Även om projektledningsvetenskapen har förändrats avsevärt under de senaste årtiondena behöver projektledare fortfarande ha ett gediget grepp om grunderna, t.ex. planering, schemaläggning, budgetering, omfattningshantering, resurshantering, riskhantering och tidshantering. Dessa färdigheter har varit nödvändiga långt innan Gannt Charts och Critical Paths föddes. Som ett gammalt ordspråk säger: klassikerna går aldrig ur tiden.
Men i dagens obevekligt snabba affärslandskap behöver projektledare mer än grunderna. För att lyckas nu och i framtiden - och ta med sig sina företag - måste projektledarna behärska fem progressiva färdigheter i den nya arbetsvärlden:
- Företagsagilitet
Affärsmässighet i detta sammanhang är inte en projektledningsmetod. Det är snarare ett ramverk genom vilket företag uppnår affärsresultat genom att förbättra projektens effektivitet, samtidigt som verksamheten utvecklas för en multimodal projektförvaltningsmiljö. Lär dig mer om hur du kan införa affärsmässighet för att driva projekt, portföljer och företag till framgång, klicka här.
- Hantering av förändringar
Förr var förändring ett hot som projektledare klokt nog försökte att rikta in sig på och avlägsna. I dag är förändringarna dock inte fienden: i viss mån är de ett permanent inslag i projektledningslandskapet, och dessutom är de inte alltid negativa. Därför måste projektledare ha förmågan och befogenheten att bryta mot eller uppfinna reglerna på nytt när det är fördelaktigt - eller ibland när det helt enkelt är nödvändigt.
- Skapa engagemang
Projektledare jonglerar vanligtvis med flera projekt i olika skeden och övervakar tvärfunktionella resurser som är utspridda på olika kontor - och ibland på olika kontinenter. Att försöka få ett engagemang genom en konventionell "kommando- och kontrollmetod" är inte bara ineffektivt, utan även kontraproduktivt. Det smartaste - och ärligt talat enda - sättet att motivera och optimera teammedlemmarna är istället att autentiskt skapa engagemang.
- Delegationen
Även om de ofta är den mest erfarna medlemmen i teamet kan projektledarna inte ta ansvar för allting - för då blir de alltför utspridda och äventyrar istället för att stärka sina projekt. Att veta när man ska lämna över ansvar och auktoritet - och när man inte ska göra det - är en vetenskap och konst som gör stor skillnad mellan framgång och misslyckande. Om du vill veta mer om delegering av uppgifter i moderna företagsmiljöer, klicka här.
- Användning av dataanalyser
Den goda nyheten för projektledare är att de inte behöver lägga till "datavetare" på listan över färdigheter och certifieringar. De måste dock vara väl förtrogna med flera områden, bland annat: identifiera den optimala uppsättningen projektmätetal och KPI:er (och motivera dessa rekommendationer eller beslut för relevanta intressenter), samla in och analysera data i realtid, lämna datadrivna uppdateringar och rapporter till nödvändiga intressentgrupper och utnyttja användbar information för att fatta smartare och snabbare beslut.
Slutsats
Projektledare kommer alltid att behöva en stark teknisk grund. Men de kan inte enbart förlita sig på detta för att överleva i den nya arbetsvärlden. De måste också behärska alla ovanstående, annars kommer de snart (om de inte redan har det) att få problem när de borde - och ärligt talat måste - lyckas.
Läs mer
Clarizens prisbelönta molnbaserad lösning för portfölj- och projekthantering (PPM) rekommenderas av erfarna projektledare i företag runt om i världen som en tillgång som hjälper dem att: driva affärsmässighet, hantera förändringar, skapa engagemang, delegera effektivt och utnyttja dataanalyser.
Starta din fullfjädrade 30-dagars testversion av Planview AdaptiveWork idag, eller boka en guidad live-demonstration.
