De bästa sportcheferna i historien har alla varit de som haft ett intuitivt grepp om de resurser de hade till sitt förfogande. De hade en djup förståelse för vad varje gruppmedlem kunde göra och vem som kunde göra skillnad i avgörande ögonblick. Denna resurshantering kan också vara skillnaden mellan att lyckas med ett projekt och att inte lyckas.
Ett av de största problemen för projektledare är dock ett problem som de själva har skapat, nämligen det faktum att de flesta fortfarande försöker utföra sin resurs- och projektförvaltning med hjälp av kalkylblad. Excel och Apple Numbers har sina funktioner, men de kan helt enkelt inte ge den nödvändiga 360-gradersbilden av dina tillgängliga resurser och hur de fungerar.
Bättre resurshantering
Ett av de vanligaste klagomålen vi hör från projektledare är hur ineffektiva deras nuvarande processer för resurshantering är: "Ibland finns det inte tillräckligt med personal och vi drabbas av förseningar, och ibland finns det för många och det finns inte tillräckligt med arbete att göra, vilket gör att de helt enkelt sitter på bänken." På Planview AdaptiveWork känner vi att vi har utvecklat en effektiv lösning på ett av de största problemen med "traditionella" projektledningsprogram.
Med vår produkt är du på god väg att praktisera bättre resurshantering, vilket inkluderar:
- Undvik så långt det är möjligt att arbeta med flera uppgifter, eftersom små förseningar i ett projekt kan få enorma snöbollseffekter.
- Planera grundligt, men var inte rädd för att ändra planerna när nya behov eller ny information dyker upp.
- Uppdatera projektplaner och framsteg så ofta som möjligt med hjälp av programvara för projektledning online.
- Anpassa dina processer mellan olika team men tvinga inte fram homogenitet, vissa områden lämpar sig bättre för olika metoder.
- Maximera dina mest effektiva resurser och blanda team för att dra full nytta av deras förmågor.
Hur Planview AdaptiveWork kan hjälpa till
Genom att ge uppdateringar i realtid om projektets framskridande och låta projektledaren få en detaljerad information om vem som gör vad, när det kommer att levereras och hur arbetsuppgifterna påverkar varandra, ger Planview AdaptiveWorks mjukvara dig det du alltid har behövt, fullständig resursöversikt. Med den här kraften till hands kan du styra resurserna dit de behövs och vända dem bort från kommande hinder.
Det betyder att det inte längre är så att en uppgift som försenas leder till att resten av teamet sitter på händerna i en vecka och väntar på lösningen. Det gör det också möjligt för dig att få en makrovy av vad som händer i projektet, utan att behöva titta över axeln på de anställda eller begära ständiga rapporter om framstegen. Automatiska uppdateringar möjliggör ett mer dynamiskt samspel med lagmedlemmarna och ger dig möjlighet att på ett korrekt sätt ge ditt lag en bra grund för att nå framgång.
Bortom kalkylblad
Kalkylblad kan bara hantera siffror, de kan inte beskriva hur enskilda medlemmar eller grupper presterar och den mänskliga dimensionen i ditt projekt är iögonfallande frånvarande. Som de flesta projektledare vet är den mänskliga potentialen och prestationen troligen den största faktorn för hur ett projekt lyckas, och om du arbetar med minimal synlighet på detta område löper du alltid en stor risk för en katastrof.
I vårt mycket efterlängtade kommande webbseminarium om resurshantering, Get Your Resources into the Ball Game, kommer vår VP of Solutions, Angela Bunner, och Senior Solutions Engineer, Daniel Brodkey, att dela med sig av sin stora insikt om hur Planview AdaptiveWork kan förbättra din resurshantering.
För att anmäla dig besöker du bara vår anmälningssida här: https://mkt.clarizen.com/webinar-register-get-your-resources-into-the-ballgame.html och fyller i dina uppgifter. Vi ses i april 4!
