Känner du någonsin att dina konkurrenter är på väg att vinna över dig? Du är inte ensam - mindre än hälften av organisationerna har korrekta projektplaner och endast en fjärdedel kan jämföra faktiska resultat med planer inom tre arbetsdagar, enligt en benchmarkstudie från Ventana Research.
In their new report, Work and Resource Management: Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster, Ventana Research lays out a blueprint for how to better understand the technology and benefits of work and resource management. They explain how organizations can make a business case for adopting the right software to optimize the customer experience and improve business processes. By taking a unified approach to work and resource management, Ventana Research describes how the business can better define, document, and execute the right work using the right resources.
Du vet säkert redan att du behöver ett mer systematiskt sätt att prioritera arbete och hantera resurser. Detta gäller särskilt om organisationens mål är att övervaka och effektivisera processer utöver traditionella kalkylblad och projektledningssystem.
Undersökningen visar på en del intressanta uppgifter:
- Färre än hälften av cheferna (45 procent) har en enhetlig uppsättning processer och tillämpningar för att hantera arbete och resurser och för att kommunicera strategier på ett effektivt sätt.
- Endast ungefär en fjärdedel (28 procent) säger att de har möjlighet att gå igenom detaljerna i projektplanen under eller efter möten.
- Färre än hälften (40 procent) säger att deras projektplaner är korrekta.
- Ett mycket litet antal (mindre än 10 procent) har en bra arbets- och resurshantering.
Om dessa resultat låter bekanta är det troligt att du kämpar för att uppnå organisatoriska mål. För effektiv planering måste organisationer kunna jämföra faktiska värden med planeringen när som helst under dagen om du vill främja kontinuerlig optimering. Annars blir planerna statiska i stället för dynamiska och flexibla.
Företag måste integrera arbets- och resursplaner i alla delar av verksamheten. Ventana Research föreslår att precisionen i din planeringsprocess kan förbättras genom att eliminera hinder som uppgiftshantering via e-post eller användning av kalkylblad för tidsplanering. Ventana Research uppmanar organisationer att söka rätt program för att förenhetliga arbete och resurser så att verksamheten kan få en integrerad bild av alla aktiviteter.
Viktiga funktioner att leta efter är bland annat förmågan att:
- Definiera och hantera initiativ och projekt självständigt eller som en del av en portfölj.
- Definiera och spåra uppgifter och aktiviteter över resursgränserna till slut.
- Fastställa och justera budgetar för projekt och aktiviteter som kombineras till portföljer.
Även blygsamma produktivitetsförbättringar, t.ex. möjligheten att prioritera uppgifter som tilldelats resurser, kan hjälpa företaget att motivera en investering i särskild programvara. Det är en vinst för alla: du kan minimera komplexiteten och förnya dig snabbare.
Om du vill veta mer om arbets- och resurshantering kan du läsa Patrick Tickles bloggserie om ämnet. Du kan hitta länkar till hela serien Work and Resource Management is Now: 8 Anledningar till att din strategi kan misslyckas.
