Dynamisk planering har fått en ny betydelse på senare tid eftersom vi dagligen och till och med varje timme reagerar på en utveckling som saknar motstycke. På Planview förstår vi det: Du tvingas fatta snabba beslut som kan få långvariga konsekvenser för dina anställda, kunder och aktieägare. Du måste tillämpa den smidighet och flexibilitet som du har odlat som organisation på de mest betydelsefulla överväganden, som att minska utgifterna, ändra prioriteringar och omorganisera din personal.
Den här bloggen är den första i en serie om hur man bättre kan förstå beslutens kort- och långsiktiga konsekvenser och anpassa sig när förhållandena förändras. Portföljhantering ger en grund för att fatta dessa beslut på grundval av data, inte på grund av reflexmässiga reaktioner eller bästa gissningar.
För att förstå de potentiella dominoeffekterna av olika alternativ krävs rätt information och förmåga att modellera olika scenarier. När din organisation börjar fatta dessa beslut måste du kontinuerligt utvärdera statusen och göra snabba omprioriteringar. Det är detta som dynamic planning handlar om: att snabbt kunna ändra sig och samtidigt hålla resurserna i linje med de strategiska målen.
Här är en titt på hur organisationer visar prov på smidighet i dagens föränderliga miljö och i tider av osäkerhet.
Fortunes vd Alan Murray träffade virtuellt (och konfidentiellt) 40 företagsledare i veckan och slogs av deras innovationskraft under denna kris. Nya digitala metoder för att kommunicera och "vårda gemenskapen" uppstår till exempel ur nya dynamiker som stora distansarbetskrafter. De strävar inte efter perfektion, utan omfamnar en mentalitet där man misslyckas snabbt, vilket skapar ännu mer innovation. När vi tar oss igenom denna svåra tid är deras råd att inte se återhämtningen som en "fantastisk nystart" utan som en "fantastisk återställning".
Ford, 3M och GE samarbetar för att tillverka medicinska förnödenheter som respiratorer, ansiktsskydd och andningsskydd. Enligt Washington Post "...återanvänder dessa företag befintliga delar och hundratals arbetare i en krigstidsliknande kamp mot utbrottet". Även om det kan ta längre tid att leverera respiratorer och ventilatorer, "växlade Ford snabbt" för att producera ansiktsskydd med 3D-tryck och levererade 1,000 till sjukhusen i Detroit för testning så sent som förra veckan.
För några veckor sedan varnade Austin's Tito's Handmade Vodka folk för att använda sin vodka som handdesinfektionsmedel. Under ledning av grundaren Tito Beveridge (ja, korrekt namn och stavning!) arbetar de febrilt för att producera 24 ton under de kommande veckorna och mer vid behov.
Roche och Thermo Fisher Scientific har samlat sina respektive beredskapsgrupper för att utveckla de första kommersiella testerna för COVID-19. FDA godkände dessa tester för "Emergency Use" i mitten av mars. Roche sade att man också "...aktivt arbetar för att förstå potentialen i vår befintliga portfölj". Thermo Fisher har redan skickat tester till cirka 200 laboratorier i hela landet och planerar att producera upp till fem miljoner tester per vecka i april 2020.
Nyckeln är att ha anpassningsbara portföljhanteringsfunktioner på plats som underlättar dynamisk planering och snabb omprioritering.
Dessa förändringar och åtgärder understryker hur komplicerat det är att justera stora resurser och omforma verksamheten för att överleva och frodas långt efter att en störning har passerat. Nyckeln är att ha anpassningsbara portföljhanteringsfunktioner på plats som underlättar dynamisk planering och snabb omprioritering. För att kunna göra dessa förändringar måste du ha korrekta data och insikter som är kopplade till en större bild som du kan se och hantera i alla portföljer.
Du måste förstå bland annat följande:
- Projekt som för närvarande pågår och status för varje projekt.
- Projekt som kan skjutas upp eller avbrytas på grund av ekonomiska och strategiska konsekvenser.
- Projekt som dina medarbetare för närvarande arbetar med
- Tillgänglig kompetens och expertis över hela världen för att ta sig an nya typer av arbete.
- Var och hur man kan flytta anställda till andra projekt
För att fatta rätt beslut måste man använda scenarier för att modellera effekterna av potentiella förändringar, balansera avvägningar och visualisera omfördelningen av resurser och finansiering. Du måste kunna planera, analysera och prioritera investeringar i samband med hela din portfölj. Dynamiska planeringsprocesser är integrerade och kontinuerliga, vilket gör att du kan anpassa dig och reagera på ny information.
Planviews kunder använder dessa funktioner i våra lösningar för portfölj och arbetshantering för att omprioritera och anpassa sina numera virtuella team för att säkerställa att de lever upp till strategin. Vi är fortfarande fast beslutna att hjälpa dessa kunder på deras omvandlingsresa för att bli mer flexibla och fatta effektiva beslut som stöd för strategin. Många av dem är mycket sofistikerade när det gäller dynamisk planering och snabb omprioritering.
Ett stort energibolag använder till exempel Planviews scenarioplanering för att granska alla interna projekt runt om i världen och avgöra vilka som ska avbrytas för tillfället och vilka som ska påskyndas. Den här långvariga kunden har redan data och analyser i Planview för att snabbt kunna fatta dessa svåra beslut i sina globala portföljer. De kan ta hänsyn till ekonomiska och resursmässiga begränsningar för att snabbt omprioritera initiativ runt företagets strategi.
A manufacturing customer is reprioritizing its $3 billion capital portfolio using Planview’s investment planning capabilities. Given shifts in financials, resources, and risk, the company can balance its portfolio across growth, innovation, digital transformation, and keep-the-lights-on enterprise-wide initiatives. Also, one of our partners is helping an Asian transportation authority to effectively postpone a number of capital projects. Using critical information and analysis with Planview’s solutions, they can safely move people and equipment around and optimize their budget.
Läs mer genom att läsa de andra bloggarna i den här serien:
Del 2: Dynamisk planering: Omorientera, omprioritera och omfördela snabbt.
Del 3: Snabb omprioritering: Att leverera på strategin mitt i en förändring.
När du överväger alternativ som du inte trodde var möjliga för bara några veckor sedan, ska du veta att Planview är här för att hjälpa dig att göra välgrundade, datastödda rekommendationer. Det är vad vi kommer att ta upp i nästa blogginlägg i den här serien.
Om du vill få ett försprång med dynamisk planering och snabb omprioritering av dina program-, projekt- och produktportföljer kan du läsa mer om Planviews lösning för strategisk planering här: https://www.planview.com/products-solutions/solutions/strategic-planning/
