Om du har arbetat i företagsvärlden har du hört talas om begreppet "projektledning". På den mest grundläggande nivån förstår du förmodligen att det är en process för att organisera de många faktorer som ingår i att ta ett visst projekt från början till slut. Det kan innebära att ta emot instruktioner från en kund, skapa en plan för de nödvändiga resurserna och schemaläggningen, påbörja arbetet och följa upp och justera åtgärderna under tiden för att hantera förändringar eller motgångar.
Detta är den enklaste formen av traditionell projektledning, som bygger på en nedifrån och upp-mentalitet, och det låter ganska enkelt. Tyvärr kan fokuseringen på att slutföra uppgifter komma att ske på bekostnad av att skapa värde, både för kunderna och för ditt företag. Medan normal projektledning är helt lämplig för små projekt börjar dynamiken förändras ju större och mer komplext projektet blir, tills hela processen är hopplöst byråkratisk.
Detta är en katastrof för företagen. Stora företag har stora projekt och de behöver lösningar som gör projektledningen effektiv och ändamålsenlig. Det är här som projektledning för företag kommer in i bilden. Vad är det och hur skiljer det sig från traditionell verksamhet? Här är vad du behöver veta om företags- och traditionell projektledning.
Vad är projektledning för företag?
Det finns egentligen tre viktiga komponenter i projektledning för företag. Först och främst kräver denna typ av projektledning strategisk planering på företagsnivå. Medan standardprojektledning kan ge chefer och team möjlighet att utforma sin kurs inom lösa parametrar, är företagsmentaliteten en centraliserad funktion för verksamheten som helhet. Den består av en uppsättning klart definierade operativa riktlinjer som ska styra alla projekt, oavsett storlek. Detta är i linje med organisationens övergripande mål och strategi.
För det andra är värdeskapande av värde viktigt för . När grupper fastnar i de dagliga uppgifterna i ett projekt kan det bli svårt att se skogen för alla träd. Dessutom gör den traditionella projektledningens fragmenterade karaktär att olika team kan definiera värdet på olika sätt, vilket leder till inkonsekventa resultat.
Slutligen finns det olika verktyg som används för olika typer av projektledning, som vi har skrivit mer om här. Omfattningen och komplexiteten i större projekt kräver skalbara verktyg. Det är viktigt att skapa processer och riktlinjer som överensstämmer med företagets strategier och värderingar, men det praktiska genomförandet kräver robusta verktyg som klarar uppgiften.
Fördelar med företagsbaserad kontra traditionell projektledning
Den största fördelen med att välja företagsmodellen för projektledning är att den är en övergångsmodell. När ett system väl har implementerats i en organisation kan det användas på flera avdelningar och fungera lika bra på marknadsförings- och försäljningsavdelningar som på personal- och IT-avdelningar, och det bör kunna skalas smidigt beroende på projektets storlek.
När ditt företag kan anpassa projektstyrningen till den övergripande strategin och dra nytta av verktyg som Clarizens molnbaserade projektstyrningsprogram borde det inte finnas några hinder för att uppnå ett effektivt, ändamålsenligt och konsekvent värde oavsett projektets storlek och omfattning.
