Det är naturligt för företag att utvärdera processer i samband med snabba förändringar. Om din organisation har gjort saker och ting på samma sätt under lång tid och inte kan hitta en bättre väg framåt, kan project portfolio management (PPM) hjälpa dig att förändra ditt sätt att hantera projekt. Du vet att PPM är den process genom vilken organisationer ökar chansen att de fokuserar på rätt projekt vid rätt tidpunkt - och att de har rätt personer och resurser på plats för att ta itu med dem.
Projektledning utvecklas ständigt med ny teknik och bästa praxis som förändrar vårt sätt att arbeta. I en tid av flexibilitet kan affärsbehoven förändras på ett ögonblick, vilket samtidigt förändrar projektledningsstrategierna.
Trots denna utveckling har processen för att planera och genomföra projekt i grunden inte förändrats särskilt mycket. Arbetet måste fortfarande utföras och utföras väl, resurserna måste fördelas effektivt och lönsamma projekt måste prioriteras.
Så om du redan känner till PPM, men som de flesta projektledare (PMO) ständigt vill förbättra din organisations strategi, har vi goda nyheter för dig. Här är 3 enkla sätt för dig att utveckla din strategi för PPM:
3 Sätt att utveckla din PPM-process
För att föra din PPM-process framåt krävs en balans mellan att hålla fast vid det som fungerar för din organisation och att utnyttja nya metoder och verktyg. Med detta i åtanke ska vi ta en titt på tre sätt som organisationer som din har förändrat sin strategi för PPM - och som ett resultat av detta har de fått bättre affärsresultat.
1. Anta mer agila principer
Som namnet antyder, affärsrörlighet hänvisar till en organisations förmåga att förbli smidig inför en ständigt föränderlig marknad. Dessa team kan agera snabbt och reagera på skiftande behov och känslor. Detta beror till stor del på att de arbetar med både interna team och kunder för att komma fram till hur de ska göra sina produkter bäst i klassen.
Under de senaste åren har många team inom organisationer börjat ta denna metodik på större allvar. I dag är det vanligt att marknadsförare, ekonomiavdelningar och insights-team är flexibla i sin verksamhet. Att tillämpa detta tillvägagångssätt på din PPM-strategi är inte bara trendigt utan även affärskritiskt.
Dina team behöver en visuell anpassning till verksamhetens föränderliga prioriteringar för att se till att de beslut de fattar dagligen överensstämmer med dina strategiska behov. När grupperna avslutar ett projekt tittar de tillbaka och tar reda på vad som fungerade bra och vad som inte fungerade. De behåller de bästa funktionerna och går tillbaka till ritbordet och förbättrar kontinuerligt på vägen.
2. Prova nya strategier
Även om denna agila filosofi snabbt håller på att bli den bästa metoden för många, finns det ett antal andra strategier som teamen bör känna till, bland annat:
- vattenfall -metoden, där teammedlemmarna måste vänta på att någon annan ska slutföra en uppgift innan de går vidare till sin egen uppgift.
- Den strategiska strategin , där teamet prioriterar den stora bilden genom att få en grundlig förståelse för kundernas behov.
- scrum , där grupperna träffas med jämna mellanrum för att ge statusuppdateringar och på så sätt upprätthålla öppna kommunikationslinjer.
När du arbetar enligt mer anpassningsbara principer är det lättare att prova olika tillvägagångssätt när projekten förändras och behoven skiftar.
3. Använda ny teknik
I samband med den digitala omvandlingen har det dykt upp verktyg som kan effektivisera vissa delar av projektledningsprocessen, t.ex. Slack eller projektledningsverktyg i Kanban-stil.
Men dessa verktyg är inte tillräckliga eller anpassningsbara nog för att hantera komplexiteten i din unika organisation eller den stora -portföljen av projekt som du hanterar. Att nå organisationens mål är nyckeln till att nå organisationens fulla potential. Changepoint PPM erbjuder mer anpassning för att bättre passa organisationens ständigt föränderliga behov. Med rätt verktyg kan ditt team få insikt i realtid i alla dina projekt från en central plats och anpassa projekten på ett sätt som gör det lättare att uppfylla och överträffa dina affärsmål.
Hur Changepoint PPM kan föra din PPM-process framåt
Genom att lägga till Changepoint PPM i ditt teams verktygslåda får du djupgående insikt i en komplex blandning av projekt, vilket gör det lättare att effektivt hantera personal och resurser, effektivisera projektintagsprocessen och anpassa projekten till din övergripande affärsstrategi. Samtidigt gör Changepoint PPM det möjligt för dig att utnyttja kraftfulla inbäddade analysfunktioner - allt i en kraftfull, konfigurerbar lösning som är utformad för organisationer som er.
Börja på rätt sätt. Du kan läsa mer om hur du kan förbättra din PPM-process i vår nya PPM Buyer's Guide.
Vi ser fram emot att hjälpa ditt team att få kontroll över planering, anpassning och leverans av rätt projekt för din organisation.
.jpg)
