Critical Path Method har sina rötter i effektivitetsutveckling som forskades fram under världskriget 2 av bland annat den amerikanska flottan, och den fick sin viktigaste användning i Manhattanprojektet där de första kärnvapnen utvecklades.
Långt ifrån denna historia är den kritiska vägen i projektledning nu i första hand används av PM:s för att beräkna de kritiska uppgifterna. i ett projekt och för att hjälpa till att bedöma resursförvaltning och tidsfrister. Oavsett om du använder metoden i sig själv eller som ett hjälpmedel i din projektplanering har den kritiska vägen många delar som kan vara till stor hjälp för projektledare.
Här är en genomgång av allt du behöver veta om att använda kritisk väg i projektledning.
- Identifiera alla uppgifter.
Den första delen av användningen av den kritiska vägen är att beskriva alla uppgifter som måste utföras för att slutföra projektet. Detta kan göras med hjälp av en arbetsfördelningsstruktur (WBS). I en WBS delas uppgifterna upp i diskreta, separata och genomförbara aktiviteter.
- Rita ett ordnat diagram över arbetsuppgifter
När du vet vilka uppgifter som måste utföras, skapa ett schema som listar dem i en logisk ordning, t.ex. "Skriv programkod" måste komma före "Testa programkod". Detta bör inkludera hur relaterade uppgifterna är till varandra. Inom ett visst projekt kan det hända att vissa uppgifter inte har något samband alls, medan andra kommer att vara beroende av varandra.r i varierande grad, t.ex:
- Från mål till start (FS): Detta är när en uppgift måste avslutas innan den andra kan påbörjas.
- Slutför till slut (FF): En uppgift måste avslutas innan en annan kan avslutas.
- Start till start (SS): Uppgiften kan bara påbörjas när en annan uppgift har påbörjats.
- Från början till slut (SF): En uppgift markeras som avslutad först när en annan påbörjas.
- Bedömning av uppgifternas längd
För varje enskild uppgift är det nödvändigt att uppskatta hur mycket tid den kommer att ta. För de flesta projektledare innebär detta följande arbeta tillsammans med de ansvariga gruppmedlemmarna för att få så exakta uppskattningar som möjligt.
The next step is including the Early and Late Start/Finish times. The Tidig start är helt enkelt det tidigaste datum då en uppgift kan påbörjas, så den första uppgiften har till exempel startdatumet 0. För att få Tidig avslutning tid bara lägga till uppgiftens beräknade varaktighet, om den är 5 dagar för den första uppgiften, så är dess Tidig avslutning will be 5. The Sen start är det senaste datum då en uppgift kan påbörjas utan att påverka projektets totala längd. Om till exempel uppgift 2 bara behöver vara klar samtidigt som uppgift 3, men uppgift 2 tar 5 dagar jämfört med 12 dagar för uppgift 3, så är uppgift 2s Sen slutbehandling kommer att vara samma tid som uppgift 3 och det är Sen start fås genom att subtrahera uppgiftens varaktighet (dvs. dess sena start kommer att vara 7 dagar efter uppgift 3).
- Hitta flottan för varje uppgift
Den vanligaste användningen av kritisk väg i projektledning är till för att upptäcka de förväntade förfallodagarna för leveranser och vilka uppgifter som är kritiska och vilka som är "flytande". Precis som i det tidigare exemplet är skillnaden mellan den nödvändiga sena starten för uppgift 2 och uppgift 3 det som kallas "float" och visar hur mycket en uppgift kan ha råd att bli försenad utan att det påverkar det totala slutdatumet.
- Identifiera din kritiska väg
När du har utfört de föregående stegen är du redo att hitta din kritiska väg. Detta består av alla uppgifter som inte har någon flyttid, vilket innebär att deras datum för tidig start/slut och sen start/slut är desamma. Genom att identifiera dessa kritiska uppgifter vet du vilka resurser som ständigt kommer att behövas och vilka som kan flyttas till andra områden. Det ger dig också en mycket bättre uppfattning om vilka uppgifter som är manövrerbara och vilka som inte är det.
