Expertpanel: Höjdpunkter från Eliassen Group och skalning av agila metoder

Höjdpunkter från webbseminariet

I ett nyligen genomfört webbseminarium, "Agile Program Management from the Trenches ", fick jag möjlighet att delta tillsammans med en panel av experter från Eliassen Group om hur organisationer kan hantera skalning av Agile i sina team. Vi tog itu med komplexa ämnen som horisontell vs. vertikal skalning, planering på stora tavlor (AKA programinkrementsplanering (PI) i SAFe) och portföljprioritering. I den här bloggen presenteras några av de viktigaste punkterna som du kommer att vilja gå igenom under webbseminariet, vanliga frågor och rekommendationer som du bör tänka på när du utvecklar ditt agila program. Låt oss hoppa in.

Horisontell vs. vertikal skalning Agile

Vad är horisontell och vertikal skalning?

• Horisontell skalning sker när företag utökar användningen av agila metoder utanför sina rötter (vanligtvis IT eller mjukvaruutveckling) till andra team och avdelningar inom företaget, t.ex. försäljning, marknadsföring eller personalresurser. 
• Vertikal skalning innebär att man skalar uppåt i företaget för att skapa en starkare inriktning och större synlighet. Det underlättar effektiv kommunikation från ledningen neråt och hälsosamma återkopplingsslingor uppåt.

När du leder ett företag som genomgår en agil omvandling är horisontell skalning ett bra mål, men det är viktigt att mogna till vertikal skalning för att säkerställa att metoderna är inbäddade i kulturen och processen.

Webbseminariet innehåller två fallstudier från den verkliga världen av kunder som fokuserar på vertikal skalning, inklusive ett mindre högskoleföretag som vill förbättra den strategiska anpassningen och ett stort finansföretag med en mogen agil praxis som ville öka transparensen, mätvärdena och styrningen.

Övergå från ad hoc-planering till planering på stortavlan

Oavsett om du kallar det big board, big room, PI eller helt enkelt kvartalsvis planering är tanken densamma.

Planering med stora tavlor är inget nytt koncept. Eliassen Group har faktiskt genomfört evenemang för stora styrelser i mer än tio år. Planering av evenemang kräver ingen utbildning och minimalt förberedelsearbete. Med Big Board Planning kan teamet utföra kapacitetsplanering, kartläggning av beroenden, riskbedömningar med mera för att visualisera arbetsflöden och identifiera faktorer som möjliggör och blockerar.

Lyssna på webbseminariet för att se hur du kan använda Planview AgilePlace för virtuella och/eller personliga PI-planeringsevenemang. Jag visar hur Planview AgilePlace ger en vy på programnivå samt Lean- och Agile-mätningar inom verktyget.

Prioritera prioriteringen av portföljen

Prioritering av portföljer kan vara svårt även för erfarna agila organisationer. Som ett första steg är det viktigt att fastställa äganderätt. Eftersom prioritering är huvudansvaret för produktsidan, från produktägare till epikägare, är det produktteamets ansvar.

Tips och tricks från webbseminariet ingår:

• Verktygslåda: "Om du inte kan se det, kan du inte hantera det." Det går inte att gå från "som det är" till "som det ska bli" utan synlighet. Portfolio Kanban är viktigt för att visualisera, hantera och analysera arbetsflödet från idé till leverans av värde.
• Ändra: Ta emot den. Världen rör sig för snabbt för att man ska kunna vara fastlåst i något under ett år. Oavsett om ditt ramverk uppmuntrar till förändringar varje sprint eller varje kvartal, acceptera att det är en del av prioriteringsprocessen.

Kolla in webbseminariet för ytterligare rekommendationer från Jim Damato, Agile Transformation Lead på Eliassen Group, inklusive hur man kan genomföra portföljprioritering och varför det inte är så svårt som folk tror.

