Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Work Management för team

Filterförbättringar för en ännu tydligare bild

Publicerad Av Katie St. Francis

Vet du vilka kort som sitter fast och behöver uppmärksamhet, vad som ska betalas inom nästa vecka/månad/kvartal eller vilka kort som är tilldelade dig? Detta är bara några av de frågor som kan besvaras med Planview AgilePlaces avancerade filterfunktionalitet.

Kommande filterförbättringar kommer att göra det ännu enklare för dig att få en fokuserad bild av ditt arbete.

Detaljer om förbättringar

Urval av kriterier

Alternativen för att välja och välja bort kommer att vara desamma för alla filterkriterier (det är slut med att välja vad du vill se i vissa avsnitt och välja bort vad du inte vill se i andra avsnitt). Markera kriterier för att inkludera dem i den filtrerade vyn och avmarkera dem för att utesluta dem eller välj Återställ alla.

Växla alternativ

Om du vill se de kort som uppfyller dina urvalskriterier tydligare väljer du knappen Highlight. Om du vill se endast de kort som uppfyller dina filterkriterier väljer du knappen Visa endast. Detta ersätter alternativen "Dim" och "Hide" och löser det tidigare dilemmat med att dimma/dölja allt utom det du valt.

Kriterier Ordning

Vi har alfabetiserat kriterierna för att göra det lättare för dig att hitta de val du söker varje gång du använder filtret.

Obs: Om du redan använder filter måste du skapa om dina filterval för dessa förbättringar.

Du kan komma åt filteralternativ via ikonen Filter i den övre raden på din tavla.

10 Filterkriterier för en mer fokuserad vy

AgilePlaces avancerade filter hjälper dig att markera eller dölja kort baserat på specifika kriterier - oavsett hur komplicerad din tavellayout är, hur många teammedlemmar du delar tavlan med eller hur många arbetsmoment som finns på den. Detta kan vara till hjälp på individuell basis eller under ett teammöte där fokusering av samtalet hjälper till att föra mötet framåt och ger teamet bättre insikter om var ytterligare hjälp kan behövas.

Eftersom alla Planview AgilePlace-användare kan filtrera kortinformation kan både intressenter, ledare och teammedlemmar använda de tio filteralternativen för att visualisera arbetet enklare och fokusera på det viktigaste.

Blockerare: Hitta snabbt kort som är blockerade eller hindrar arbetsflödet. Dessa kort kan diskuteras dagligen i teamet för att förstå effekterna uppströms/nedströms och fastställa det arbete som behövs för att lösa problemen.

Typ av kort: Bedöm de olika typerna av pågående arbete. Beroende på dina korttyper kan detta till exempel hjälpa dig att isolera problem/fel från resten av arbetet eller att fokusera på IT-säkerhetsarbete jämfört med IT-infrastrukturarbete.

Klass av tjänster: Prioritera arbetet genom att markera arbete som är markerat för en särskild serviceklass (t.ex. expedierat, reglerat eller med fast förfallodag).

Datum: Ange datumintervall för att se kort- och långsiktiga åtaganden och förstå vad som ska börja/slutas 2 dagar framåt jämfört med 4 veckor eller 3 månader.

Inställningen av antal dagar möjliggör mer varierande datumfiltrering.

Föräldrakort: Markera arbete som är kopplat till specifika föräldrakort (via genomborrning) som du är involverad i arbetet med.

Prioriteringar: Filtrera korten efter prioritet för att se till att teamet fokuserar på rätt arbetsuppgifter.

Stalinitet: Få en inblick i vilket arbete som har uppdaterats eller inte har uppdaterats inom en viss tidsram för att minska risken för förbiseenden eller ta bort problem som hindrar utvecklingen.

Filtrera för att upptäcka att inget kort har rört sig eller varit aktivt inom ett visst antal dagar.

Tag: Filtrera kort med en eller flera taggar baserat på ditt unika taggsystem eller för att ange arbetets källa (t.ex. projekt, kund eller partner).

Titel: Visa kort med liknande namn eller värden genom att filtrera på tecken i kortets titel, ID och/eller beskrivning.

Markera kort som innehåller specifik information i kortets titel, ID och/eller beskrivning.

Användare: Se arbete som tilldelats en specifik teammedlem eller hela underteamet.

Visualisera ditt arbete med filterfokus

Med filtret kan du snabbt isolera vissa kort utifrån dina kriterier. Med mer intuitiva filterfunktioner blir det ännu enklare att lyfta fram det som är viktigt för dig. Prova filtret idag och visualisera ditt arbete med större klarhet.

Relaterade inlägg

Skrivet av Katie St. Francis

Katie är en ständig elev, Lean-praktiker och produktentusiast. Som produktchef på LeanKit arbetar hon med att lösa kundernas problem och hjälpa dem att hitta sätt att leverera värde snabbare. På fritiden ägnar hon sig åt att analysera data för att hitta möjligheter till ständiga förbättringar och frågar sig varför."