På dagens starkt konkurrensutsatta och snabbt föränderliga marknad investerar företagen i utvecklingen av effektiva verktyg och effektiva metoder som säkerställer tillväxt och hållbarhet i deras företag. Att vara en effektiv projektledare handlar om att jonglera med ett stort antal ansvarsområden och uppgifter så att du kan utnyttja ditt team och dina resurser på bästa sätt. En av de starkaste egenskaperna Bland de ledarskapsfärdigheter som skiljer de bästa från de "okej" är dock förmågan att kommunicera effektivt och ändamålsenligt samtidigt som man väljer och antar nya verktyg i takt med att organisationen utvecklas.
Oavsett hur briljant projektledarens hjärna eller strategi är, ligger nyckeln till ett framgångsrikt genomförande av ett projekt i händerna på varje enskild individ och vikten av individens engagemang i gruppens arbete. Den transformativa kraft som varje medlem i ett team har har potential att förvandla en olikartad grupp människor till en stark och sammanhängande helhet, ett framgångsrikt projektteam. Som Steve Jobs en gång sa: "Stora saker i näringslivet görs aldrig av en person, utan av ett team av människor".
Det är inte lätt att förbättra samarbetet
Det finns flera metoder som man kan använda sig av för att hur man kan förbättra samarbetet mellan medlemmarna i ett projektteam. Framgångsrika projektledare har förmågan att motivera sina team och inspirera till samarbete mellan medlemmarna genom att skapa en gemensam vision. Det bränsle som gör det möjligt för människor att uppnå gemensamma resultat ligger i projektledarens förmåga att styra individuella insatser mot tydliga mål.
Den första prioriteringen bör därför vara att fastställa och kommunicera tydliga mål och målsättningar. Om man begränsar antalet mål som varje medlem av ett team måste uppnå genom att delegera uppgifter blir projektet genast lättare att hantera. Effektivt samarbete uppstår när alla inblandade personer känner till sin roll och vet exakt vad som förväntas av dem, samt när och hur. Skapa en tydlig teamplan genom att definiera roller, ansvarsområden och mål för varje medlem i teamet och dela och kommunicera den sedan noggrant.
Det kan vara till hjälp att använda online-verktyg
Utnyttja teamets kraft genom att införa och använda online-verktyg som möjliggör, främjar och förbättrar samarbetet i teamet. Kommunikationsverktyg på nätet, t.ex. Planview AdaptiveWork, underlättar kommunikationen mellan medlemmarna i ett team och håller alla medlemmar - både på distans och på plats - i perfekt samklang genom att helt enkelt basera allt på ett enda centraliserat, molnbaserat projektledningssystem. Dessa onlineplattformar underlättar effektiv kommunikation genom att förenkla uppgiftsfördelningen och effektivt övervaka verksamheten. Med en enda blick kan man se var alla står, dela med sig av nödvändiga ändringar på ett ögonblick eller kontrollera arbetsflödet och undvika att förlora tid på extra möten.
Ge ditt team energi genom att ge inspiration och energi, främja dialog och kommunikation och samtidigt erkänna teamets medlemmars insatser. Uttryck öppet din uppskattning för ett väl utfört arbete, erkänn bästa praxis och beteenden som främjar samarbete och minimerar friktion. Dessa enkla tecken på erkännande bidrar till att bygga upp lagmoralen, stödja en sund arbetskultur, öka engagemanget och därmed öka produktiviteten.
Ha alltid ett öppet sinne
Håll ögonen öppna för nya idéer och genomtänkt kritik. Öppenhet är grunden för förtroende, en av de mest avgörande faktorerna för att bygga upp samarbete i teamet och uppnå effektiv kommunikation. Att odla och upprätthålla en kultur av ömsesidigt förtroende och respekt är en av de viktigaste faktorerna för att säkerställa ett effektivt samarbete och framgångsrika projektleveranser. När du väl uttrycker din egen öppenhet kommer förtroendet att följa med, och resultaten av en sådan attityd kommer att bli mycket givande. Från öppen kommunikation till snabbare felsökning, till en sundare arbetsmiljö och bättre prestationer. Tydlig och inkluderande kommunikation kan skapa öppenhet och förtroende, samtidigt som den skapar en känsla av att tillhöra en gemenskap, vilket stärker samarbetsandan.
Hur man förbättrar samarbetet mellan medlemmarna i ett projektteam kan vara en mycket utmanande uppgift.. Gör samarbete till ett av teamets ansvarsområden. Ge många möjligheter att få kontakt med teamet via tekniken, samtidigt som du upprätthåller och främjar dialog och jämlikt deltagande. Utnyttja gemensamma intressen och gemensamma grunder för att uppmuntra dina medarbetare att komma i kontakt med varandra och interagera med varandra.