Ofta ställda frågor

Vi fick en del bra frågor under avsnittet Q&A i webbseminariet. Vi har sammanfattat dem för dig här:

• What approaches do you use to get an organization to agree that they need to scale Agile? Try using average loaded hourly rate to demonstrate how the annual costs for a group of employees or contractors become a much better investment if you can make people more efficient. For a team of seven people, you can regain over $350,000 per year with just 10% greater efficiency. And that’s just the beginning: good Agile teams can free up about 25% of their time on average, and organizations that implement Agile at scale can recoup 40% or more. Showing those numbers can be very effective.
• Hur hittar du balansen mellan att göra anpassningsbara förändringar och hålla dina åtaganden? Börja med längre åtaganden, till exempel ett kvartal, men var också flexibel. Din dagliga stand-up är din möjlighet att justera hur du ska uppfylla dina sprintåtaganden, och dina sprintar är din chans att justera hur du ska uppfylla dina kvartalsåtaganden. Det är viktigt att inse att om du inte uppfyller dina åtaganden måste du ta reda på varför. Du vet aldrig vad som kommer att hindra dig från att uppfylla dina kvartalsvisa åtaganden förrän du har börjat, så det är viktigt att du anpassar dig längs vägen.
• Vad krävs för att förbereda kvartalsvisa planeringsmöten? Hur förändras det när det sker virtuellt eller personligen? Hur många team kan vara representerade utan att det blir för trångt? Förberedelserna är ganska minimala. På Eliassen Group ber vi dig att ta med dig en lista över vad du arbetar med, med individuella projekt och grupparbeten. Sedan går du rakt in och delar upp väggutrymme för varje lag och ger lagen gröna, gula och rosa kort. Därefter kommer kartläggning av beroenden mellan olika team, vilket hjälper till att justera prioriteringarna. Vi rekommenderar en till två dagar beroende på gruppens storlek, men ingen grupp är för stor - vi har gjort det med 500 personer! Virtuell planering fungerar också mycket bra, med hjälp av utbrytarrum och virtuella väggar för att skapa samma "a ha!"-ögonblick.
  Ur ett verktygsperspektiv är det viktigt att kunna visualisera din plan. Det finns inget mervärde om du inte kommer ut med ett överenskommet engagemang för en plan. Något som Planview AgilePlace ger dig den synligheten så att du kan göra den taktila kopplingen mellan väggar och stickies. Det går utöver själva planeringssessionen för att ge teamet ett kontinuerligt värde.
• Om din organisation inte är redo att planera för en stor styrelse, var ska du börja? Vad är vägen dit?  Det finns många skalningsmetoder som team kan använda för att undanröja hinder och gå snabbare. Du kan börja med dina egna befintliga processer för att öka samarbetet uppifrån och ner. Det verkliga målet med planeringen av stora rum är att uppnå anpassning och se till att alla rör sig i samma riktning. Alla metoder som du kan använda för att uppnå detta mål kommer att hjälpa dig på din resa.

Vi är glada över insikterna i detta gemensamma webbseminarium och över vårt partnerskap med Eliassen. Våra team arbetar tillsammans och kombinerar banbrytande verktyg med effektiv coachning och tjänster för att hjälpa organisationer på deras Agile-resor. Med 30+ gemensamma kunder har vi bevisat att vi är ett bra team.

Jag uppmanar dig att titta på webbseminariet Agile Program Management from the Trenches , för mer information om Eliassens coachningspraxis, Planviews verktygslåda och hur de fungerar tillsammans.

Relaterade inlägg

Agil programhantering, agil planering för företag, lean portföljhantering Verktyg för agil planering: Fyra användningsområden för Lean-Agile June 17, 2020

Agil programförvaltning, agil företagsplanering Agil programförvaltning: Hur man ökar framgång med agil skalning [Video] September 9, 2020

Agile Program Management, Enterprise Agile Planning, Lean Portfolio Management, Transformation Agile Transformation: Cprime and Planview Partner to help Customers Increase Agile Success July 24, 2020