Föreställ dig att ditt företag är... "företaget". Ja, det stämmer, USS Starship Enterprise - som i "Beam me up, Scotty". Och precis som Enterprise som vi så gärna minns från förr är ditt företag på en resa som kommer att avgöra om det går i warpfart eller om det går under i lågor.
Berättelsen så här långt
Den här resan, resan för att införa agilitet, är en resa fylld av faror, återvändsgränder, motgångar och internt motstånd. Men om den planeras och genomförs på rätt sätt är det en resa som gör det möjligt för ditt företag att använda sina warpmotorer och driva sig självt in i framtiden; att förvandla sig självt till en snabb, mycket anpassningsbar, leveransorienterad maskin... eller ett rymdskepp. Vad du än föredrar.
Fartygets loggbok, stjärndatum 2019. Agilitet, den sista gränsen. Det här är resan för agil anpassning. Agiles oändliga uppdrag är att utforska nya processer som gör att saker och ting blir bättre gjorda. Att söka nya sätt att glädja kunderna. Och nya affärsmöjligheter. Att djärvt gå dit inget företag har gått tidigare.
Agile: Gå med eller bli lämnad efter!
Det moderna företaget befinner sig i en märklig situation. Å ena sidan kräver deras storlek, globala räckvidd, inarbetade processer och äldre produkter en långsam och stadig strategi för att göra affärer. De har vanligtvis funnits med ett bra tag och vet hur saker och ting går till i deras område. Som man säger - om det inte är trasigt, laga det inte.
När ny teknik dyker upp är företagen inte alltid angelägna om att ändra kurs eller anpassa sig till verkligheten runt omkring dem.
Å andra sidan behöver företagen tillväxt, flexibilitet och en förmåga att snabbt anpassa sig till snabbt föränderlig teknik och nya marknader för att överleva. Det finns många exempel på företag som har försvunnit över en natt på grund av att de inte har kunnat anpassa sig. Tror du inte på mig? Fråga bara. Blackberry och Myspace.
Hur du kan göra ditt företag mer flexibelt
De flesta företag, även de största, vill dra nytta av fördelarna med agilitet, men är oroliga för att skala upp hela verksamheten. Behovet av öppenhet och insyn i verksamheten är uppenbart för alla. Det är dock inte lätt för de flesta företag att övergå till agilitet. Här är några sätt att underlätta övergången:
1. Ha tålamod: Rom byggdes inte på en dag
Det kommer att ta tid och kräva engagemang för att skala agila lösningar i hela företaget. Därför är det bäst att börja med högst ett par lag. Skaffa dig en agil coach och börja bygga upp ett ramverk och utbilda din personal för att se till att ditt agila pilotprojekt blir framgångsrikt. När du väl har fått ditt första team ombord kommer du att känna dig bekväm och kan börja anpassa ramverket så att det passar det sätt på vilket varje enskilt team arbetar.
"Förändring är den grundläggande processen i all tillvaro." - Spock
- Motivera: Koppla projekten till helheten
Individer och grupper som samarbetar i projekt bör förstå hur deras arbete påverkar organisationen som helhet. För att göra detta bör projekten alltid vara direkt kopplade till organisationens strategi och mål. Om företaget till exempel planerar att expandera till en ny geografisk marknad för att öka sin marknadsandel, bör teamet förstå hur deras arbete påskyndar detta. Alla vill känna att deras arbete är viktigt, särskilt agila team.
"Förbättra en mekanisk anordning och du kan fördubbla produktiviteten. Men om du förbättrar en människa vinner du tusen gånger mer." - Khan Noonien Singh
Fokusera på att förbättra kommunikationen: Riv ner silos.
Agila team, särskilt på företag, ses ofta som "rouge-team" som arbetar utanför företagets riktlinjer. Detta är dock en villfarelse. Storskaliga utvecklingsmiljöer kräver sammanhängande leveranser som kan arbeta i en gemensam arkitektur. Det enda sättet att uppnå detta är att fokusera på att bygga upp en kultur av kunskapsdelning, samarbete och kommunikation. Det finns inget utrymme för silos i en flexibel organisation.
“De fördomar som människor har om varandra försvinner när de lär känna varandra." - Kapten Kirk
Hybrid: Balans mellan agila och traditionella metoder
Det bästa sättet att skala agila lösningar i ett företag är att gå sakta men säkert. Ett företag bör först "testa vattnet" i agilitet innan man hoppar i det med huvudet före.
Börja i liten skala - bara en eller två avdelningar - i små bitar. Gör inte övergången i ett svep. Gå lag för lag, gå hybrid. Ta en snabb titt på vad som fungerade och vad som inte fungerade och lär dig. Gör sedan om det med ett annat team, en annan avdelning. Upprepa sedan. Och upprepa. Tills alla dina team är flexibla.
Men det gäller bara dina lag. Ett agilt hybridföretag erbjuder en ram som ger teamen frihet att arbeta utan att ledningen tvingas ta risker som att omstrukturera hela organisationen.
Planview AdaptiveWork Go erbjuder en enkel lösning för uppgiftshantering som hjälper företag att bli flexibla. Mycket personliga arbetsflöden ger teamen friheten att arbeta på det sätt de vill, samtidigt som sömlös integration med Planview AdaptiveWork One utgör den ultimata ramen för agila hybridmetoder.
Håll ögonen öppna för vårt nästa blogginlägg där vi kommer att presentera bästa praxis i just detta ämne.
