Har du någonsin tittat på ett arbete och funderat på hur du skulle få allt gjort?
Det sägs att det bästa sättet att äta en elefant är att ta en tugga i taget.*
Denna analogi förklarar utmärkt varför det är en bra idé att dela upp arbetet i hanterbara bitar. Utan att dela upp ditt arbete verkar det omöjligt att genomföra det stora projektet. Låt oss ta en titt på hur du kan dela upp ditt arbete.
Förstå epik (projekt), berättelser och uppgifter
Epics - Stora projekt som involverar många människor under lång tid.
Stories - Mindre projekt inom en Epic som måste slutföras innan Epic kan anses vara "klar".
Uppgifter - De vardagliga saker som du måste göra för att slutföra en berättelse. Uppgifter är enskilda arbetsuppgifter som kan utföras med relativt liten ansträngning, som att ringa telefonsamtal, skriva ett e-postmeddelande eller hålla ett möte.
Att dela upp arbetet låter enkelt, men det kan kräva lite övning om du inte är van vid att arbeta på det här sättet. Om din uppgift till exempel är att planera ett evenemang kan du bara skriva upp en punkt på din att-göra-lista och kalla den "Planera evenemang". Men den här uppgiften är i själva verket en rad uppgifter (och kanske till och med en rad miniprojekt) som kräver olika personer och resurser för att bli utförda.
För att börja dela upp ditt arbete kan du tänka på det i termer av åtgärder. Om en uppgift har fler än ett steg bör den troligen delas upp ytterligare så att stegen tydligt kan presenteras på en uppgiftsskylt.
Det kan låta som en stor ansträngning bara för att få allt arbete uppdelat, men att reducera stora delar av arbetet till mindre delar gör det möjligt att äta elefanten.
Uppdelningen av arbetet ger också ett sätt för även de största grupperna att arbeta iterativty (dvs. minska potentiellt slöseri med arbete när ändringar sker i ett projekt) samtidigt som de behåller förmågan att skala upp eller ner för att passa projekt av alla storlekar.
* Inga elefanter har skadats under arbetet med den här bloggen.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
