Årets globala SAFe®-toppmöte var större och bättre än någonsin. Med över 2,000 deltagare, fantastiska presentationer och lanseringen av SAFe® 5.0, Jag hade svårt att bestämma mig för vad jag skulle fokusera på i den här bloggen. Baserat på antalet sessioner på Lean Portfolio Management (LPM) och de samtal jag hade i montern kring detta ämne, tänkte jag att jag skulle gräva lite mer i LPM.
Förra året introducerade skaparna av ramverket Lean Portfolio Management. Under det senaste året har de fått feedback, byggt upp en klass och utökat sina kunskaper. Vad jag insåg på SAFe Summit är att LPM fortfarande är i sin linda, så det finns fortfarande många frågor och folk håller fortfarande på att ta reda på det här.
Jag pratade med många personer på hög nivå (både konsulter och anställda) under konferensen. Deras organisationer har följt färdplanen för SAFe-implementering och har Release Trains som är uppställda och körs i gång (med avsikt). Nu har de stött på ett hinder och kämpar med anpassningen i hela portföljen. De försöker besvara frågor som:
- Hur får vi med oss finanspersonalen för att se till att de agila teamen kostnadsberäknas och aktiveras korrekt?
- Hur finansierar vi de agila teamen i samma takt som de levererar värde?
- Hur får vi insyn i hela organisationen (inte bara i utvecklingen) för att se till att vi arbetar för att leverera mot organisationens mål och målsättningar (affärsrörlighet)?
- Hur genomför vi Lean budgeting och styrning?
Folk vet hur Lean Portfolio Management ska se ut i praktiken. Företagen ser värdet av att gå från ett projektbaserat till ett produktcentrerat (värdeflöde) sätt att planera och finansiera, genom att införa Lean-budgetering och styrning med hjälp av principerna för Lean Portfolio Management. Slutmålet är att göra verksamheten smidig, men det är inte en omvandling över en natt.
För flera år sedan var budskapet "scale Agile" (skala agilt) - skala bortom några få team och bygga fler team. Sedan var det dags att skapa team av team och se hur dessa team kan samarbeta för att förbättra affärseffekten. Det häftiga är att vi nu, med Lean Portfolio Management, befinner oss på en plats där organisationens högsta nivå börjar gå från långsam och besvärlig till snabb och smidig. Ledare ser värdet av att leverera stegvis, finansiera både underhåll och innovation och ge precis tillräckligt med styrning till Release Trains eller värdeflöden för att de ska kunna utföra det mest prioriterade arbetet först.
Jag upprepar: Detta är ingen omvandling över en natt. Många stora organisationer kan inte bara slå på en strömbrytare och bli helt Lean och Agile över en natt. Det kommer inte att ske. Och även om de skulle kunna vända på en strömbrytare vet vi att alla delar av organisationen inte kan bli helt Lean eller Agile. Stora företag behöver idag en hybrid av både projektbaserad och Lean-Agile-leverans när de omvandlas - och långsamt övergår till mer Lean-Agile än projektbaserad för att hålla jämna steg med marknaden och konkurrenterna. Lean Portfolio Management kan bidra till den förändring som organisationerna behöver.
Låter bra, eller hur? Det viktigaste jag lärde mig på SAFe Summit är att börja i liten skala. Sätt på dig din Lean- och Agile-hatt när du börjar göra den faktiska övergången till produkter (värdeflöden). Tänk stegvis. Ta emot feedback och justera därefter. Mät det utförda arbetet och se till att det stämmer överens med organisationens mål och målsättningar.
- Förstå vad Lean Portfolio Management är och fundera på hur du kan förändra de nuvarande processerna i din organisation.
- Se hur Royal Bank of Scotland gick från 400+ projekt per år till 25 - vilket gör att deras värdeflöden kan börja arbeta inom en vecka.
- Se till att dina Agile Release Trains är optimerade för att leverera det mest värdefulla arbetet först.
- Hitta en lösning som gör det möjligt för din organisation att förändras på dina villkor och enligt din tidsplan och som gör det möjligt för icke-tekniska (affärs-) delar av organisationen att följa med på resan.
För att en organisation ska kunna uppnå verklig flexibilitet i affärsverksamheten är det ett måste att ha ett gediget lager av Lean Portfolio Management; utan det kommer företaget bara att röra sig så snabbt som din planering och finansiering, vilket ärligt talat motverkar syftet med att ha agila team från första början.
