För många nya eller blivande projektledare är projektledning av företagsprojekt den "stora showen". Att leda stora, komplexa projekt för en stor organisation är spännande och givande på ett sätt som mindre projektledning inte riktigt kan matcha. Samtidigt är det också mycket krävande att hantera projekt på företagsnivå, oavsett vilken metod som används på . Om du är intresserad av att hantera företagsprojekt får du här en titt på några av de unika funktionerna och utmaningarna som du kan förvänta dig att möta.
Godkännande av projekt
Den process genom vilken projekt godkänns och startas är en av de mest synliga skillnaderna mellan projektledning för företag och projektledning i mindre skala. Små företag har ofta ett informellt tillvägagångssätt och beslutar om projekt efter korta diskussioner och påbörjar dem direkt. Stora organisationer, å andra sidan, har vanligtvis strikta riktlinjer och byråkrati som styr hur projekt ska föreslås, utvärderas och godkännas. I vissa fall måste projektledare vänta i veckor, eller till och med månader, på att projekten ska få den slutliga godkännandestämpeln.
Program- och portföljförvaltning
Att fokusera på grupper av sammanhängande projekt är en annan viktig egenskap hos projektledning för företag. Stora företag har flera projekt på gång hela tiden, och dessa projekt måste hanteras noggrant så att de inte överlappar varandra eller står i konflikt med varandras mål. Många organisationer samlar projekt i program och portföljer, som alla är anpassade till en eller flera av företagets strategier på hög nivå.
Tvärfunktionell projektledning
På företagsnivå är projektgrupperna vanligtvis stora, varierande och i ständig utveckling. Grupperna kan bestå av dussintals eller hundratals personer från flera avdelningar eller affärsenheter, som befinner sig på många olika kontor eller i olika städer. I ett projekt som planeras pågå i ett år eller längre deltar anställda eller entreprenörer ofta bara i några veckor eller månader i taget, och även då är de vanligtvis engagerade i andra projekt också. En projektledare tillbringar en stor del av sin tid med att se till att teammedlemmarna är tillgängliga när det behövs och har de verktyg de behöver för att kunna kontakta varandra vid behov.
Teknik för projektledning
Det borde stå klart vid det här laget att projektledning för företag helt enkelt inte är möjligt utan sofistikerad programvara för projektledning. Stora projekt omfattar för många teammedlemmar, uppgifter, budgetposter och rapporteringskrav för att någon ska kunna hantera dem utan en flexibel PM-lösning med många funktioner. Projektledare på företag använder programvara som Planview AdaptiveWork för att skapa projektplaner, tilldela och spåra uppgifter och utföra dussintals andra viktiga aktiviteter. Planview AdaptiveWork erbjuder också unika samarbetsverktyg som hjälper teammedlemmarna att dela uppdateringar och idéer i realtid samtidigt som all projektinformation finns på en central plats.
Om du letar efter innovativa projektledningslösningar för dina PM-utmaningar kan du läsa mer om hur Planview AdaptiveWork hjälper mjukvaruutvecklare, teknikföretag, marknadsföringsföretag och andra organisationer.
