Dr Emmett Brown: Marty! Jag vill att du följer med mig tillbaka!
Marty McFly: Var?
Dr Emmett Brown: Tillbaka till framtiden!
Bra, Scott!
I den episka filmen 1985 "Tillbaka till framtiden" undviker Doc Brown att bli nedskjuten av arga terrorister eftersom någon från framtiden hade en annan plan. Genom att definiera det framtida resultat han ville ha - i det här fallet ett resultat som innefattade en levande Doc Brown - och sedan kartlägga och vidta de nödvändiga åtgärderna kunde den framtida Marty McFly "planera omvänt" det resultat han ville ha i nuet.
I den komplexa affärsvärlden kan man ibland bara hitta rätt lösning genom att ta ett steg tillbaka, föreställa sig den framtid man vill ha och sedan arbeta för att se till att man uppnår den. Och om möjligt, gör det i en DeLorean!
Även om detta kan låta som något som bara Hollywood kan hitta på, använder sig agila entusiaster faktiskt av liknande metoder. Omvänd planering är ett smidigt sätt att planera som börjar med slutmålet i åtanke och sedan arbetar bakåt för att formulera en handlingsplan.
Nya studier visar att vid komplexa problem är omvänd planering effektivare än framåtriktad planering. Det skapar högre förväntningar på att nå målen och minskar trycket när man arbetar för att nå dem.
Omvänd planering, eller bakåtplanering, kombinerar den agila världen med den verkliga affärsplaneringen. Den kombinerar flexibiliteten hos backlog-baserad prioritering av uppgifter med stelheten hos affärsvärldens förväntningar på specifika leveranser och hårda tidsfrister. På så sätt är planeringen centrerad kring milstolparna för leveransen, med början vid själva leveransen och bakåt i tiden därifrån. Oundvikliga förändringar tas med ro och planerna anpassas snabbt för att återspegla nya prioriteringar.
I sin berömda bok "The Seven Habits of Highly Effective People" förklarar Stephen Covey att mycket effektiva personer planerar bakåt, de: De börjar med en klar uppfattning om sin destination. Det innebär att veta vart man är på väg så att man bättre förstår var man befinner sig nu så att de steg man tar alltid går i rätt riktning."
Omvänd planering förbättrar inte bara processerna i affärs- och teknikvärlden. Faktum är att institutioner som den federala regeringen och US Armed Forces i flera år har använt omvänd teknik för att effektivisera planeringsprocesser och förbättra resultaten. Faktum är att den federala regeringen förespråkar omvänd planering i upphandlingsprocesser som ett sätt att minska de enorma klyftor som ofta ses mellan slutprodukten och det önskade resultatet.
Kom ihåg att du inte behöver vara en Hollywoods superstjärna, en 4stjärnig general eller en regeringsbyråkrat för att dra nytta av de enorma fördelarna med omvänd planering. Faktum är att det förmodligen är enklare än du någonsin har trott.
Här är en enkel plan i 3 steg som hjälper dig att börja använda omvänd planering för att hantera dina projekt mer effektivt.
Planera bakåt
Börja med en beskrivning av vad lösningen ska åstadkomma när den är igång. Låt dig inte fördärvas av små detaljer - håll det enkelt. Det handlar inte om att definiera varje litet steg som krävs, utan snarare om att måla upp en tydlig bild av vad det framgångsrika systemet kommer att göra. Ett exempel på detta kan vara att minska svarstiden på en kundförfrågan med 50%.
Ta reda på vilka åtgärder som behöver vidtas.
Börja kartlägga alla steg och resurser som krävs för att nå ditt mål. Nu följer du varje steg i tur och ordning, från slutet och bakåt tills du kommer fram till nuet. Identifiera specifika steg som leder till samma resultat och som samlas ihop (även kallade "Epics"). På så sätt kan du dela upp dem i uppgifter och lägga till dem i sprintar som hjälper teamet att leverera snabbare.
Skapa en tidslinje som styrs av tidsfrister
Nu när du har kartlagt och grupperat dina sekvenser börjar du tilldela förfallodatum för milstolpar och stödjande steg. Med tidsfristen som utgångspunkt arbetar du bakåt så att du har en tydlig leveransplan, inklusive alla uppgifter och uppskattningar av arbetsinsatser. Det kan hända att du måste flytta runt lite på saker och ting tills du har en slutgiltig plan.
Planview AdaptiveWork Go gör det enkelt att göra en omvänd planering. Grupper kan använda milstolpar för att återspegla viktiga leveransdatum och se till att de håller sig till deadlines. Styrelser och etapper är sedan personliga för att definiera alla steg och sekvenser som krävs för att leverera i tid. Planeringsprocessen utgår från slutleveransen och arbetar sig bakåt till nutiden. Epics hjälper dig att dela upp projektet i lättsmälta, små bitar av uppgifter som uppmuntrar till ägarskap och håller dina team fokuserade.
Relaterade inlägg
