Som ackrediterad Kanban-tränare (AKT) och coach arbetar jag varje dag med team som utvecklar sin förståelse för Kanban och den mognadsnivå som deras team har uppnått. En av de vanligaste frågorna jag får från de team jag arbetar med är:
Måste man verkligen ha dagliga standups varje dag?
Det är viktigt att ta hänsyn till Kanbans första princip, Börja med det du gör nu, när du funderar på en sådan fråga. Jag bestämde mig för att detta skulle vara ett utmärkt ämne för mitt andra webbseminarium med Planview AgilePlace. Om du missade det kan du se inspelningen nedan. Fortsätt läsa för att få veta mer om hur team kan komma att genomföra improduktiva dagliga Kanban-standups dag efter dag - och hur du kan avgöra om ditt team är redo att gå över till mindre frekventa standups.
Kanban-metoden har nyligen identifierat en ny uppsättning kadenser som samhället långsamt börjar anta - men för de flesta team som precis har börjat kommer de troligen att fortsätta att använda de ceremonier som teamet är vant vid. För de flesta team är den dagliga Kanban-konferensen en självklarhet.
Varför är din dagliga standup gammal?
Många team, även om de inte formellt sett är ett Scrum-team, använder det format som Scrum föreskriver för den dagliga standupen. Varje medlem i laget svarar på tre frågor:
- Vad gjorde jag i går?
- Vad gör jag i dag?
- Har jag några blockerare?
Även om rutiner kan vara bra för team som försöker ta sig ur sina gamla vanors dragningskraft, kommer rutinerna till slut att bli gamla. Detta leder till att betydelsen av mötet och dess mål minskar i varje deltagares medvetande. Det element av kritiskt tänkande som ceremonin är utformad för att väcka kommer ofta att förvandlas till en tanklös, daglig statusuppdatering.
Jag måste erkänna att jag en gång i tiden var frustrerad över den aktuella frågan. Jag anser inte att 15 minuter är för mycket tid för att be ett team att vara öppet varje dag. Men när jag väl började förstå varför denna fråga dyker upp så ofta, blev den bakomliggande motivationen för frågan tydligare för mig. De flesta dagliga Kanban-standups är föråldrade standups.
Ställ en annan fråga
I det här webbseminariet argumenterade jag för team som frågar: "Måste dagliga Kanban-standups verkligen ske varje dag?" Jag tror att de ställer fel fråga. Jag föreslår en ny fråga:
Är vårt team tillräckligt moget för att hålla mindre frekventa standups?
Även om jag aldrig rekommenderar att ett team genomför en standup mindre ofta än en gång i veckan, har mitt synsätt blivit mindre strikt när det gäller nödvändigheten av att hålla mötet dagligen, förutsatt att vissa kriterier uppfylls. Titta på inspelningen av mitt webbseminarium för att få veta mer.
11 Mål för mogna team
I webbseminariet delade jag med mig av de 11 mål som jag ger till ett team som vill hålla standups mindre ofta.
- Varje medlem i teamet visar förmåga att överväga hur hans eller hennes arbete passar in i teamets och hela organisationens bredare arbetsflöde (a.k.a. systemtänkande).
- Varje medlem i teamet uppdaterar i realtid läget för sitt arbete på Kanban-tavlan.
- Ingen medlem av teamet får gömma sig utanför Kanban-systemet.
- Utfallen på kontrolldiagrammet är minimala. Innebär att det finns ett snävt tidsintervall inom vilket arbetet levereras konsekvent (t.ex. 95% av vårt arbete levereras inom X och Y dagar).
- Teamet upptäcker, diskuterar och löser flödesproblem i sitt arbete under hela dagen utan uppmaning.
- Varje teammedlem känner till den aktuella fördelningsmetoden för ledtider ur minnet.
- Varje gruppmedlem vet vilken roll han eller hon har i det steg som gruppen tar mot kontinuerlig förbättring.
- Antalet expediterade och avbrutna är lågt.
- Varje medlem i teamet följer Pull Criteria och andra uttryckliga riktlinjer.
- Standupen leds inte av en specifik person utan drivs organiskt av teamet.
- Intressenterna är i allmänhet nöjda med teamet.
Det är viktigt att komma ihåg att dessa mål inte är en mållinje. Det handlar inte om att uppfylla det kortsiktiga målet, ändra policyn för hur ofta teamet ska hålla ett standup-möte och aldrig hålla teamet ansvarigt för dessa mål igen. Ditt team bör granska dessa mål minst en gång i månaden.
Om du efter att ha minskat frekvensen av standups ser att ditt team inte klarar sig, bör du återinföra dagliga standups tills du konsekvent uppnår eller överskrider dessa 11 mål.
Prova det med ditt team
Är teamet tillräckligt moget för att hålla mindre frekventa möten? Bläddra igenom mina bilder och ta itu med frågorna i teamet för att avgöra om ni är redo att utveckla er dagliga Kanban-standup.
