Jag måste erkänna att jag älskar checklistor. Det är något med att fysiskt bocka av en uppgift som ger dig en känsla av att ha uppnått något. Och när listan börjar krympa och du närmar dig ett mål, eller bara helgen, är det ganska spännande. Så i checklistornas anda kommer här en speciell checklista - en som kan hjälpa dig att förbättra samarbetet arbetsledning inom din organisation.
Innan jag går in på listan vill jag berätta varför du borde bry dig. Du kanske funderar på dina nuvarande ansträngningar för att hantera samarbete och tvekar att prova något nytt. I dagens snabbt föränderliga affärsmiljö blir -team dock alltmer utspridda och det finns fler oavsiktliga projektledare än någonsin. Det är personer som inte nödvändigtvis har formell ledarskapsutbildning; du kanske är en av dem. Det är ett stort ansvar att bli kastad in i en projektledarroll, och det kan bli stressigt om man inte har de rätta verktygen. Jag uppmuntrar dig att fortsätta läsa och ladda ner e-boken Survival Guide for Successful Collaborative Work Management, för att lära dig hur du kan främja effektivt samarbete i ditt team eller din organisation, även om du bara är en "tillfällig" projektledare.
Slå ut kaoset på arbetsplatsen
Sextiotvå procent av de personer som tar på sig en projektledarroll har ingen formell utbildning och hamnar ofta i situationer där alla anställda använder olika verktyg. Faktum är att denna inkonsekvens är ett av de fem största hindren för samarbete i dagens näringsliv. Så här kan du klara av utmaningen:
- Sluta jonglera med för många uppgifter - Få ordning på kaoset genom att se till att uppgifterna fördelas jämnt mellan teamet.
- Arbeta smartare, inte hårdare -planera samtidigt som du är flexibel för att bättre kunna reagera på förändringar.
- Använd ett verktyg som gör mer, inte flera verktyg - håll allt på ett ställe och digitalisera dina milstolpar så att alla kan se dem.
- Skapa ett virtuellt kontor - håll kontakten var du än är genom att införa en säker, molnbaserad samarbetslösning.
- Använd Kanban-tavlor för att bli smidigare - låt teamet ta kontroll genom att koppla samman enskilda uppgifter med helheten, så att de kan se hur deras arbete bidrar till målet.
- Förvandla din plan till verklighet - rangordna uppgifternas betydelse och var vänlig när du hanterar förändringar.
- Rapportera en framgång - Gör framstegen synliga med hjälp av instrumentpaneler, så att teammedlemmarna kan hålla sig uppdaterade om hur arbetet fortskrider.
Ha den här listan i bakfickan eller skriv ut e-boken Survival Guide for Successful Collaborative Work Management så att du kan börja bocka av dessa steg. Lita på mig, när du har nått slutet av listan kommer du inte bara att känna dig fulländad, utan du kommer också att ha åstadkommit en positiv förändring inom din organisation. ProjectPlace är precis det verktyg som hjälper dig att åstadkomma denna förbättring. Kommentera nedan dina framsteg när du arbetar dig igenom checklistan.
Bidragsgivare till innehållet: Hayley Eubanks