Det går inte att veta exakt hur framtiden för projektledning kommer att se ut, men vi kan anta att mycket av det som projektledare gör dagligen nu kommer att förändras radikalt av tekniken framöver. Automatisering är en av de största av dessa förändringsfaktorer, och har potential att fullständigt omskaka projektledningsvärlden, även om den betraktas med misstänksamhet av många som ser den som en direkt utmaning för sina jobb.
Men i stället för att ses som ett hot bör automatiseringen omfamnas. Varför? Tja, eftersom automatiseringen kommer att göra det möjligt för PM:s att ta bort en hel del vardagligt och repetitivt arbete, det tunga kontorsarbetet i rollen, och istället fokusera på det som gör dem unika. Det är i dessa mjuka färdigheter för projektledning, som teambuilding, beslutsfattande och motivation, som projektledare verkligen kan leverera värde.
Hur automatiseringen kommer att passa in i projektledningen
Förbättra uppskattningen av projekt
En av de största förändringarna som AI och automatisering har inneburit för teknikvärlden har varit förmågan och precisionen hos algoritmiska uppskattningar baserade på ett kontinuerligt dataflöde. Automatiserade algoritmer ger människor en oöverträffad insikt i vad som kommer att hända i framtiden, från aktiehandel till prissättning av flygbiljetter och NFL-uttagningen, och framtiden för projektledning kommer att gå i samma riktning.
Business Intelligence-företag som Oracle och SAP kan redan berätta exakt vad som händer i din verksamhet, men i en inte så avlägsen framtid kan varje beslut om projektledning som du fattar kopplas in i förfinade algoritmer för att automatiskt ge dig en uppfattning om hur olika val kommer att slå ut, vilket underlättar oerhört för projektledare med dagliga uppgifter, t.ex. vilka leverantörer du ska välja eller vilken programvara för projektledning du ska välja.
Integrering av dataanalys för att förstå arbetsmönster
Förutom att kunna väga för- och nackdelar med olika projektledningsbeslut på ett korrekt sätt kan automatisering också hjälpa projektledare att hitta vad som fungerar bäst för teamet och de enskilda resurserna. Även om det kanske ligger lite närmare Orwells 1984 än vad som är bekvämt för vissa, kan den mängd data som samlas in om hur människor i en organisation arbetar bäst användas som ett utmärkt stöd för en av viktigaste mjuka färdigheter inom projektledning, nämligen personalhantering.
Om vissa anställda till exempel trivs bäst under press kan detta automatiskt markeras, så att PM:s vet att de är pålitliga i en svår situation, eller om andra är utmärkta på att överbrygga kompetensbrister i samarbeten med flera roller, vilket också skulle vara mycket användbart för agila team. Att förstå hur medarbetarna arbetar bäst är en nyckelroll för projektledare och automatisering kan hjälpa dem på många sätt.
Hjälpa företag att skala upp processer
Ett stort problem för de flesta företag är att skala upp framgångarna i ett team till en hel avdelning eller organisation. Det beror på att de individuella faktorer som spelar in i ett lags dynamik kan vara svåra att upprepa om och om igen. Med automatisering har PM:s större chans att lyckas när de ombeds att skala upp arbetsprocesserna.
Det beror på att, som tidigare nämnts, när repetitiva uppgifter (t.ex. rapportskrivning och uppdatering av projektstatus på ) överlåts till automatiserade robotar kan PM:s fokusera på de aspekter av processerna som gör skillnad. Genom förbättrad analys och förståelse för varför något fungerar någon annanstans kan PMs implementera samma processer på samma sätt över hela linjen.
