Green Energy Geothermal (GEG) är ett multinationellt företag med huvudkontor i Storbritannien. Med kontor på Island, i Indonesien, Singapore, Kenya och Norge är det viktigt för deras framgång att hålla kontakten. Lyckligtvis gör det molnbaserade Planview AdaptiveWork det enkelt för GEG:s personal att dela resurser, utveckla strategier och följa upp sina framsteg i flera komplexa kraftverksutvecklingsprojekt - oavsett var de befinner sig. Med molnbaserade samarbetsverktyg har det aldrig varit enklare att arbeta tillsammans från olika håll i världen. Vi träffade Helgi Gunnar Vignisson, chef för programplanering och kvalitet på GEG, för att ta reda på varför GEG valde Planview AdaptiveWork och vad som skiljer oss från andra projektledningslösningar.
Vilken var utmaningen för GEG?
GEG startade som ett litet företag i 2008, men växte snabbt till ett företag med mer än 100 anställda under byggnadsverksamheten. Inte nog med det, deras personal är spridd över flera kontinenter. När GEG byggde sin första geotermiska anläggning insåg de snabbt att de behövde hitta ett verktyg för projekthantering med en specifik uppsättning funktioner. De behövde inte bara hjälp med att hantera byggnadsscheman, utan också en produkt som kunde registrera tekniska detaljer och hjälpa till med andra delar av verksamheten. Även om de använde en annan programvarulösning användes den främst för att lagra dokument och skicka dem till kunder. I takt med att företaget växte behövde GEG tillhandahålla många andra uppgifter till tredje part, från oberoende entreprenörer till heltidsanställda.
Varför valde du Planview AdaptiveWork framför andra produkter?
GEG:s sökteam undersökte inledningsvis alla de bästa PPM-lösningarna på marknaden innan de begränsade sina val till tre - däribland Planview AdaptiveWork. "Under vår utvärdering fick jag tillfällig tillgång till alla de system som vi övervägde", säger Vignisson. "Vi behövde en PPM-lösning som var skalbar och kunde växa med vår verksamhet... den support vi fick från Planview AdaptiveWork har varit till stor hjälp, trots vår ringa storlek."
Med tiden upptäckte GEG att Planview AdaptiveWork var en kraftfull schemaläggningslösning. När Planview AdaptiveWork blev den accepterade samlingspunkten för projektledning gjorde det möjligt för GEG:s personal runt om i världen att fritt ansluta, kommunicera och samarbeta. Vignisson och andra GEG-anställda gillar att de med Planview AdaptiveWork har möjlighet att spela in varje samarbete, oavsett om det är en djupgående diskussion eller ett enkelt mejl eller en chatt. Den här möjligheten har eliminerat många problem och kan också eliminera några av dina problem.
Berätta om en specifik framgångshistoria från Planview AdaptiveWork?
Under de senaste fem åren har GEG konstruerat och levererat 15 geotermiska brunnsanläggningar till Kenya Electricity Generating Company (KenGen), och de använder Planview AdaptiveWorks funktioner för arbetsregistrering för att spåra framstegen hos företagets 150 lokala arbetare. Genom att dela upp sitt arbete i "arbetspaket" i Planview AdaptiveWork, inklusive konstruktion, upphandling, tillverkning, transport och konstruktion, kan GEG dagligen samla in viktig projektinformation som de kan importera direkt till Planview AdaptiveWork för att hantera och spåra projekt.
"Vi spårar hur mycket arbete som krävs för varje arbetspaket, vilket ger oss stor insyn i hur lång tid arbetet tar och gör det möjligt för oss att bättre hantera kostnader och tillhandahålla noggrann schemaläggning för framtida projekt", säger Vignisson. "Vi har sett många förändringar med Planview AdaptiveWork. Nu finns Planview AdaptiveWork på skärmen vid varje möte jag går förbi. Planview AdaptiveWorks struktur har varit lätt att anpassa till våra behov."
GEG är självklart ett fan av Planview AdaptiveWork. För att ta reda på vad Planview AdaptiveWork kan göra för din egen organisation eller för att läsa om branschnyheter, kontakta oss eller gå till vår blogg. Är du nyfiken på vilka andra varumärken som använder (och älskar!) Planview AdaptiveWork? Titta tillbaka för framtida artiklar om "Planview AdaptiveWork in Action". Vill du bli presenterad? Låt oss veta!
