektet, är ett mycket vanligt problem för projektledare och deras team.
Enligt en 2019 undersökning av teknikmarknadsförare som utfördes av det brittiska halvledarföretaget Arm Ltd., uppgav mer än hälften av de tillfrågade (54%) att det största hindret för att utnyttja sina data är fragmenterade data, vilket gör det svårt att få en korrekt, integrerad bild av kundresan.
Silos - hur de uppstår och hur vi gör slut på dem
Data hotar att överväldiga många organisationer. Enligt en undersökning från som beställts av Teradata, ett företag som specialiserar sig på databasanalyser, tror företagsledarna att digitaliseringen kan bidra till att möta kundernas växande förväntningar. Hela 99 % av de tillfrågade i USA, Storbritannien, Frankrike, Tyskland, Kina och Japan säger att de håller på att antingen gå över till en digital verksamhet eller att utnyttja/filtrera digital teknik för att ändra sin affärsmodell.
Även om 99% låter imponerande, visade studien också att bara 10% bekräftade att de hade förverkligat en omfattande digitalisering fullt ut, och nästan hälften av de tillfrågade svarade att de anser att deras företag behöver förbättra hanteringen av datatillgänglighet, inklusive att bryta upp många datasilos för att bli digitalt genomgripande.
Här är en titt på några av de sätt på vilka datasilos hindrade PM:s framsteg och några idéer om hur man kan övervinna datakopplingen:
- Bristande synlighet bland grupper och avdelningar hindrar PM-teamet från att utveckla en stark och auktoritativ ställning. Det behövs större öppenhet.
- Det är osannolikt att programvaruverktyg kan lösa problemet helt och hållet, men de kan definitivt hjälpa till. Denna bristande koppling kan möjligen lösas med hjälp av en "community of practice" (CoP). Enligt PMI hänvisar en CoP till de sätt på vilka människor naturligt arbetar tillsammans och hyllar kraften i informella gemenskaper av likasinnade. Drömmen är att etablera ett stödsystem för CoP för att göra det möjligt för PM:s på alla nivåer att effektivt och ändamålsenligt hantera programverksamheten och ge möjligheter att dela med sig av expertis, samarbeta vid problemlösning och främja kontinuerligt lärande.
- Det är vanligt att PM-team har låg insyn i vad andra team gör - det är till exempel inte ovanligt att ett IT-team inte vet mycket om hur verksamheten fungerar i detalj.
- Det är vanligt att globala företag har regionala silos. Det är svårt att optimera resurserna när man arbetar i regionalt skilda silos där varje plats uteslutande ser till sina egna angelägenheter.
- Slutligen kan ett sätt att stimulera ett bättre samarbete mellan affärsenheter eller avdelningar och ge större förståelse för verksamheten som helhet vara att införa ett program för jobbskuggning. Detta är ett sätt att bygga upp relationer och förståelse över avdelningsgränserna, skapa en mer flexibel arbetskraft och göra det lättare att bilda nya, varierande team när framtida projekt kräver det.
Att överbrygga dataklyftan
While much of the information we have provided so far has related to cultural and organizational silos, the challenge of bridging or breaking data silos is the 800-pound gorilla here. Fortunately, many/most Planview AdaptiveWork users are aware of the many ways in which the solution can help break through multiple levels of disconnects, both data and cultural.
Clarizens inbyggda samarbetsverktyg hjälper alla att anpassa sig till hur deras arbete stöder företagets mål, säkerställer att de anställda arbetar med rätt saker och arbetar effektivt samt ger den synlighet och information i realtid som krävs för att snabbt anpassa och omfördela resurser och prioriteringar.
Planview AdaptiveWork har även det som gäller dataintegration. Planview AdaptiveWork är redo att integrera data från en mängd olika källor, inklusive iHub Integration Platform, Gainsight, ServiceNow, Salesforce, Project, SAP, Ziflow, JIRA, Box, Oracle, Slack, Microsoft Teams, Sharepoint, Google Drive, Netsuite, Tableau och andra.
Planview AdaptiveWork Data Loader är ett webbaserat verktyg som inte kräver någon installation. Den kan startas från Planview AdaptiveWork utan att du behöver logga in. Det räcker med några få enkla steg för att få fram de uppgifter du behöver.
För de mer äventyrliga erbjuder Planview AdaptiveWork programmatisk åtkomst till din organisationsinformation med hjälp av ett enkelt och kraftfullt REST API. Med hjälp av Planview AdaptiveWork REST API kan du utveckla olika typer av applikationer, till exempel:
- Anpassade applikationer: skapar anpassade applikationer för att få ytterligare fördelar för din organisation med hjälp av affärsdata som finns i Planview AdaptiveWork-arkivet. Ge dina anställda ett specifikt och välbekant användargränssnitt för specifika organisationsprocesser.
- Integration med skrivbordsverktyg: skapar integration med skrivbordsverktyg för att föra uppgiftshanteringen närmare den anställdes skrivbord.
- Integration med äldre system: skapar integration med dina interna datahanteringssystem för att utbyta relevanta data och utföra integration i farten.
Bryt igenom de kulturella och tekniska hinder som utgör en utmaning för så många viktiga projekt. Planview AdaptiveWork ger dig de verktyg du behöver för att lyckas på alla nivåer.
