Det är den tiden på året. Bladen byter färg. Temperaturen sjunker (errr, borde sjunka). Folk struntar i Pumpkin Spice lattes och fyller istället Starbucks semestermuggar med Gingerbread och Peppermint Mocha. Kanske har du till och med tagit fram festivusstången ur förrådet. Du förstår, det är semester.
Med så mycket att göra hör vi ofta från Planview IdeaPlace-kunder att det är svårt att engagera anställda i innovationsutmaningar vid den här tiden på året, närmare bestämt från mitten av november till början av januari. Säsongens stress och jäkt, i kombination med företagets semesterstängningar och PTO-scheman, innebär att du måste hantera logistiska överväganden om du planerar att engagera din personalbas. Men du behöver inte lägga ner ditt crowdsourcingprogram helt och hållet. Många av Planview IdeaPlace-programmen kan hitta och hittar bra sätt att vara aktiva.
Jag vill dela ett exempel med dig här.
Istället för att vara tyst och avvakta med utmaningar till januari använder Adventist Health (AH) Bakersfield helgerna till sin fördel genom att engagerar anställda i en utmaning med temat "givande" som drar nytta av säsongens anda.
Sharlet Briggs (vd, Adventist Health Bakersfield) och Amanda Frank (utvecklingschef, Adventist Health Bakersfield) har skapat initiativet "Community Give Back", som nyligen lanserades för alla anställda på AH Bakersfield. Under november månad ber företaget de anställda att dela med sig av sina idéer om lokala ideella organisationer som har en inverkan på samhället. Medarbetarna kommer att lämna in sina nomineringar och rösta på sina favoriter. Amanda och Sharlet kommer sedan att granska bidragen och, med hjälp av publikens favoriter, välja ut några ideella organisationer som bäst representerar AH:s uppdrag och värderingar. De vinnande organisationerna kommer att tilldelas finansiering för 0 1,000 dollar.
Deras mål är att hålla sina medarbetare engagerade på ett positivt sätt för att avsluta 2017 och sedan bygga vidare på den dynamik som denna utmaning ger för att påbörja en mer strategiskt fokuserad utmaning 2018.
Förutom att utnyttja säsongens "givande" tema för att få fram crowdsourcing under en hektisk tid, finns det också tydlig forskning och fördelar med att engagera anställda i företagets filantropiska insatser, oavsett vilken tid på året du väljer att engagera dem.
Enligt Great Place to Work är en av de främsta trenderna i 2017 att ge medarbetarna möjlighet att välja vad de vill ge i företagets donationer, vilket innebär att man "låter medarbetarna ta ledningen när det gäller att bestämma vart pengarna ska gå... När du stöder orsaker som dina medarbetare redan brinner för skickar du ett tydligt budskap om att deras intressen och idéer är viktiga".
Avslutande reflektioner
Förutom de uppenbara fördelarna med att låta dina anställda hjälpa till att utforma dina filantropiska insatser är säsongsbundna utmaningar med teman ett utmärkt sätt att bryta igenom en tid som vanligtvis är svår att få ett pålitligt engagemang från de anställda.
Har du några kreativa metoder som du har använt (eller överväger) för att fortsätta crowdsourcing under semestern? Kanske en nyårsutmaning med fokus på "Pairwise-Only" för att prioritera dina viktigaste initiativ för det kommande året?
Vi vill gärna höra andra sätt att maximera innovationsproduktiviteten under julhelgen!
Om författaren
Danny Flynn är Director of Client Success (US West) på Planview IdeaPlace.
