En del av varje grupps naturliga livscykel är gruppmedlemmarnas till- och avgångar. Gruppmedlemmar kan sluta av olika anledningar och andra kan behöva tas in antingen för att fylla luckor efter de som slutar eller för att öka er kapacitet. Det kan dock uppstå problem när detta sker mitt i projektet, vilket innebär att nykomlingar måste få en snabb uppkoppling så snabbt som möjligt för att undvika produktivitetsnedgång och eventuella förseningar.
Att hantera nya teammedlemmar är en av de största utmaningarna i ett projekt, eftersom det finns många saker som de måste lära sig snabbt, t.ex. företagskultur, projektansvar och hur de ska arbeta med andra i teamet. Om du har några nya rekryteringar på väg in och undrar hur du ska hantera ett team under den relativa osäkerheten, får du här några tips för att snabbt få de anställda att komma igång.
Ha en struktur från första dagen
Forskning har visat att endast 2/5 av de nyanställda trodde att de visste vad deras roll var efter första dagen. Som PM som försöker komma på hur man leder ett team är det viktigt att du ser till att de första dagarna är viktiga när du leder nya teammedlemmar, eftersom det är då som de kommer att bilda sig en någorlunda bestämd uppfattning om teamet och den roll som de förväntas spela. Gör upp ett schema för den första dagen, där du bland annat introducerar dem till relevanta teammedlemmar, guidar dem genom deras uppgifter och ger dem en genomgång av företagskulturen. Det kan ta tid från din dag, men det kan göra stor skillnad för att de ska bli fullt produktiva så snart som möjligt.
Gör dem tillräckligt bekväma för att ställa frågor
Det kan vara mycket svårt att passa in i ett nytt team, det finns befintliga relationer och arbetsprocesser som måste förhandlas, för att inte tala om det faktiska arbetet som de förväntas utföra. Om du låter dem veta att du finns där för att svara på frågor eller tilldelar dem en mentor som är mer relevant för deras färdigheter, kan du undvika att de fastnar i en fråga som kan lösas på ett enkelt sätt.
Ge dem enskild uppmärksamhet
Oavsett hur mycket du ger någon att läsa eller hur detaljerad deras arbetsuppgifter är, kan ingenting under de första veckorna jämföras med personlig uppmärksamhet när det gäller att se hur väl en nyanställd lyckas. Om du ger dem den uppmärksamhet de förtjänar från första dagen kan du förhindra att större problem uppstår senare.
Ge dem information om organisationens kultur.
Att föra samman en organisation och att alla drar åt samma håll Det är en svår uppgift, men ett av de bästa sätten att uppnå den är att ha en uppsättning principer som kan påverka deras beteende. Med Amazon till exempelDet finns en "regel med tre": inga ursäkter, misslyckas framåt och gör det, som alla förklaras närmare för nyanställda. Genom att börja alla börjar med rätt inställning Det kommer att leda till att mindre korrigeringar behöver göras i framtiden.
Var tydlig med både den nyanställde och det befintliga teamet.
En av de värsta sakerna som kan hända med en ny teammedlem är att inte bara han eller hon inte känner till sin roll, utan att resten av teamet inte heller gör det. Genom att informera dem tydligt om exakt vad som förväntas av dem och låta de berörda teammedlemmarna veta hur de passar in i specifika arbetsfördelningar blir deras roll och vad de ansvarar för tydlig för alla inblandade.
