Under de senaste åren har det ställts ännu högre krav på projektledare att anpassa projekten till organisationens övergripande framgångsrika kurs. Detta har lett till att begreppet "Project Portfolio Management" har blivit särskilt populärt. På samma sätt som investeringsportföljer försöker balansera riskerna och ge investerare optimal avkastning, försöker projektportföljförvaltningen balansera ledningskompetens och resurser "för att uppnå optimala strategiska, finansiella och operativa effekter... i alla livscykelfaser" (Ausura, 2002).
I huvudsak innebär detta att projekten måste väljas och genomföras på ett sätt som håller jämna steg med företagets marknad, samtidigt som man minskar slöseriet, maximerar avkastningen och bidrar till att bekräfta företagets strategiska inriktning. Det är förståeligt att detta kan ge en helt ny nivå av komplexitet och press på projektledningen.
Användning av PPM-verktyg för att hjälpa till
För projektledare som står inför dessa utmaningar har en av de positiva aspekterna av denna övergång till projektportföljhantering varit att teknikföretag samtidigt har skapat PPM-verktyg som avsevärt kan minska deras arbetsbörda och förbättra deras förmåga att arbeta framgångsrikt. Här är några av de bästa:
1. Oracle - Primavera
Oracle är en av de största leverantörerna av mjukvarulösningar för företag och det är därför ingen överraskning att de också har skapat ett av de mest kraftfulla PPM-verktygen. Primavera kan anpassas till större företags storlek och behov, kan utföra komplexa analyser och har en hög grad av konfigurerbarhet för att passa många olika projekt i samma portfölj.
Ett av de främsta skälen till att stora företag använder Primavera är integrationen med Oracles E-Business Suite och SAP, vilket gör att de kan utnyttja de data som skapas i projekten för att få information i realtid om hur arbetet fortskrider.
2. Planview AdaptiveWork
För dem som letar efter ett PPM-verktyg med stor snabbhet och flexibilitet är Planview AdaptiveWork utan tvekan ett av de bästa alternativen. Dess användarvänlighet och intuitiva, flexibla instrumentpaneler innebär att alla projektintressenter i organisationens projekt enkelt kan få tillgång till samma viktiga projektinformation.
Det faktum att den är molnbaserad innebär att åtkomsthastigheterna och informationsdelningen är omedelbara, medan integreringarna med Salesforce, Sharepoint och SAP (bland många andra) och stödet för Android och iOS innebär att den är perfekt anpassad till de allomfattande målen för projektportföljhantering.
3. Synergist
Synergist är ett PPM-verktyg från Storbritannien som fokuserar mer på jobbkostnads- och kontraktshanteringsaspekter av projektportföljhantering och som utmärker sig för att ge ekonomiska rapporter i realtid och insikt i hur ett eller flera projekt fortskrider ur ett ekonomiskt perspektiv.
För företag som vill anpassa och effektivisera sina utgifter och inkomster från projekt identifierar Synergist mönster och potentiella risker i verksamheten.
4. Deltek
Om en av de viktigaste drivkrafterna för din organisations projektledning är dataanalys i de olika projekten kan Deltek vara ett användbart tillägg till projektledarnas verktygslåda. Rapporteringsfunktionerna omfattar spårning av produktivitet, investeringar och resurstillgång i projekt och team. Dataanalysen är särskilt viktig för projektportföljförvaltningen för att säkerställa att en organisation arbetar på en optimal nivå.
